民間有句俗語:三腳踹不出一個屁。用來形容一個人木訥,遇事反應遲鈍,半天了也表達不出來自己想說的話。
還有一句話:懶婆娘的裹腳布,又臭又長。用來形容一個人說話滔滔不絕,沒有重點。
這兩種人在生活和工作當中都不招人待見。如果在工作當中遇到這樣的同事,恐怕你會毫不猶豫地想到那句尖酸刻薄的話:不怕神一樣的對手,就怕豬一樣的隊友。
誰都喜歡那種遇事冷靜,思維敏捷,當機立斷的人。這樣的人有個共性的特點:遇到問題時,幾乎不用反應就能邏輯清晰的說出問題的重點,并提出改進的措施和辦法。這種能力是與生俱來的嗎?
我們在工作當中還經(jīng)常會遇到這樣的尷尬。一個問題被拋出來,大家討論發(fā)言。你發(fā)現(xiàn)有的人就能夠挖掘到問題背后的深意,而有些人只能泛泛而談,流于表象。怎樣才能做到深度思考呢?
其實遇事冷靜,思維敏捷,當機立斷,并能看到問題背后深意的能力不是與生俱來的,而是可以后天訓練出來的。但是這種思維訓練方法學校沒有教過,工作單位也不會教。日本作家赤羽雄二的《零秒思考》卻毫無保留地教授給你一種切實可行的思維鍛煉方法。
《零秒思考》這本書就是專門解決人們遇到問題,不知道從哪里考慮入手,不知道如何思考解決的。書中介紹一個非常簡單也容易操作的方法,就是在工作和生活當中學會用一張A4紙記錄筆記。注意,是一張A4紙哦!不是筆記本,也不是電腦。用一張A4紙正確記錄筆記,只要你堅持三個星期,保證你的思維能力得到大幅度提升。到時候,你自己就感覺不一樣呢。
本書作者赤羽雄二先生畢業(yè)于日本東京大學,在美國斯坦福大學攻讀碩士。后進入世界級領(lǐng)先的咨詢公司麥肯錫公司工作14年。這期間他從零創(chuàng)辦了麥肯錫韓國分公司,促使很多韓國企業(yè),尤其是LG集團走向世界。赤羽雄二現(xiàn)實在這么多年的工作經(jīng)歷中,深深懂得基層員工的戰(zhàn)斗力在很大程度上決定一個公司的未來。所以他一直設(shè)法提高基層員工的深入思考,制定方案的能力。
經(jīng)過多年的實踐,赤羽雄二找到了這個簡單易操作的方法。
下面,我們從三個方面解讀一下赤羽熊二如何用一張A4紙教我們學會零秒思考。
首先,我們要知道什么是零秒思考。
從語法意義上看,“零秒思考”的中心詞是思考,零秒是用來修飾中心詞的。以秒為時間單位來衡量,已經(jīng)非??炝耍浅嘤鹦鄱f“零秒”,那就是比秒還要快。這肯定是夸張的形容,但是足以告訴我們思考的速度之快。
赤羽雄二在書中這樣定義“零秒思考”:遇到事情,能夠瞬間認清現(xiàn)狀,瞬間整理問題,瞬間考慮出解決辦法,瞬間決定如何行動,沒有猶豫和煩惱的時間。
震撼到你的肯定是“瞬間”倆字。那么多“瞬間”排在一起,氣勢上已經(jīng)占了足夠的上風,這就是排比句的威力。但是我們要關(guān)注的重點是排在瞬間后面的“認清現(xiàn)狀、整理問題、解決辦法、如何行動”,能夠在瞬間做出這么一系列的反應,這才是思考的深度、思考的魅力。
很多優(yōu)秀的經(jīng)營者都會擁有“零秒思考”的能力。我們非常熟悉的新東方大咖俞敏洪老師,還有我們千百萬女性朋友心中那個長相平易近人的馬云爸爸,他們都是經(jīng)營者中的翹楚,他們就像一位瀟灑的大將軍一樣,指揮著自己的企業(yè)軍在商場沖鋒陷陣。他們現(xiàn)場演講從來不需要準備演講稿,卻金句頻出,讓人開心的瞬間又在心中多一份敬佩。
為什么經(jīng)營者會擁有這樣“零秒思考”的神力,不是他們天生就有,也不是現(xiàn)在有神相助。而是他們長期深度思考的結(jié)果。他們平日的生活工作習慣中就有超強的信息接收力。例如對于一個普通的現(xiàn)象,有女人特別喜歡占卜,心情不好占卜一下,出門會友占卜一下,做個夢也占卜一下。(我也經(jīng)常做夢后占卜)普通人覺得很可笑或者根本不注意這個現(xiàn)象。但是經(jīng)營者就會注意并收集這方面的信息,以備自己需要時隨時調(diào)遣。
其實這種反應力和決策力是我們?nèi)祟惻c生俱來的。想想遠古時代,當人和獅子不期而遇時,人沒有時間思考決策,有的就是最原始的反應,如何從獅子嘴下保住自己的性命。為什么發(fā)展到現(xiàn)在,只有優(yōu)秀的經(jīng)營者才擁有“零秒思考”的能力?因為復雜的社會原因和刻板的教育體系,讓很多人喪失了這種能力,現(xiàn)在很多人奉行“中庸之道”,話到嘴邊留三分,待人處事謹小慎微,生怕自己不小心就會惡語傷人。
如何做才能讓自己重新找回本屬于自己的“零秒思考”能力?這就是本書的重點,怎樣用一張紙做筆記,達到鍛煉提升思維能力?
