赫胥黎曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“時(shí)間最不偏私，給任何人都是二十四小時(shí)，時(shí)間也最偏私，給任何人都不是二十四小時(shí)”。時(shí)間是我們所擁有的最好的資源，也是最平等的資源。有的人可以利用時(shí)間達(dá)成意義非凡的成就，而有的人只能碌碌無(wú)為，白白浪費(fèi)光陰。這天壤之別的結(jié)局的關(guān)鍵原因不是我們意識(shí)不到時(shí)間的重要性，而是你還不會(huì)真正管理時(shí)間。正所謂，你管理時(shí)間的能力，決定了你的人生高度。
管理大師彼德.德魯克曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“時(shí)間是最珍貴的資源，不能管理時(shí)間，便什么也無(wú)法管理。柳比歇夫21歲起就開始通過(guò)他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法對(duì)自己進(jìn)行研究和試驗(yàn);康德，富蘭克林一生都秉承著嚴(yán)格的時(shí)間計(jì)劃做事......無(wú)數(shù)實(shí)例告訴我們，偉大的人一般都是懂得時(shí)間管理的人。只有真正懂得如何管理自己的時(shí)間后，才能合理有效的利用自己的時(shí)間，不虛度此生，才能實(shí)現(xiàn)自己的理想價(jià)值。那什么叫做時(shí)間管理呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃，并運(yùn)用一定的方法，技巧和工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活和有效利用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人和組織的既定目標(biāo)。從古至今，學(xué)術(shù)界研究時(shí)間管理的大師源源不斷，但凡對(duì)時(shí)間管理有過(guò)研究的，一提到時(shí)間管理，一般都會(huì)想到從19世紀(jì)末的八二定律和ABC管理法到現(xiàn)在的GTD（Get everything moving)。
在論述如何進(jìn)行時(shí)間管理和提高效率前，我先對(duì)時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的分類，有以下：黃金時(shí)間，大塊時(shí)間，固定時(shí)間，零碎時(shí)間（交通時(shí)間等),安靜時(shí)間，彈性時(shí)間。只有自己真正意識(shí)到時(shí)間有哪些分類并懂得在不同的時(shí)間做合理的正確的事情，才能繼續(xù)深入地進(jìn)行時(shí)間管理。比如，一天中的黃金時(shí)間斷有：記憶的黃金時(shí)間是清晨起床后，8：00—10：00am，6：00—8：00pm，睡前一小時(shí)。具體到不同工作任務(wù)，清晨一般適合快速記憶數(shù)據(jù)，符號(hào)，單詞等，上午8點(diǎn)開始，大腦推理能力較強(qiáng)適合從事嚴(yán)謹(jǐn)和周密的思考性工作，下午2點(diǎn)—3點(diǎn)，大腦得推理能力最強(qiáng)，適合做快速?zèng)Q斷，下午6點(diǎn)—8點(diǎn)，適合做一些長(zhǎng)時(shí)記憶。此外，一周中的最佳工作日是周二至周四。同時(shí)，在中午1點(diǎn)的午睡有助于學(xué)習(xí)收到事半功倍的效果。只有掌握了黃金時(shí)間的普遍規(guī)律，才能根據(jù)自己的情況做出合理的安排。一般來(lái)說(shuō)，在黃金時(shí)間里最好做最難和最重要的事情。至于其他時(shí)間，由于每個(gè)人的目標(biāo)不一樣，工作不一樣等，所以需要自己合理安排時(shí)間來(lái)高效率工作，最后Get everything done 。最后，我想說(shuō)的是，正所謂這句名句：時(shí)間是擠出來(lái)的。時(shí)間就像海綿里的水，越擠越多。所以，時(shí)間有這么多的分類，以后不要再說(shuō)我沒有時(shí)間，我時(shí)間不夠等等這樣的言語(yǔ)。
我認(rèn)為時(shí)間管理可以從宏觀和微觀兩方面來(lái)進(jìn)行探討。宏觀方面主要是從理論意識(shí)方面強(qiáng)化大腦對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理，微觀方面是在宏觀的基礎(chǔ)上，進(jìn)而提出具體的方法達(dá)到高效率工作學(xué)習(xí)。
首先，宏觀方面從三方面來(lái)闡述：
一：時(shí)間運(yùn)籌管理統(tǒng)計(jì)
