由于缺乏數據管理概念,一部分操作者在使用Excel錄入資料時往往忽略了合理規范數據的基本要求,常導致后期分析數據過程中產生諸多不便。
現有如下表格,需核對兩列數據是否一致。但錄入應收款時由于使用者并未意識到清單表的屬性問題,使得該列數據內存在大量不合理數據。這一問題要如何解決?在這里,我將和大家分享4種處理該類案例的方法。
建議:學習excel,重點在于學會擴展思路,盡可能舉一反三,以此促進自身對于知識點的內化過程。
方法一:妙用“剪切板”
步驟1. 在D5單元格內輸入公式【="="&B5】,雙擊填充柄下拉填充;
步驟2.選中該數據區域,復制,連續按下兩次“ctrl+c”調出剪切板,選擇“全部粘貼”命令。這時,帶“=”的數字得以激活,并返回運算得到的結果。
方法二:巧用“分列”
步驟1. 在D5單元格內輸入公式【="="&B5},雙擊填充柄向下填充;
步驟2. 選中該數據區域,復制,再粘貼為值,因為“分列”無法處理內置公式的數據列;
步驟3. 再次選中以上步驟得到的數據,進入“數據-分列”,打開“文本分列向導”,由于是借助“分列”激活數字的功能,可直接點擊完成,便得到與方法一相同結果。
方法三:巧用“查找與替換”功能
步驟1. 在D5單元格內輸入公式【="="&B5},雙擊填充柄下拉填充;再次選中該數據區域,復制,并粘貼為值;
步驟2. 按住“ctrl+h“調出”“查找與替換”對話框,將查找內容和替換內容均改為“=”,最后點擊“全部替換”。
方法四:妙用宏表函數
步驟1. 宏表函數只能通過“定義名稱”進行調用。在“新建名稱”內定義“名稱”為【jh】,“引用位置”為【=EVALUATE(Sheet1!$B5)】的evaluate公式,點擊確定。
步驟2. 在D5單元格內輸入公式【=jh],確定,得到計算結果,再下拉填充公式。