單元格對(duì)象
單元格是電子表格中最為核心的元素，當(dāng)然單元格也是對(duì)象，是電子表格對(duì)象的子對(duì)象，所有的數(shù)據(jù)都是基于單元格，沒(méi)有單元格就沒(méi)有電子表格。
從外表上看，在表格對(duì)象中的每個(gè)方格就是單元格，不論是在數(shù)據(jù)區(qū)域，還是標(biāo)題欄區(qū)域，沒(méi)有區(qū)別，它是表格對(duì)象中的最小單位。
它們每一個(gè)都有自己的名稱(chēng)，命名的方法就是它所在列的字母，加上它所在行的數(shù)字。比如說(shuō)，在電子表格左上角的第一個(gè)單元格，它的名字就是 A1 ，因?yàn)樗?A 列的第 1 行。以此類(lèi)推，那么其他的單元格就是由表格對(duì)象中的列行來(lái)命名，而這個(gè)名稱(chēng)就被我們用來(lái)引用，或者說(shuō)被我們用來(lái)管理。
在圖片 4-001 中，A1 單元格中內(nèi)容是“客戶(hù)姓名”，D6 單元格中的內(nèi)容是“ ￥11000.00 ”，B4 單元格中的內(nèi)容是“男”。
目前為止幾乎所有的電子表格軟件都是這么命名單元格的，所以不要弄錯(cuò)了它們的名字順序，比如說(shuō)，1A ，6D，4B ……
單元格的名稱(chēng) = 列首字母 + 行首數(shù)值
單元格的操控
選擇單元格
當(dāng)我們要對(duì)一個(gè)對(duì)象進(jìn)行操控時(shí)，首先那就是要找到它，選中它。
當(dāng)我們選擇單元格時(shí)，非常簡(jiǎn)單，用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊就好，看上哪個(gè)點(diǎn)哪個(gè)。選擇多個(gè)單元格的方法與選擇行列的方法近似，當(dāng)您選中單元格后，就會(huì)出現(xiàn)選擇點(diǎn)，除開(kāi) A1 以及行列控制柄最近的一個(gè)單元格外（它倆只有一個(gè)選擇點(diǎn)，因?yàn)樗鼈兌继幵谶吘墰](méi)法選擇更多），其他單元格都會(huì)出現(xiàn) 2 個(gè)選擇點(diǎn)，您可以橫向拖拽來(lái)選擇多列，也可以縱向拖拽選擇多行，當(dāng)然您還可以45°角的方式拖拽來(lái)同時(shí)選擇列和行。
我們也可以通過(guò)結(jié)合鍵盤(pán)上的 Shift 鍵，來(lái)選擇多個(gè)單元格。
選擇多個(gè)單元格的步驟
選擇 A1 單元格。
按住 Shift 鍵不要松手。
用鼠標(biāo)點(diǎn)選 D4 單元格。
在點(diǎn)選后，會(huì)在 A1 和 D4 之間產(chǎn)生一個(gè)矩形的選擇框，并選中其中所有的單元格，如圖片 4-002 所示。
有時(shí)候也許我們需要一些不相鄰的單元格，這個(gè)時(shí)候我們可以按住 Command 鍵，然后用鼠標(biāo)選擇您不想要的單元格。
在圖片 4-003中，當(dāng)保持圖片 4-002 所選擇的單元格情況下，我們按住 **Command **鍵，然后點(diǎn)選了我們不需要的客層數(shù)據(jù)，被紅色方框中的那些數(shù)據(jù)。因?yàn)樗鼈兊目蛯訑?shù)據(jù)一樣，這列數(shù)據(jù)沒(méi)有差異化，所以我們暫時(shí)不需要。在這里我們按住 Command 鍵的作用是反選擇。
反之，如果我們沒(méi)有進(jìn)行多選前，如果我們想選擇不相鄰的數(shù)據(jù)，那么我們按住 Command 鍵，就可以選中我們需要的不相鄰單元格。
不同單元格之間移動(dòng)的步驟
在選擇單元格時(shí)，我們還可以使用鍵盤(pán)來(lái)選擇，通過(guò)在單元格之間的移動(dòng)來(lái)選擇它們，再配合 Shift 鍵，我們可以選擇多個(gè)單元格，不過(guò)這種方式不能選擇不相鄰的單元格。
