作為一家互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)公司，我們也是小團隊。要做就做得極致一點，所以我們索性沒有辦公室，完全靠在線工具進行交流和協(xié)作。
我們更傾向于用一堆相對比較簡單的應(yīng)用來完成復(fù)雜的事情，而不是企圖去尋找一個能夠解決一切問題的復(fù)雜應(yīng)用。其實后者是不存在的，如果一個應(yīng)用能夠完成公司的所有事情，那么這個應(yīng)用一定復(fù)雜得根本就用不下去——想想那些大企業(yè)的OA，自行腦補。
我們把這一堆工具分為六大類：
1.電子化文件工具。既然要方便協(xié)作，就要將文件盡量電子化，方便分享。
1.1掃描全能王https://itunes.apple.com/cn/app/sao-miao-quan-neng-wang-mian/id388627783?mt=8
http://www.intsig.com/zh/products/camscanner
我們用這款手機應(yīng)用來作為掃描儀，方便迅速地把紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為pdf文件。
1.2 名片全能王名片全能王 | 名片識別、名片管理的專業(yè)工具
手機應(yīng)用，拍照掃描新認識的朋友的名片，直接同步到手機通訊錄。
1.3 印象筆記https://www.yinxiang.com/
用來收集資料，剪藏網(wǎng)頁等。
2.在線文件管理。將文件電子化之后，就能夠放到網(wǎng)盤中，隨時分享了。我們知道Dropbox, Box比國內(nèi)的網(wǎng)盤好，但沒辦法，偉大的GFW太威武了。所以還是只有用國內(nèi)的。
1.1 360云盤360云盤 - 安全免費 無限空間以前用，因為界面比百度云盤稍微要漂亮些——雖然都很難看。后來不知道為什么360抽瘋，把同步盤給停掉了。只好轉(zhuǎn)投界面更丑的
1.2 百度云
其實我們愿意付費，而不愿看到那些奇奇怪怪的分享。
1.3 Pinteresthttps://www.pinterest.com/
這個不是云盤，但太好用了。我們用來搜集圖片，用于網(wǎng)頁設(shè)計，界面設(shè)計等等。
歡迎來看看我的收藏，https://www.pinterest.com/LeeHaile/
3.在線知識管理。 既然是做公司，就不會將整個公司的經(jīng)驗都放到幾個人頭上，一定要把公司的經(jīng)驗沉淀下來，才能讓公司具有價值。
我們用麥客 - 簡單好用的表單和聯(lián)系人管理工具來沉淀經(jīng)驗。我們將工作中常用的一些需要檢查的項目用麥客表單做成檢查表，用來控制和校對一些相對機械的操作。當然，我們也用 麥客 來做CRM
4. 在線協(xié)作。這里的協(xié)作是指簡單的交互，而不是以項目為中心的更高級的協(xié)作。
4.1 思維導(dǎo)圖協(xié)作ProcessOn - 免費在線作圖，實時協(xié)作
很多時候，我們會用到思維導(dǎo)圖來理清思路，Processon 可以供多人同時操作同一幅思維導(dǎo)圖。當然，我們也用Processon來做算法和流程討論。
4.2 文檔協(xié)作Quip
一些文字性的交互討論，我們用Quip. 可以很多人一起來共同撰寫一份文檔，正文和討論過程都清晰記錄下來。我們公司的綱領(lǐng)，制度性文件都是用Quip交互討論的結(jié)果。其實 Google Drive 的功能比Quip強大得多，除了文字，還可以有數(shù)據(jù)表單以及演示文件的交互，還是因為GFW威武，實在太不方便，只好割愛。
5.項目管理工具。Teambition
這個沒什么說的，國內(nèi)最好的在線項目管理工具，知乎中有大量討論。我們公司日常管理，市場推廣，產(chǎn)品的迭代等工作都是依靠Teambition來協(xié)同的。可以說前面的那些工具，都是圍繞Teambition來展開工作的，Teambition是整個團隊交互協(xié)作的核心。
6 項目運營管理工具
只是把項目按時完成是不夠的，凡事都有代價，項目管理有個重要的原則很容易被人忽視，那就是要在可控成本范圍內(nèi)保質(zhì)保量地完成任務(wù)。如果項目完成了，人力成本超標，要么公司虧損要么團隊拖散，都不是創(chuàng)業(yè)公司愿意看到的情形，所以我們需要項目運營管理工具。好吧，這一類工具是我們自己開發(fā)的。
團隊（6-10人）運營管理工具。其核心是人力資源量化工具，通過時間-時薪數(shù)據(jù)關(guān)系來判斷項目的運營健康程度，控制成本，提高效率。
當然，我們自己會做得更絕對一些，我們直接用Time-cost來定薪酬。相關(guān)詳情請進：員工自己決定自己每個月的薪水，可行嗎？ - 海龍奇談的回答
如果一個公司有多個 Time-cost團隊組成，則用Project-cost來整合Time-cost數(shù)據(jù)，得到整個公司的運營數(shù)據(jù)，以監(jiān)控公司運營狀況。其原理參見：承擔責任，實現(xiàn)成長 ——智力密集型行業(yè)項目管理中的右派思維
其實還有一類，我們沒有計入，那就是及時通訊工具。我們都用最簡單的，QQ和微信。
只有最緊要的事情才用。微信多人語音很適合用來召開多人遠程會議——主要是對網(wǎng)絡(luò)信號的需求不算太高，適應(yīng)性強。由于我們使用的大多協(xié)作工具都是及時在線的，所以展示屏幕的需求不算太大。如果實在有展示屏幕的需求，我們用 SkypeSkype簡體中文版官方網(wǎng)站Skype對網(wǎng)絡(luò)信號的要求有點高。網(wǎng)絡(luò)信號實在不行的時候還可以用QQ分享屏幕，QQ分享屏幕有個問題，Mac版qq就是不能分享全屏，只能是屏幕中的一個區(qū)域，真不知道是怎么想的。我用Mac,所以盡量避免用qq分享屏幕，如果是windows用戶，就完全可以用QQ分享屏幕替代Skype了。
電話，是最后的選擇——也就是說又緊急又重要的事情才使用電話溝通。而既緊急又重要的事情總不會太多，所以我一天的工作電話不超過3個。少打電話，會讓工作顯得從容很多，也更容易保持比較好的心態(tài)。
