畫原型前要了解的產品套路(三)-任務與流程

你有沒有遇到過這樣的情況,需求方說,我要做一個微信一樣的產品、我要做一個美團一樣的產品、我要做一個××一樣的產品!這個時候,作為一個產品經理,內心往往是崩潰的。
做一款產品,說一個功能類似的競品能讓你大致了解需求的模糊模樣,但是真正的著手點不是先去研究競品怎么做的,而是好好調研這個產品的目標用戶的任務和流程。

對任務和流程的梳理,就是幫助我們接上“需求”和“創意”之間的那條邏輯線。然后我們再著手把一個想法拓展成一個產品、一個平臺、一個系統。

試想,如果做微信的時候產品經理想的是做一個QQ一樣的產品,那就沒有今天定位不同于QQ的微信。所以,在制作產品的細節之前,盡量不要參考同類的產品界面設計。

以下,我們以做一款在線會議軟件為例來說明。

拆分任務

任務與流程,即什么任務,在什么地點,使用什么工具,完成什么任務。通過一系列步驟完成熱舞和流程的梳理,最終目的是幫助用戶,完成核心任務。
每個人都有TA自己的方法去完成一件事情,通常我們會把這件事拆分為一系列按照時間順序排序的小任務,然后依次執行,即拆分任務。

首先,明確角色。梳理在整個任務流程中涉及的角色,每個角色承擔了哪些任務,然后用時間軸的方式,將角色與任務串聯成一個完整的任務流程,這樣整個流程完成,誰在什么時間做什么事就一目了然了。

注意,這里梳理的是從組織到結束的“會議”流程,而不僅僅是“開會”的任務流程,因為只有跳出來將會議這個需求設計到的所有環節都梳理清楚,看到每一條和用戶相關的道路,才能方便我們之后圍繞“開會”這一核心任務,搞清楚前后邏輯關系,知道不同用戶角色產生某些行為的前因后果,也更能幫助我們發現不一樣的機會點。
(PS:插播點自己的經歷,之前有做過一個后臺的權限申請、開通需求,其中涉及到用戶的管理員、權限審核開通人、財務人員等,剛梳理的時候一臉懵逼,怎么整都是亂的,功能之間出現交叉,權限設置混亂,后來經大神指點,采用了角色、任務、流程的方法進行梳理,整個需求就非常清晰了,設計方案自然而然就出來了。)

任務和流程梳理清楚后,還有一個要做的工作,那就是問自己“這個環節是否是必要的,可不可以刪除,會影響用戶完成任務嗎?”這樣反復的推敲,最后得到一個最精簡的任務流程。

我并不是想說非要去掉什么,而是希望你形成“我們還能刪除什么”,而不是“我們還能添加什么”的思維方式。

任務精簡之后,檢查任務的先后順序,或者合并某些任務,以便任務流程在時間上更優,不會出現浪費的時間空擋,或用戶在執行任務過程中的無謂的等待某一個流程結束才能繼續。
以會議軟件為例,梳理清楚了線下開會的流程,接下來就是產品替換某角色,比如會議軟件替換場地、顯示器等資源;系統替換人工,比如系統自動記錄會議錄像、自動聯絡相關用戶參會等。

串聯事件畫面

通過上面說的任務拆分和流程梳理,我們的到來了產品的核心流程,作為一款app,我們需要不同的界面承載這個流程的各個環節,這個時候我們就開始基于各環節制作相應的app界面原型,將這些做好的界面按照任務流程順序排列,一個app的框骨架基本上就有了。
在這一階段,可以邀請用戶進行一次可用性測試,來驗證這個流程是否流暢,如果你出了幾套方案都可以實現這個流程,那么不妨多跟用戶探討一下哪種方式更好。

決策時,請選擇平庸的方案。

這里所說的平庸,是指對用戶而言操作成本低,易于理解的設計方案,這種方案一般采用的是常見的典型操作,并且具有高度的擴展性,而不是一些看起來很巧妙、很酷,但是并不“實用”的功能。這讓我想起了那本大家都知道的書《Dont't make me think》。

通過上面的步驟,我們這一階段產出了一個低保真原型。這個原型我們還可以拿去和開發、運營做一下評審,避免邏輯上的漏洞和運營工作上可能需要提前準備的一些支持。
最后,強調兩個思考方式:
1、關注核心任務流程。
2、做減法,多去考慮“如果沒有這個環節行嗎?”


以上,來自Gara《絕密原型檔案》的讀書筆記,歡迎留言交流。

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