首先用鼠標(biāo)點(diǎn)中任意一個(gè)單元格來(lái)激活選擇點(diǎn)。
然后我們可以使用鍵盤(pán)上的方向鍵（??????）來(lái)移動(dòng)選擇點(diǎn)來(lái)選擇單元格。
我們可以按住 Shift 鍵，然后用方向鍵移動(dòng)來(lái)選擇多個(gè)單元格。
這塊內(nèi)容大家可以自己去練習(xí)，這個(gè)操作沒(méi)法用圖來(lái)展現(xiàn)給大家。
另外我們也可以使用 Tab 鍵來(lái)移動(dòng)選擇點(diǎn)，按一下就可以向右??移動(dòng)一個(gè)單元格；加上一個(gè) Shift 鍵就可以向左??移動(dòng)一個(gè)單元格；按 return 鍵，可以向下??移動(dòng)一個(gè)單元格；加上Shift 鍵就可以向上??移動(dòng)一個(gè)單元格。注意 Shift 鍵要先按住不動(dòng)。
管理單元格內(nèi)容
在單元格中輸入內(nèi)容
要管理內(nèi)容，首先我們要往單元格中輸入內(nèi)容，我們可以輸入文字，數(shù)字，日期，時(shí)間等等數(shù)據(jù)，我們將在后面深入討論單元格的數(shù)據(jù)格式。
往單元格中輸入內(nèi)容有以下幾種方式：
單擊單元格，輸入內(nèi)容，按 return 鍵確認(rèn)輸入。這種方式無(wú)視當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，直接覆蓋單元格中的內(nèi)容。
雙擊單元格，輸入內(nèi)容，按 return 鍵確認(rèn)輸入。這種方式可以用來(lái)編輯內(nèi)容，雙擊以后會(huì)出現(xiàn)光標(biāo)，您可以修改當(dāng)前單元格中的內(nèi)容，增加或者減少，甚至是刪除。如果該單元格中有公式或者函數(shù)，會(huì)激活公式函數(shù)編輯框。
移動(dòng)其他單元格到當(dāng)前單元格。
從其他單元格粘貼內(nèi)容。如果您拷貝了多個(gè)單元格的內(nèi)容，您不用選擇多個(gè)單元格，只用選擇開(kāi)始位置的單元格，然后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)您拷貝多個(gè)單元格原有的位置將內(nèi)容分布到相應(yīng)的單元格中，如果指定的表格行或列不足以放下這些內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加行或者列來(lái)滿(mǎn)足數(shù)據(jù)的粘貼需求。
當(dāng)我們往單元格中鍵入內(nèi)容時(shí)，如果和之前的數(shù)據(jù)有相同的內(nèi)容時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供輸入建議給我們。如圖片 4-004。
當(dāng)然我們也可以在 偏好設(shè)置 中，取消這個(gè)功能。
移動(dòng)和拷貝單元格
我們?cè)趩卧褫斎雰?nèi)容時(shí)了解過(guò)移動(dòng)和拷貝單元格，現(xiàn)在我們將深入的討論這 2 種操作。
移動(dòng)單元格，直接把選中的單元格完全覆蓋目標(biāo)單元格，包括所有屬性。
移動(dòng)單元格步驟
選擇要移動(dòng)的單元格 D11。
按住鼠標(biāo)左鍵不動(dòng)，拖拽單元格，到目標(biāo)單元格 B11。
拷貝單元格，可以說(shuō)是有點(diǎn)復(fù)雜的話題，因?yàn)樯婕暗膬?nèi)容比較多，不是簡(jiǎn)單的粘貼和復(fù)制。我們說(shuō)過(guò)，單元格是個(gè)對(duì)象，再加上它是所有數(shù)據(jù)的接收者，所以它擁有很多的屬性在其中。比如，文字，數(shù)值，樣式，公式，函數(shù)，規(guī)則，數(shù)據(jù)格式等。我們將一一的來(lái)討論。