時(shí)間的運(yùn)籌管理不僅是當(dāng)今知識(shí)爆炸時(shí)代對(duì)每個(gè)人提出的要求，而且是掌握時(shí)間節(jié)約規(guī)律的要求。首先，要做得是時(shí)間消耗的記錄分析。通過(guò)對(duì)時(shí)間的記錄分析，了解自己的時(shí)間都消耗在哪些方面，就可以找出浪費(fèi)時(shí)間的原因，并有針對(duì)性得擬定改進(jìn)措施。值得一提的是，切勿自己憑記憶的估計(jì)。從心理學(xué)的角度看，人的記憶是最不可靠的，即使一個(gè)人的記憶再?gòu)?qiáng)，其對(duì)時(shí)間的記憶也會(huì)出差錯(cuò)，如果靠記憶，永遠(yuǎn)也不會(huì)明白自己的時(shí)間究竟是怎么度過(guò)的。所以，要選擇好自己的記錄方法和時(shí)間。要按照自己所處的學(xué)習(xí)環(huán)境工作環(huán)境，工作學(xué)習(xí)目的等來(lái)選擇適當(dāng)?shù)挠涗浌ぞ吆头椒ā６遥涗涍^(guò)程最好詳細(xì)清楚，詳細(xì)地記錄每段時(shí)間，并且要有代表性。
二：基本流程：列單-組織-刪除-行動(dòng)
這個(gè)基本流程可用工作流程圖來(lái)具體展現(xiàn)。雖然還是有所區(qū)別，但我認(rèn)為兩者本質(zhì)一樣。其中，”工作任務(wù)“，”等待處理“，”將來(lái)某時(shí)/也許“，這些清單應(yīng)該根據(jù)你的具體需要經(jīng)常查閱，避免它們給你造成工作學(xué)習(xí)上的困擾。
不僅僅只是意識(shí)到這些流程步驟，還要應(yīng)用到生活當(dāng)中，學(xué)以致用，養(yǎng)成一種習(xí)慣，達(dá)到一種境界;做任何事情之前就有了條件反射，形成一種慣性。形成這種好的習(xí)慣后，辦事效率變高，對(duì)時(shí)間的掌握和管理運(yùn)用自如，這樣就不會(huì)覺得工作壓力大，進(jìn)而生活壓力大，人的內(nèi)心就會(huì)有一種成就感，生活也變得更輕松。
三：五大方法
（1）并列運(yùn)籌法：在某項(xiàng)松散活動(dòng)進(jìn)行期間同時(shí)開展另一項(xiàng)活動(dòng)。
（2）遇事三問(wèn)法：能不能取消它；能不能于其他的事合并；能不能替代它。
（3）一箭雙雕法：即一舉兩得，一石二鳥，最終起到事半功倍的效果。
（4）按質(zhì)用能法。在學(xué)習(xí)和工作生活中，每個(gè)人都有高效，低效的時(shí)候，要怎樣利用和度過(guò)它們？清楚時(shí)間的分類，找出每天的黃金時(shí)間，合理組織時(shí)間的利用過(guò)程，不僅能夠提高單位時(shí)間利用效率，而且又最大限度地開發(fā)時(shí)間能源。
（5）欲得必失法。橋梁專家茅以升說(shuō)過(guò)：“我看，業(yè)余教育是這樣，8并不如2 6，如果每天有兩個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)，來(lái)改變不懂科學(xué)、生產(chǎn)效率低的狀況，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者就會(huì)很快發(fā)現(xiàn)，這正是一種投資，決不是浪費(fèi)。”在這個(gè)問(wèn)題，茅以升是有發(fā)言權(quán)的。一九一六年，他考上清華大學(xué)后到美國(guó)康奈爾大學(xué)學(xué)習(xí)，一年后獲碩士學(xué)位。然后他到匹茲堡橋梁公司做工人，工作了一年半，但同時(shí)天天晚上去加利基理工學(xué)院上夜校。一九一九年，他從夜校畢業(yè)，成為這個(gè)學(xué)校歷史上第一個(gè)工學(xué)博士。茅老關(guān)于“8并不如2 6”的公式告訴我們運(yùn)籌時(shí)間的這樣一個(gè)哲理：學(xué)習(xí)沒忘工作實(shí)踐，工作實(shí)踐是提高學(xué)習(xí)效率的風(fēng)帆；工作實(shí)踐中沒忘學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)又是提高工作效率的翅膀。（源于百度摘抄）
最后，4種不同的方法工具來(lái)論述微觀方面。主要是通過(guò)提高工作效率來(lái)掌握節(jié)約時(shí)間規(guī)律。
（1）四象限時(shí)間管理法。
第一象限是緊急又重要的事情，第二象限為不緊急但重要，第三象限為緊急但不重要，第四象限為不緊急不重要。我覺得第一和第三象限的本質(zhì)實(shí)則就是列清單-組織-刪除-行動(dòng)，或者說(shuō)具備一個(gè)”工作任務(wù)”清單(可提取一個(gè)簡(jiǎn)易清單）—”下一步行動(dòng)“清單—“待處理"清單。第二象限的本質(zhì)實(shí)則就是職業(yè)規(guī)劃，人生規(guī)劃，制定自己的短中長(zhǎng)期目標(biāo)。我們很多人都只看到第一和第三象限的任務(wù)工作，認(rèn)為它們最重要，每天最多的時(shí)間也是被它們所占據(jù)。殊不知，影響我們的人生最重要的是第二象限的事項(xiàng)。我們不僅要處理好第一和第三象限的事情，每天也要為第二象限預(yù)留合理的時(shí)間。