主要有以下幾個步驟:1、準備一張A4紙,橫放,一只好用的筆。
2、左上角寫標題,右上角寫記錄時間,用年-月-日的形式。標題下面畫橫線,方便和內(nèi)容區(qū)分。
3、正文每行用橫線—開頭。正文要4至6行,每行字數(shù)20——30個字。
4、時間控制在一分鐘之內(nèi),剛開始學習記錄可以適當延長15秒。
5、筆記內(nèi)容不限,瞬間產(chǎn)生的想法,馬上記錄。
6、一頁紙一個筆記,每天最多10頁紙。
7、堅持每天記錄,3周時間就會產(chǎn)生效果。
就這么簡單,也非常容易操作。一定要抓住重點:限時一分鐘,瞬間想法,馬上記錄。限時的目的就是不給你前思后想,猶豫不決的時間。腦子里想到什么就記錄什么,不要管重點排序,不要管字跡是不是好看,不要管這樣寫了別人會怎么看……什么都不要管,只要腦海中最直接的語言片段。
瞬間想法,馬上記錄。這是鍛煉你收集信息的能力。其實不是我們沒有經(jīng)營者的思維高度,就是平時我們看到問題不懂得收集。
記錄下來,也是幫助你整理思維的一個過程。一個問題,要寫出4到6行的正文思考,每天10個想法,記錄10頁紙,三周就是210張紙,這個積累過程會讓你的思維越來越敏捷,思考越來越有深度。
如果你有疑問,為什么不用筆記本或者電腦記錄?為什么一天最多要10個想法?為什么一個問題最多要6行?記錄這么多紙怎么收集整理?……別著急,赤羽雄二在書中,把你想到的沒想到的都給了詳細的可信的解釋。包括一些問題的分類和題目推薦,所以,想要知道的更多更詳細,就去閱讀書籍。
最后,A4紙筆記法會給我們帶來什么?
通過記筆記,讓自己頭腦清晰,人就會變得越來越自信積極。因為你在不斷的記錄過程中,就會找到自己重視的重要事情,然后集中精力解決重要事情,拖延癥就跑掉了。
記筆記,還可以讓人變得心態(tài)平和。比如你記了一個這樣的筆記:通過筆記記錄,把自己不高興的原因搞清楚了。
記筆記,還可以讓人快速成長。這對于剛?cè)肼毜男氯藖碚f,非常有意義。因為剛剛?cè)肼?,對什么都不太熟悉,對于領(lǐng)導的指令也總是迷迷糊糊,一知半解,如果用A4紙筆記法記錄下來,保證你會飛速成長。
最后我們來總結(jié)一下本書的重點。“零秒思考”的能力不是只有優(yōu)秀的經(jīng)營者可以擁有,作為普通人的你也同樣可以。做法就是一張簡單的A4紙,用正確的方法記錄,并堅持下來,你也會擁有人人羨慕的“零秒思考”能力。
其實,在生活和工作中,做一個有心人,哪怕是最不起眼的事情都有讓人驚喜的亮點。赤羽雄二先生能從簡單的一張A4紙記錄筆記,發(fā)現(xiàn)終極目標“零秒思考”和他平時的用心是分不開的。他曾經(jīng)為了記錄筆記,在聚餐時假裝上衛(wèi)生間,然后快速記錄下來自己感興趣的話題。他為了找到最合適的提高思維能力的方法,實驗了大小不等很多紙張和筆記本,最后確定用A4紙大小的紙張最合適。如果我們也能做一個工作中的有心人,你就會無限接近你的夢想,直到最后實現(xiàn)它。