昨天正爬樓一個微信群，群里發了好幾條有關學習資料的鏈接，下意識點進去，瞄了兩眼，然后收藏。我相信大多數人也是這么做的吧？

當時突然想到幾天前收藏的學習資料還沒看。我就點進了“我的收藏”，一看，各種資料文章，讓人眼花繚亂。這些文章往往在我收藏之前大多看了兩眼就丟就收藏里，想著明天找個時間好好看看，之后就不了了之了。

還有手機里app，有社交的，有獲取資訊的，有筆記類的等等，每一種app都在兩到三個以上。特別是筆記類！有石墨文檔，石有道云筆記，錘子便簽，訊飛語記，幕布。雖然各有各的長處，但都大同小異。都是以記錄文字為初衷。下載了太多，每個app里記錄的文字就都是東一點西一點。往往在我需要某個資料的時候，都要反反復復的打開這些app，因為我找不到在哪里！這樣，這些本來很實用的工具，反而給我帶來了不少的麻煩，浪費了不少的時間。

那句話說的非常對，“苦惱來自于選擇太多”不是因為沒有選擇，而是因為選擇太多。所以我找到一本關于整理信息的書，讓我有種找到組織的感覺啊。這本書的作者是一個日本人，叫奧野宣之。在我的印象里日本人喜歡簡潔，善于整理。還能從整理中摸索出人生哲學。比如之前風靡的“斷舍離”以及“整理術”等。

那這位作家在日本也曾掀起一股筆記本風潮，被人們譽為"筆記本作家"。他所著作的書中其中有一本書叫《如何有效整理信息》，這本書是《如何有效整合信息》的修訂版。舊版主要以”整合信息“為主要目的。在新版中奧野宣之就以”信息整合“為切入點，深入講解如何通過筆記進行知識生產。也就是幫助你在這個被信息充斥的互聯網時代，如何記錄信息，整理信息，將精華信息轉化為新的素材并靈活運用。我看完之后有種豁然開朗的感覺，希望我的講解對你也有幫助。

接下來，我們先來看看“一元化筆記法”。也是《如何有效整理信息》最核心一點之一。

一元化筆記法

一元化筆記法有三個規則，這三個規則可以讓你的筆記本“亂中有序”！

一元化：一元化是什么意思呢？就是說將所有的信息都記錄在一冊筆記本上，不需要進行分類。

你可以在你的筆記本上記錄工作內容，值得一提的開心事，遇到的一些麻煩事，備忘錄，游記，對某件事的看法，以及讀書筆記，書評影評等等。都可以記錄在一本筆記本上，你可能會想，那筆記本不就十分雜亂嗎？跟東北亂燉似的，何談簡潔？哪有日本人斷舍離的風格？

時序化：那么你需要遵循第二條規則，也就是按時間順序使用筆記本。

在每條信息記錄前一定要添加日期，也就是6位日期記錄法：年份后兩位+月份兩位+日期兩位。例如：2018年2月7日=180207

為了避免筆記本冊數增多造成混亂，當你的筆記本已經記錄完了在更換新的筆記本時，需要給筆記本標注序號和使用的時間段。例如：[188]130513~130610（筆記本序號和使用年月日時間段）

遵循第二條后，我們來看看最后一條規則，這條規則是防止筆記本冊數增多查找信息非常不方便。奧野宣之自己的筆記本就有188本那么多！概括的時間段有十年之久。如果要在這么多筆記本中查找某年某月某日的一條關于書評的信息，需要耗費很多精力和時間。于是奧野宣之就想出了索引化。

索引化：索引化是為了幫助你在良多的筆記本里找到想要的信息。分別是紙面索引和數字索引。

紙面索引：

1.在筆記本的第一頁制作目錄（事先標注頁碼）。

2.設置粘貼標簽，需要在標簽處寫好分類。

3.在切口處用馬克筆或其他涂色工具進行分類。

數字索引：

①每條信息由筆記本編號+日期標簽+檢索標記+條目標題組成。例如：

001 030410 采訪松下幸之助紀念館

189 130616 采訪邪馬臺國研討會

②使用Excel表格將目錄納入數據庫。利用關鍵字搜索找到自己想要的信息。只給最有參考價值的信息建立索引條目。例如：

·認真書寫的讀書筆記

·想重讀的書評

·在年初等特殊時期仔細考慮過的事情

·較長的構思和設想

·旅行和遠足的游記

·聆聽演講和研討會時的筆記

過去一倆年內使用過的筆記本用紙面引索就可以查找到，但找幾年前的信息就不太容易，所以使用數字索引可以完整檢索筆記本信息。

一元化的三條重要規則說完，接下來我們說說書中一些實用的記錄方法，讓你的筆記本更簡潔！

高效率的小竅門

用首字母來略記/將常記的內容符號化

首字母記錄方法大多用于書寫時經常出現的地名等等。而將常記的內容符號化就是將日常高頻率出現的詞組符號化，既可以節省時間又能讓你在繁瑣的筆記中快速找到你想要的內容。例如：