拷貝單元格的步驟
- 選擇表格對(duì)象“銷(xiāo)售員的總銷(xiāo)售額和銷(xiāo)售量”。
在繼續(xù)討論之前，我們先說(shuō)明下我們選擇的這個(gè)表格對(duì)象中，每個(gè)列的數(shù)據(jù)詳情。
在圖片 4-007 中的表格中，一共有3列，分別是銷(xiāo)售員，銷(xiāo)售量和總銷(xiāo)售額，以及一個(gè) 總銷(xiāo)售額。
其中 銷(xiāo)售員 列下，所有的單元格都采用了“數(shù)字”數(shù)據(jù)格式，而且只有數(shù)值數(shù)據(jù)，沒(méi)有其他內(nèi)容了；
銷(xiāo)售量 列和 銷(xiāo)售員 列幾乎完全一致，只不過(guò)多了一個(gè)“高亮顯示規(guī)則”的屬性；
總銷(xiāo)售額 列和 銷(xiāo)售員 列也幾乎完全一致，只不過(guò)單元格采用的是“貨幣”數(shù)據(jù)格式；
尾行，有一個(gè)橘黃色的填充，其中有求和函數(shù)在其中，數(shù)據(jù)格式也是“貨幣”；
最右邊一列，為空列，沒(méi)有任何內(nèi)容，數(shù)據(jù)格式為默認(rèn)的“自動(dòng)”。
- 選擇單元格 A2 （參見(jiàn)圖片： 4-008 所示），選擇窗口工具欄 編輯 選項(xiàng)卡，在彈出選項(xiàng)單中選擇 拷貝（當(dāng)然您也可以用鍵盤(pán)快捷鍵 ?C ）。
- 然后選擇單元格 D2 （參見(jiàn)圖片 4-009 所示），還是選擇窗口工具欄 編輯 選項(xiàng)卡，在彈出選項(xiàng)單中選擇 粘貼（ ?V ）。
如圖片 4-010 所示，我們可以看到，在粘貼完成后。D2 單元格有了 2 個(gè)變化，其中單元格中有個(gè)“ 8 ”的數(shù)字內(nèi)容，而且數(shù)據(jù)格式由“自動(dòng)”變成了“數(shù)字”。
這說(shuō)明這次拷貝粘貼執(zhí)行了數(shù)值內(nèi)容和數(shù)據(jù)格式的操作。
- 選擇單元格 B3 ，選擇窗口工具欄 編輯 選項(xiàng)卡，在彈出選項(xiàng)單中選擇 拷貝，然后選擇單元格 D3 ，還是選擇窗口工具欄 編輯 選項(xiàng)卡，在彈出選項(xiàng)單中選擇 粘貼。
這次，我們的 B3 給 D3 帶來(lái)了 3 個(gè)變化，多了“ 378 ”這個(gè)數(shù)值，而且多了“條件高亮顯示”規(guī)則，最后是數(shù)據(jù)格式也被改變成了“數(shù)字”。
- 選擇單元格 B4 ，選擇窗口工具欄 編輯 選項(xiàng)卡，在彈出選項(xiàng)單中選擇 拷貝，然后選擇單元格 D4 ，還是選擇窗口工具欄 編輯 選項(xiàng)卡，但這次在彈出選項(xiàng)單中選擇 粘貼并匹配樣式。
我們可以看到，由于采用了粘貼匹配樣式，所以 B4 只粘貼了數(shù)值“ 210 ”，以及設(shè)置了 D4 的數(shù)據(jù)格式為 “數(shù)字”，而并沒(méi)有設(shè)置“ 條件高亮顯示 ”。
需要注意的是匹配樣式針對(duì)的是目標(biāo)單元格中的樣式，而不是源單元格中的樣式。
從這 3 次拷貝和粘貼中，我們可以了解，不論什么情況下粘貼，目標(biāo)單元格的數(shù)據(jù)格式一定會(huì)被改變(從自動(dòng)變成了具體的格式)；目標(biāo)單元格中的內(nèi)容一定會(huì)被源單元格內(nèi)容覆蓋。而樣式則可以有選擇的被忽略，不被粘貼。
- 選擇單元格 C6 ,選擇窗口工具欄 編輯 選項(xiàng)卡，在彈出選項(xiàng)單中選擇 拷貝，然后選擇單元格 D6 ，然后選擇窗口工具欄 插入 選項(xiàng)卡，在彈出選項(xiàng)單中選擇已拷貝的行。
我們可以清楚的看到，這次從單元格 C6 拷貝出來(lái)的內(nèi)容，以 D6 為行坐標(biāo)生成了一個(gè)新行，并成為了新行中第一列中的單元格。
