時(shí)間管理,管理的是什么?高效的人生都這么干。

你的早晨起來時(shí)間安排計(jì)劃是什么樣呢?

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會(huì)不會(huì)是這樣的?做飯、洗漱、叫起孩子、催促孩子起床、收拾家務(wù)、檢查孩子作業(yè)本,如果是職場的你,還要檢查自己的裝備……..督促孩子、事情雜而亂、煩燥等

又或者是這樣的?你無娃無伴侶,沒有這么復(fù)雜的關(guān)系,但依然起床后,干點(diǎn)這兒,干點(diǎn)那兒,無所事事地吃完早餐,還沒少碗,一看開早會(huì)的時(shí)間要過了,匆匆忙忙趕車,到單位還是遲到了。

然后,經(jīng)歷了上述的動(dòng)作后,我想你的內(nèi)心一定在起學(xué)學(xué)時(shí)間管理的方法,或者暗自地在說:“我明天一定要早出門,不遲到”或者“明天一定再起早點(diǎn)”…….

我也是經(jīng)歷了學(xué)習(xí)各種時(shí)間管理的方法和課程后,我發(fā)現(xiàn)單純的管理TO DO LIST,然后告訴自己就是“干”,并未讓自己的變得高效,反而讓自己對(duì)TO DO LIST的內(nèi)容產(chǎn)生抵抗,增加拖延性。

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直到我遇到GTD時(shí)間管理——GTD,就是GETTING THINGS DONE,簡稱GTD。它認(rèn)為,你弄出的工作計(jì)劃,進(jìn)行時(shí)間管理,歸根結(jié)底是要通過外在的工具和技術(shù),將那些可能讓你心煩意亂的工作安排,從你的大腦里移出去,讓你的大腦保持輕松愉快,以這種良好的狀態(tài)去一項(xiàng)一項(xiàng)面對(duì)具體的工作內(nèi)容。


只有輕松愉快的狀態(tài),才能讓你提高工作和生活的效率和質(zhì)量。

這套方法的原理來自于大腦神科學(xué),它把大腦運(yùn)行的特性比作一臺(tái)蘋果手機(jī)。昨天的任務(wù)沒有處理完,手機(jī)里的APP就會(huì)一直在后臺(tái)stand by, 然后我們今天繼續(xù)使用今天要用的APP,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些占用記憶資源和內(nèi)容越來越多,手機(jī)的運(yùn)行速度越來越慢,同樣,我們的大腦也是同等模式處理著信息,也嚴(yán)重影響著大腦思考的能力。


-3-

那我們?nèi)绾螐拇竽X里趕走這些未處理或臨時(shí)的信息呢?是把TO DO LIST都搞定?如果,你的手機(jī)已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)很慢,你會(huì)怎么做呢?

重啟,或者換一部手機(jī)。可是我們的大腦沒辦法換一個(gè)新的給你安上,那么,你可以選擇重啟你的大腦,清理緩存,留出空間給更重要的事情。

重啟過程:

1、每天給自己10分鐘做清空大腦

比如正念、遠(yuǎn)離手機(jī)去戶外站10分鐘、運(yùn)動(dòng)10分鐘等。

別小看這每天10分鐘,《復(fù)利效應(yīng)》提示我們,所謂的復(fù)利就是通過一連串的微小而正確的行為,在人生的道路上獲得巨額回報(bào)的。


2、兩分鐘處理原則:

GTD的清理方法是:如果一件事務(wù)能在兩分鐘處理內(nèi)解決,那就應(yīng)該馬上處理,不要拖延,這是最有效的。這就是在清理釋放自己大腦中的內(nèi)存。

3、鼓勵(lì)性原則:

我之前寫過一篇文章關(guān)于發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢,人在發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢上用很少的精力和觀察,別說自我鼓勵(lì)和認(rèn)可。而在我們的教練過程中,當(dāng)我們給予客戶更多的鼓勵(lì)或認(rèn)可時(shí),往往客戶更愿意面對(duì)自己的挑戰(zhàn)。

每天睡前可以肯定認(rèn)可自己當(dāng)天做的3件小事,讓自己感受到愉悅和放松,其實(shí)就是在釋放大腦中的焦慮和壓力。嘗試著記錄1周、10天、30天,甚至是100天…..那個(gè)變化也許你自己都難以相信。

-4-

總結(jié)一下

時(shí)間管理的關(guān)鍵,不在于通過優(yōu)化日程的技術(shù)性安排來提高工作效率或生活效率,它的本質(zhì)目標(biāo)在于管理內(nèi)心焦慮和精神負(fù)擔(dān),幫助大腦保持輕松愉快的狀態(tài),從容地面對(duì)復(fù)雜的生活或繁重的工作,才能談高效和高質(zhì),不是嘛。

你,今天重啟自己了嗎?


書籍推薦——

《搞定:無壓工作的藝術(shù)》

《復(fù)利效應(yīng)》

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