職場(chǎng)話術(shù)3 : 如何勸說一個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)師,去修改他自認(rèn)為很牛逼的設(shè)計(jì)(甲方篇)

對(duì)于許多設(shè)計(jì)師來說,每次看到甲方代表在會(huì)議室激情飛昂地對(duì)著自己熬了幾個(gè)通宵的方案一頓亂噴,真想沖上去捂住他的嘴巴,一“堵”為快。可是轉(zhuǎn)頭一看,自己的領(lǐng)導(dǎo)居然滿臉堆笑諂媚地說,好好好,回去就改。瞬間有股恨鐵不成鋼地鄙夷,一點(diǎn)設(shè)計(jì)師的骨氣都沒有!

若干年后,等自己做到了甲方的位置,才明白,那位站在宇宙中心呼喚愛的甲方代表,一邊憋尿直面設(shè)計(jì)師四面八方“嗖嗖嗖”地眼神刺殺,一邊鎮(zhèn)定自若地“突突突”地對(duì)著他們口水機(jī)槍掃射,才是真的勇氣可嘉又如履薄冰。

因?yàn)椋瑫?huì)噴,也是一門高逼格的技術(shù)活兒!

其實(shí)要去說服一位雙眼血絲密布、滿臉烏云慘淡的專業(yè)設(shè)計(jì)師改圖真是一件吃力不討好的事情,如果用力過猛則會(huì)過猶不及導(dǎo)致設(shè)計(jì)師情緒抵觸工程無法按時(shí)交底,如果草草了事則會(huì)達(dá)不到業(yè)主預(yù)期效果后果更加不堪設(shè)想。

說白了,要說服專業(yè)人士就是一種用語言改變他人想法的過程。其核心主題無非有兩方面:一是人如何形成看法;二是人又為什么會(huì)改變看法。

前者,使得整個(gè)學(xué)習(xí)說服的過程,幾乎等同于一個(gè)自省的過程;后者,則讓我們?cè)谡f服中,不只知道了要如何改變別人,更重要的是讓我們不害怕改變自己。

但是往往我們會(huì)掉入三個(gè)大坑導(dǎo)致雙方談崩。

第一,總喜歡用感受評(píng)價(jià)專業(yè)

第二,過于糾纏細(xì)節(jié)

第三,用命令逼迫服從

例如很多人一上來就表達(dá)自己主觀意愿上的不滿:“你這個(gè)方案不好看,具體哪兒不好看我也說不上來,就是感覺不夠高端、大氣、上檔次,沒有一種眼前一亮的震撼。”(有沒有很耳熟)

然后就開始亂出主意,要人家東改西改——“要不你試試把logo放大一點(diǎn)吧?還有標(biāo)題要放大,效果圖全屏展示,同時(shí)要留白哦……”(完全沒意識(shí)到“放大所有內(nèi)容”和“留白”有多矛盾)最后就開始下命令,威脅設(shè)計(jì)師說:“你到底改不改?不改不給錢啊!”

這是因?yàn)榧追脚c設(shè)計(jì)師合作時(shí),一方面,甲方覺得自己出了錢,就應(yīng)該想怎么改就怎么改;另一方面,甲方卻感覺設(shè)計(jì)師用專業(yè)筑起了高墻,就算沒有徹底拒絕甲方的要求,也總讓甲方覺得溝通困難。

這樣的僵局怎么破?

送你八字箴言:無痛處理,以退為進(jìn)。

什么叫無痛?

設(shè)計(jì)師是一個(gè)仰仗創(chuàng)意的職業(yè),讓他們帶著痛苦的情緒或受迫的感覺去工作,就會(huì)影響工作品質(zhì)。所以,我們要學(xué)會(huì)“無痛”勸導(dǎo)設(shè)計(jì)師修改方案的方法。

首先,甲方比乙方更加專業(yè),并且克制直接表達(dá)主觀感受的沖動(dòng)。

甲方也需要專業(yè),甚至比設(shè)計(jì)師更專業(yè),什么新中式、新古典、后現(xiàn)代主義、工業(yè)風(fēng)等洋氣的設(shè)計(jì)流派信手拈來,哲學(xué)佛學(xué)宗教知識(shí)倒背如流,尤其加上一句:這個(gè)方案的設(shè)計(jì)手法跟我上周在法國XX鎮(zhèn)上和荷蘭XX建筑師喝咖啡的時(shí)候看到的差不多啊。

瞬間壓垮設(shè)計(jì)師整天熬夜出差加班沒時(shí)間出去看世界的痛點(diǎn),同時(shí)他們肯定心里在滴汗,這個(gè)方案的確是在某本書上“借鑒”來的。