由于每個(gè)人的情況都不同，所以四象限的具體內(nèi)容因人而異。
（2）思維導(dǎo)圖
舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，寫作文時(shí)是不思考直接下筆，想到什么再寫什么？還是先花幾分鐘理清一下思路，構(gòu)建一個(gè)框架再動(dòng)筆？你覺得哪個(gè)更省時(shí)間，效率更高，效果更好？我想大家都會(huì)選擇后者。這就是思維導(dǎo)圖的其中一方面運(yùn)用和優(yōu)點(diǎn)。在這里就不詳細(xì)研究思維導(dǎo)圖了，思維導(dǎo)圖和時(shí)間管理一樣，都值得我們?nèi)ヌ剿餮芯坎?yīng)用于生活中（深刻理解研究思維導(dǎo)圖后，有機(jī)會(huì)再寫一篇總結(jié)）·。
此外，要清楚都有哪些思維導(dǎo)圖工具。Xmind，MindManager，百度腦圖等都是當(dāng)今比較火熱的思維導(dǎo)圖工具。
（3）S便箋模板
此種方法主要鍛煉個(gè)人的思考能力和假設(shè)能力，有助于在工作學(xué)習(xí)生活中遇到問(wèn)題才更得心應(yīng)手，辦事效率才更高，不至于遇到難題無(wú)從下手，心有余力而不足。
模板如下：
（4）Mapping123
當(dāng)你在開會(huì)時(shí)，可以利用此種方法快速記錄筆記。當(dāng)然，與此同時(shí)也可以錄音，以防某些重要信息遺漏。
模板如下：
最后，由于之前做過(guò)一個(gè)時(shí)間管理測(cè)驗(yàn)并有摘抄記錄下來(lái)，所以分享一下，感興趣的可以測(cè)測(cè)。有30道題目，若符合你的情況，則回答“是”，反之則“否”。
1.每天都留出一點(diǎn)時(shí)間，以供做計(jì)劃和思考工作的開展。
2.做有書面的明確的遠(yuǎn)期，中期，近期和計(jì)劃，并經(jīng)常檢察計(jì)劃的執(zhí)行情況。
3.把每天要辦的事情按重要程度排序，并盡量先完成重要的事情。
4.在一天工作開始前，已經(jīng)編好當(dāng)天的工作次序，擬定了每日計(jì)劃。
5.每天都在向人生的遠(yuǎn)期，中期，目標(biāo)邁進(jìn)。
6.習(xí)慣以小時(shí)工資來(lái)計(jì)算你的時(shí)間，浪費(fèi)時(shí)間你會(huì)后悔。
7.合理利用上下班途中的時(shí)間。
8.留出足夠的時(shí)間以處理危機(jī)和意外事件。
9.采取某些措施以減少無(wú)用資料和刊物占用你的時(shí)間。
10.只有在不可避免的情況下才用書面形式處理事情，而一般則選擇溝通形式。
11.采取某些措施以減少不速之客占用你的時(shí)間。
12.經(jīng)常給自己規(guī)定工作期限。
13.你認(rèn)為時(shí)間很寶貴，所以從來(lái)不在對(duì)失敗的懊悔和氣餒上浪費(fèi)時(shí)間。
14.盡可能早得終止那些毫無(wú)意義的活動(dòng)。
15.隨身攜帶一些書籍和空白卡片，以便排隊(duì)等待時(shí)間里隨時(shí)閱讀或記錄心得。
16.經(jīng)常運(yùn)用八二定律和ABC法則。
17.養(yǎng)成了凡是馬上行動(dòng)，立即處理的習(xí)慣。
18.盡量對(duì)每一種工作只做一次處理。
19.善于應(yīng)用節(jié)約時(shí)間的各種管理工具。
20.當(dāng)天工作結(jié)束時(shí)，總要檢查一下哪些工作沒有按原計(jì)劃進(jìn)行，并分析原因，尋求補(bǔ)救。
21.將重要的工作安排在你工作效能最佳的時(shí)候做。
22.將時(shí)間分段，找出自己一天中的最佳時(shí)段。
23.定期檢查自己的時(shí)間支配方式，以確定有無(wú)各種時(shí)間浪費(fèi)的情形。
24.經(jīng)常或定期進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)計(jì)。
25.根據(jù)工作需要有選擇性地參加各種聚會(huì)，而不是憑興趣參加。
26.熱愛所做的工作，并保持積極的心態(tài)。
27.把工作注意力集中在目標(biāo)上，而不是集中在過(guò)程中。
28.用工作成績(jī)和效果來(lái)評(píng)價(jià)自己，而不是單純以工作量來(lái)評(píng)價(jià)自己。
29.注意午飯的食量，避免下午打瞌睡。
30.你的行動(dòng)是否取決于自己，而不是取決于環(huán)境或他人的影響。
測(cè)驗(yàn)結(jié)果評(píng)價(jià)：
以上各題，回答“是”得1分，回答“否”得0分。
總分24-30分，說(shuō)明你的時(shí)間管理能力很強(qiáng)。
總分18-23分，說(shuō)明你的時(shí)間管理能力一般，有待進(jìn)一步提高。
總分18分以下，說(shuō)明你的時(shí)間管理能力很弱，有待大力提高。