同樣的方式，我們不難生成一個(gè)新的列。
- 選擇單元格 C11 ，選擇窗口工具欄 編輯 選項(xiàng)卡，在彈出選項(xiàng)單中選擇 拷貝 ，然后選擇單元格 D11 ，還是選擇窗口工具欄 編輯 選項(xiàng)卡，但這次在彈出選項(xiàng)單中選擇 粘貼 。
由于 C11 單元格中，是個(gè)求和函數(shù)，所以粘貼到 D11 時(shí)，粘貼的是函數(shù)，而不是在 C11 中顯示的數(shù)值，現(xiàn)在的值 “ 596 ”，是計(jì)算藍(lán)色選項(xiàng)框后得到的值。樣式完全粘貼，因?yàn)槲覀儧](méi)有選擇 粘貼并匹配樣式。那如果我們不需要函數(shù)只要計(jì)算結(jié)果怎么辦？
那如果我覺(jué)得 C11 的背景填充蠻好的，只想要樣式，不要其它有辦法拷貝么？我們的回答是 Yes 。
- 選擇單元格 C11 ，選擇窗口工具欄 格式 選項(xiàng)卡，在彈出選項(xiàng)單中選擇 拷貝樣式 ，然后選擇單元格 D11 ，還是選擇窗口工具欄 格式 選項(xiàng)卡，但這次在彈出選項(xiàng)單中選擇 粘貼樣式。
拷貝樣式 和 粘貼樣式，也可以在自定義工具欄中，找到它們，您可以把它們拖拽到工具欄中，快速運(yùn)用。
刪除單元格內(nèi)容
刪除單元格內(nèi)容有 2 個(gè)等級(jí)，如果只刪除單元格內(nèi)容，但保留數(shù)據(jù)格式，樣式時(shí)，使用 delete 鍵刪除；
如果說(shuō)要清空單元格所有內(nèi)容，回到默認(rèn)狀態(tài)下的話，那么就要選擇窗口工具欄 編輯 選項(xiàng)卡，在彈出選項(xiàng)單中選擇“ 全部清除 ”。（當(dāng)然鼠標(biāo)右鍵，也可以調(diào)出該選項(xiàng)單。）
自動(dòng)填充單元格
什么是自動(dòng)填充單元格中的內(nèi)容呢？就是 Numbers 會(huì)根據(jù)相鄰單元格中的內(nèi)容，自動(dòng)推導(dǎo)出符合相鄰單元格內(nèi)容邏輯順序上相關(guān)的內(nèi)容，或者直接填充該單元格內(nèi)容的復(fù)制。這個(gè)功能將大大提高輸入的效率，并節(jié)省打字的時(shí)間。
比如說(shuō)選中的一個(gè)單元格的內(nèi)容是文本內(nèi)容“星期一”，那么根據(jù)自動(dòng)推導(dǎo)，要符合這個(gè)內(nèi)容邏輯順序相關(guān)的就是文本內(nèi)容“星期二”或者文本內(nèi)容“星期日”，也就是說(shuō) Numbers 會(huì)根據(jù)當(dāng)前選中的單元格智能生成與當(dāng)前內(nèi)容相關(guān)的內(nèi)容。這樣就可以很快的輸入一周的文本內(nèi)容，避免了重復(fù)工作。當(dāng)然我們還可以找到更多這種相關(guān)例子，來(lái)提高我們的工作效率。
具體要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充，就要拖拽 填充點(diǎn)（填充點(diǎn)是筆者自定義的一種說(shuō)法—當(dāng)您選中某個(gè)單元格后，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格每個(gè)邊緣的中間位置會(huì)出現(xiàn)一個(gè)類(lèi)似選擇點(diǎn)的黃色圓點(diǎn)，這個(gè)點(diǎn)定義為 填充點(diǎn)。）到您想自動(dòng)填充內(nèi)容的單元格，可以是一個(gè)單元格也可以是多個(gè)單元格，它們將按照選中的單元格來(lái)填充相應(yīng)的內(nèi)容。
在圖片 4-019中，我們選中文本內(nèi)容為“ 星期一 ”的單元格，并向右拖拽 填充點(diǎn) （紅色標(biāo)記的位置），Numbers 就自動(dòng)填充了文本內(nèi)容“ 星期二 ”；