一定要讓設(shè)計(jì)師覺得你原來是見過大世面的啊。但是千萬注意,裝X要適可而止。

有了這層鋪墊,套路來了,你需要克制自己盛氣凌人的裝X欲,轉(zhuǎn)而走謙虛畫風(fēng),無痛閹割設(shè)計(jì)師蠢蠢欲動(dòng)抗拒改圖的一絲絲倔強(qiáng)。

核心語境:你做的這個(gè)方案也挺不錯(cuò)的,和我在國外見過的很相似,很符合我們高端品質(zhì)的訴求,但是和這次的需求還是有一點(diǎn)點(diǎn)的出入,你能不能根據(jù)這次的主題建議一些新的備選方案呢?

唯有建立在專業(yè)立場(chǎng)上的討論或爭(zhēng)論往往更容易得到最終皆大歡喜的結(jié)果,職位和資歷都是浮云。

第二,提出抽象需求,而不是具體要求。

此時(shí)設(shè)計(jì)師的好奇心已經(jīng)被你勾引過來。你需要的是以退為進(jìn),給予設(shè)計(jì)師時(shí)間寬限、修改次數(shù)期限、長期合作互惠互利等退路,再一針見血地提出修改意見。

需求和要求的區(qū)別在于:需求是整個(gè)設(shè)計(jì)項(xiàng)目應(yīng)該達(dá)到的總體目標(biāo),比如,塑造有親和力的品牌形象、提升住戶的歸屬感、解決公共活動(dòng)空間不足等問題。

要求則是指對(duì)設(shè)計(jì)方案中某個(gè)細(xì)節(jié)的具體安排,比如,方案色調(diào)要是要什么顏色,標(biāo)題要使用何種字體,或者logo要什么樣式等。

核心語境:我們這次小區(qū)的規(guī)劃\公園的規(guī)劃風(fēng)格是英國田園風(fēng),你這個(gè)可能還不夠自然,溪流駁岸硬質(zhì)景觀多了一些,結(jié)構(gòu)也復(fù)雜了些,綠化層次不夠豐富,應(yīng)該再詳細(xì)研究一下英國建筑和風(fēng)景園的特色。

要羅列清楚問題的一二三,不要絮絮叨叨說不完讓人厭煩,具體該怎么做,聰明的設(shè)計(jì)師一聽就懂。

第三,嘗試在探討中達(dá)成共識(shí),實(shí)現(xiàn)雙贏。

適度放權(quán),不僅是管理層的常用手法,在與設(shè)計(jì)師談判的時(shí)候也要游刃有余。

把一部分話語權(quán)交給設(shè)計(jì)師,設(shè)計(jì)師不僅會(huì)對(duì)我們心存感激,激活設(shè)計(jì)師的創(chuàng)意和潛力,而且更傾向于做出對(duì)我們有利的決定。

眾所周知,設(shè)計(jì)師面臨的時(shí)間壓力巨大,有的甚至拿命換錢,當(dāng)設(shè)計(jì)師提出某些難處,盡量幫助別人克服,共同進(jìn)退,成全別人就是成全自己,而不要兇神惡煞地逼迫、威脅、恐嚇,這樣只會(huì)讓別人干脆撂攤子不做。

核心語境:你覺得這個(gè)配色方案怎么樣?這周還可以有一次討論時(shí)間,要不咱們?cè)囋嚕咳绻恍芯投ㄟ@個(gè),但是如果上面不滿意還是得改過來哦。

任何設(shè)計(jì)都無法讓所有人滿意,但是討論和表達(dá)的過程卻可以讓所有人滿意。有句玩笑話:“要么眼前一亮,要么眼前一黑”。

同時(shí),作為甲方,刷人品值也很重要,如果你每次的問題都沒挑準(zhǔn),每次都出餿主意,最終得不出好的設(shè)計(jì),如此反復(fù)幾次,從今往后大家都會(huì)覺得你不靠譜,合作的效果也會(huì)大打折扣。

總而言之一句話:討好型說服一定比命令式說服更加行之有效。

End.


85后獅子座正能量辣媽,十點(diǎn)讀書簽約作者,景觀設(shè)計(jì)專業(yè)碩士,讀研時(shí)擔(dān)任校報(bào)主編,畢業(yè)后工作五年從設(shè)計(jì)院裸辭。

懂點(diǎn)心理學(xué),專注塑造女性職場(chǎng)、婚姻幸福力,愿我的文字,陪伴萬千女性共同成長。

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