第三屆官員5月會議
SAA
1、 ?感謝大家的支持和補位。愛之聲的接待團隊一直秉承著熱情的原則、傳遞愛。在SAA出差時，其他會員能熱心幫助他把這個工作做好。
2、 工作匯報
1. ? ? ?接物：A.物品采買，及時檢查補購
????? B.整理存放
????? C.會前布置
設(shè)計了新的嘉賓貼，反映良好。六月份集中補足物料。
2. ? ?待人：A.充分發(fā)揮人人都是SAA的理念
????? B.針對目標嘉賓，有計劃的互動
????? C.為分享嘉賓提供車馬費（或者提供禮物）
3、問題
??1.? 場地布置需自理（每次會議設(shè)置兩位SAA，并且注明需6:20到場布置）
??2.? 停車費報銷問題（領(lǐng)票核銷進入日常SAA的工作細則，海報中注解車可停在南門外）
財務(wù)官
1、 ?根據(jù)年初的計劃和預(yù)算，半年運行的很穩(wěn)健。但是還有些差別
? ? ? 1. ? ?老會員續(xù)費少
? ? ? 2. ? ? ?宣傳費3000目前使用1200
? ? ? 3. ? ? ?Outing費用沒有使用
? ? ? 4. ? ? 嘉賓數(shù)比計劃每周多一位
2、 ?問題
? ? ? ? 1. ? ? ?徽章問題（郵件聯(lián)系沒有回復(fù)、上報小區(qū)長處理）
? ? ? ? ?2. ? ?峰會報銷
? ? ? ? ?3. ? ?預(yù)算表和實際支出會有差別
3、 ?心得
做了財務(wù)官才發(fā)現(xiàn)俱樂部的運營模式，感覺很有意思。為了能把財務(wù)官傳承好，接下來會提前幫助下一任官員做好財務(wù)預(yù)算。保證俱樂部穩(wěn)健發(fā)展。
VPPR
1、 ?日常工作
? ? ? 1. ? ?做海報（沒有團隊、自己沒有學(xué)做海報的計劃所以之前的海報都是助理幫忙做的）
? ? ? ?2. ?Uouting（一次相親活動、一次健步行活動）
? ? ? ? 3. ?日常宣傳（需要人員協(xié)助）
2、 ?問題
1. ? ? ?不知道誰有意愿加入團隊
2. ? ? 5月outing策劃加執(zhí)行（6.1跨夜燒烤）
3. ? ? ?6月海報制作人選定（樹懶）
3、 ?反思
Outing的前期策劃需要更加的謹慎
VPM
1、計劃任期內(nèi)招到5名會員
? ? ? 1. ? ? ?已經(jīng)完成2名（Lurar、Jason）
? ? ? 2. ? ? ?待入會兩名（Eioc、楊雯）
? ? ? 3. ? ? ?未來發(fā)展一名潛在會員（現(xiàn)在有30人名單，結(jié)合VPE6月做一次演講培訓(xùn)）
2、招募會員流程
? ? ?1. ? ? 進度要快，第一次會議聊（聊什么）第二次會議重點突破、第三次入會
? ? ?2. ? ? ?會員或者官員之間要互相配合、每個環(huán)節(jié)都要動作一致
? ? ?3.??????[整理一套流程，幫助下一任更好的接替工作
3、 ?老會員續(xù)費在70%，未來在會員招募環(huán)節(jié)要謹慎
? ? ? 1. ? ? ?嚴格篩選（每次會議在會員群詢問目標嘉賓的入會可行性）
? ? ? 2. ? ? ?增加VPE面試環(huán)節(jié)（在入會儀式上回答自己的頭馬發(fā)展目標及規(guī)劃）
秘書長
做好配合
VPE
工作計劃提前規(guī)劃好，招募助理時點對點溝通，并且告訴會員加入VPE團隊能得到什么樣的成長。半年的工作很出色要感謝前任的幫助、團隊的合作。
1、 會議主題的確定
2、 ?會議形式的確定
3、 英文比賽給我成就感
4、 ?饅頭面條體系沒有很好的發(fā)揮效用（做一次摸底、更好的分配、讓更多的人感受在做中學(xué)的理念）
5、 ?CC\CL數(shù)據(jù)整理（會議提醒帶手冊現(xiàn)場拍照統(tǒng)計）
6、 ?分享少、6月要做speechcraft（VPE牽頭詢問陳琨要點、聯(lián)合VPM和主席共同策劃）
主席
連任兩屆主席是想把愛之聲的官員傳承做好，第二任團隊的每一位官員都在自己的崗位上盡職盡責(zé)的努力工作，對前任的工作加以梳理及拓展，把常規(guī)性工作更加細化，把更多的精力投入到鍛煉領(lǐng)導(dǎo)力上去。
1、 ?宏觀上的文化傳承
? ? ? ? 1. ? ? ?在頭馬體系中，為俱樂部謀求更好的發(fā)展。
? ? ? ? 2. ? ? ?更好的傳承頭馬文化，強調(diào)“鍛煉溝通力和領(lǐng)導(dǎo)力的俱樂部”引導(dǎo)參會人員的目標感
? ? ? ? 3. ? ? ?給愛之聲定義更加精準的Slogan“講述愛、傳遞愛、擁有愛”“來到愛之聲、收貨有放松”“在愛中成長、為愛發(fā)聲”
2、 微觀上的細節(jié)傳承
? ? ? ? 1. ? ? ?每一位官員都把事務(wù)性工作提煉出來，細化流程及職責(zé)，交給助理團隊來做。
? ? ? ? 2. ? ? ?增加官員共享模塊（每個官員涉及到的可\需共享內(nèi)容、如嘉賓名單、）
? ? ? ? ?3、 ?每年按照頭馬年制定年計劃，按照時間線制定計劃。和會員討論愛之聲5年計劃（61跨夜時討論）
任務(wù)
每位官員在61前提交兩份文件
1、 ?自己的官員的事務(wù)性工作流程（who、when、what）
2、 ?可共享資源清單及內(nèi)容（）