如果我們向左拖拽填充點(diǎn)就可以自動(dòng)填充文本內(nèi)容“ 星期日 ”。當(dāng)然我們也可以向下或者向上拖拽填充點(diǎn)來(lái)獲取我們想要的填充內(nèi)容。見(jiàn)圖片 4-020 所示。
如果被選中的單元格沒(méi)有可推導(dǎo)的邏輯順序內(nèi)容，那么自動(dòng)填充的功能將復(fù)制該單元格的內(nèi)容到其他的單元格中去。如圖片 4-021 所示。
當(dāng)然我們也可以通過(guò)選中兩個(gè)或多個(gè)單元格形成某種邏輯順序，來(lái)讓 Numbers 自動(dòng)填充我們想要的邏輯順序。比如，數(shù)字內(nèi)容: 1,2,3,4…; 或者 1,5,9,13…; 奇數(shù)月份，一月，三月，七月，九月。
需要注意的是，自動(dòng)填充將覆蓋被自動(dòng)填充單元格中的內(nèi)容。Numbers 不支持自定義自動(dòng)填充的內(nèi)容。填充點(diǎn)還有一個(gè)特殊的功能，就是預(yù)覽，當(dāng)您填充單元格時(shí)，如果不釋放鼠標(biāo)按鍵，那么您可以看到填充的效果，而不會(huì)對(duì)單元格進(jìn)行填充，一旦釋放就會(huì)覆蓋單元格內(nèi)容。
自動(dòng)填充操作步驟
我們首先選中一個(gè)打開(kāi)的電子表格標(biāo)簽，選中其中一個(gè)電子表格對(duì)象。
然后我們選擇單元格“ B3 ”，在其中輸入數(shù)字內(nèi)容“ 1 ”。
然后我們選擇單元格“ C3 ”在單元格中我們輸入數(shù)字內(nèi)容“ 2 ”。
然后選中選擇點(diǎn)向左拖拽，選中“ B3 ”和“ C3 ”。
- 將鼠標(biāo)移動(dòng)到右邊，當(dāng)出現(xiàn)填充點(diǎn)后，向右拖拽填充點(diǎn)到單元格“E3”。
通過(guò)上述的操作步驟，我們就可以得到我們想要的自動(dòng)填充內(nèi)容。
默認(rèn)狀態(tài)下，數(shù)字自動(dòng)填充的都是它們的復(fù)制，要想自動(dòng)填充數(shù)字序列必須進(jìn)行上述步驟。
分別在 B4 和 C4 輸入 1 和 3 ，可以自動(dòng)填充奇數(shù)。
分別在 B5 和 C5 輸入 1 和 5 ，可以自動(dòng)填充間隔數(shù)字 4 的序列。
分別在 B6 和 C6 輸入一月和三月，可以自動(dòng)填充奇數(shù)月。
使用同樣的方法我們也就可以根據(jù)工作的需要得到其他邏輯順序的自動(dòng)填充內(nèi)容。
合并單元格
在某些應(yīng)用環(huán)境中，我們需要合并幾列或者幾行，來(lái)標(biāo)識(shí)某個(gè)范圍的內(nèi)容。比如說(shuō)我們?cè)谀赇N(xiāo)售報(bào)表中，想知道不同季度的表現(xiàn)，那么我們就可能需要合并 3 個(gè)單元格來(lái)標(biāo)識(shí)每一個(gè)季度的內(nèi)容范圍。
如果想取消合并的單元格，那么就選中合并過(guò)的單元格，右鍵彈出選項(xiàng)單，選擇“ 取消合并單元格 ”。
需要注意的是：1. 您不能對(duì)整行，或者整列執(zhí)行合并單元格；2. 不同結(jié)構(gòu)之間的單元格也不能執(zhí)行合并單元格；
在圖片 4-028 中，我們選中了“ C1 ~ C3 ” 3 個(gè)單元格進(jìn)行合并，由于“ C1 ”是標(biāo)題行的單元格，和“ C2 ~ C3”是數(shù)據(jù)行的單元格，由于它們不是同一個(gè)結(jié)構(gòu)，因此可以看到彈出選項(xiàng)單中，“ 合并單元格 ”為灰色不能夠被選取執(zhí)行。（當(dāng)選擇多個(gè)單元格時(shí)，可以使用“ : ”號(hào)，比如 A1 : D10, 這表示選中 從 A1 到 D10 之間的所有單元格。）
