優秀的人有優秀的系統,普通人沒系統。你是哪種人?

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由于朋友的推薦剛剛終于看完了《小強升職記》,看完以后覺得這確實是一本非常實用的書,如果想完全領會書中的知識肯定是需要平時很多實踐的。

說實話對于讀書筆記我是真的不太會寫或者是根本不會寫,但是書中我認為我以后要運用到自己工作當中的是下面幾點。

第一、學會在自己的工作中使用時間日志

書中關鍵人物老付建議小強學會使用時間日志來管理自己的工作,而且這個時間點最好是一個小時為一個單位,這個時間日志最好是大家開始工作的早晨。在這里我想問大家,你們每天進入辦公室是下面那種狀態?第一:每天一進入辦公室就開始工作(完全沒有計劃直接開始就干)第二:先是思考下自己今天需要做那些事情?然后記錄下來有條理有計劃的去干?很不幸其實我就是第一種人我每天進入公司就是打開電腦然后開始做平臺推廣反正就是典型的“沒有思路的埋頭苦干,習慣于的按照老套路干”日復一日,年復一年。這樣的工作讓我常常感到很乏味天天重復一樣的事情,一會兒做那一會兒想起來又做那。雖然看起來很忙碌可是我想我好像是有點兒忙碌中帶著盲目,所以我以后打算使用時間日志每天上班前花10分鐘先寫下來自己需要做的工作清單然后才開始干。

第二、有限的時間內處理繁忙工作任務的時候,學會用四象限法來分析處理工作任務分清輕重緩急。

平時的你無論是在生活中還是工作中,假如你只能在一個固定有限的時間去完成同時好幾件的事情。請問這時的你會怎么做?我先說說我吧!無論是生活還是工作我通常都是憑感覺想起那件就先做那件或者是誰催的比較急就先做那個。可是這其實是不對的,就像書中說的一樣人的精力和時間都是有限的,你為什么突然那么忙其實就是因為你的時間管理能力差有漏洞。所以在這方面我們可以學習書中提到的四象限法把任務和事件歸類。第一象限:重要又緊急的事情,第二象限:重要但不緊急的事情。第三象限:不重要緊急的事情,第四象限不重要不緊急。四象限事務處理原則:

第一象限(重要且緊急):立即去做

第二象限(重要不緊急):有計劃去做

第三象限(不重要緊急):交給別人去做(猴子法則)

第四象限(不重要不緊急):盡量少做

但是需要注意的是這個法則是建立在時間日志的基礎上,你把你自己的安排寫出來了,然后再來進行分類整理用這個法則處理喔!

試著每天擁有一段自己的Unbroken time

書中老付建議小強擁有一段自己的Unbroken time ,我覺得這點對于我來說也是非常重要,現在的誘惑太多了想擁有的也多,可是我覺得在我們不斷奮斗的同時更需要擁有屬于自己的一段不被打擾的時間,這個時間你可以回顧總結自己一天,可以和自己對話,梳理自己的思路思考自己的目標和方向。

擺脫成為淺閱讀知識管理系統的那個人

“淺閱讀知識管理系統”也是我讀完了這篇文章以后有的新概念,以前也根本不知道這個詞語,讀了這本書才知道的,很遺憾之前我的狀態就是屬于淺閱讀知識管理,那究竟什么是“潛閱讀知識管理”?其實大體就是現在這個互聯網時代我們能獲得的知識途徑在不斷地增加,我們的大腦每天在被無數的信息轟炸的體無完膚,可是也正是這種盲目獲取所有知識的方法,造就了我們基本屬于看完忘了,能留在大腦中有用的知識也是少之又少。所以我以后也希望自己建立自己的知識管理系統,獲取知識的時候更專注于自己感興趣的領域,而且帶有目標性的獲取知識。

完成從夜貓子到晨型人的轉變

其實我也不應該算夜貓子吧!2016我的生物鐘是每天晚上2330之前上床睡覺,可是不知道是不是睡眠質量超級不好我每天早晨0820起床都還覺得困,其實是按道理我都睡了9個小時加了,書中不斷提到早晨的時間是非常寶貴的,里面的那位“王總”很多重要的事情也是早晨完成的,10月開始到目前其實我也體會過上班族式的晨型人,那段時間早起也覺得過的很充實。早上起來跑步,做早餐,記單詞,練口語,看書,等等……本來因為0630起床比平時早起那么多會非常困。可是事實不是這樣的我反而覺得很開心精力充沛。對于女孩子來說更加要早起這樣你有更多的時間打扮自己盡量給自己化一個美美噠的淡妝,體會下花費10分鐘美麗一整天。其他朋友也可以利用這段時間做自己喜歡的適合自己的事情喔!比如職業規劃,個人成長計劃等。。

好了!寫完啦!最后我想說不要總覺得自己很忙碌就是很忙碌,有時候還是要適當放慢腳步思考一下自己的忙碌有沒有帶著盲目呢?往往時時刻刻都覺得自己很忙碌的人,時間管理能力的問題就越大。做優秀的人,We'll be good someday .一起找到屬于自己的系統吧!

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