R-閱讀：讀過的書的標題，感想，集錦

M-電影：看過的電影的標題，感想，印象深刻的臺詞

T-電視：看過的電視節目的標題，感想等

會-會議：訪談，會議記錄

P-計劃：工作上想嘗試的計劃，覺得有趣的內容，感覺可行的想法

素-素材：想對他人說的話，想寫到網上的話，想用在什么地方的句子

A-想法：想做的事，改良改造的方案，妄想

E-飲食：吃過的，喝過的東西

這些符號化的小竅門十分實用，首先你的每條信息前都記錄了序號以及時間，如果再加上小標題就更加一目了然了，日后查找也十分方便。這些生活中經常記錄的事情就可以參照作者的小竅門符號化。如果不是日常事件就需要另想標題了，但是要記住一點，如果當時想不出標題就應當空著，優先記下內容。

“蔥鮪火鍋式”筆記

“蔥鮪火鍋式”筆記適用于會議，聽課，演講，接受培訓等等。具體做法如下：

①將他人的發言，通過觀察得到的信息等“來源于外部的信息”標上“圓圈”后在逐一書寫

②對這些信息產生的感想,自己想說的話,用“星星”記號標記后再寫

③不斷重復①和②項的內容

“圓圈”是身邊一看 便懂的事實和講師的發言,也就是所謂的“客觀事實”?！靶切恰眲t是代表腦海中浮現的想法。即“主觀感想”。整篇筆記以“圓圈”為中心，寫寫感想的疑惑，若是要提出自己的意見，則以“星星”為中心來整合。

反復使用“蔥鮪火鍋式”筆記法可以提高自己思維方式，不在單一的局限于接受信息，而重在自己的對于事件的想法看法以及兩者之間如何融合。

在融合過程中，你也許會冒出新的想法，而這個想法也許就是“素材種子”。這對于初學寫作的我是一種十分鍛煉思維方式的方法。

說到素材，我們接下來就要看看奧野宣之如何利用日常記錄的信息產生素材了。

創意素材如何生產

創意是什么？

“所謂創意，只是把原有的元素重新組合而已?！?/b>這是美國廣告大師詹姆斯·韋伯·揚（James Webb Young）撰寫的《創意的生成》（A Technique for Producing Ideas）一書中的名句。

那么你的筆記里所寫的信息經過重新組合排列，也會生擦出新的火花。我們筆記里主要包括兩類信息，工作中的信息和日常生活的信息，將這兩類信息進行頭腦風暴，一定可以孕育出讓你意想不到的靈感。

奧野宣之從《創意的生成》這本書中獲得創意的過程整合成5個步驟。

步驟1：收集——積累常識與作為研究課題的知識

日常生活中不要放過任何值得利用的信息，比如在和別人聊天，看書，看電視，電影甚至廣告時，出現你覺得非常好的金句，不要猶豫，馬上記錄下來，說不定在之后你寫那篇文章這就是不錯的素材。

步驟2：咀嚼——閱讀，回想，深入思考積累的信息

當然這些素材不是記錄完，就完事了。你需要時常翻看你的筆記，要帶著問題去看，盡可能用不同的視覺去看，去思考，寫下自己于記錄時不同的想法。

步驟3：發酵——脫離課題，在潛意識層面思考

現在你要咀嚼過的素材通過以下3種方法進行發酵。

重組法：將同一主題的筆記重新組合在一起。在組合的過程中你或許在大腦中已經有了某篇文章的種子想法了。

移植法：將相關的信息移植到一張A4紙上。盡量用手寫，因為在謄寫的過程中也極有可能發現素材與素材之間的關聯性。

拼貼法：將有用信息復印下來，粘貼紙張上。拼貼法主要用于相關主題信息復印粘貼。要勤于動手，思考才會逐漸前進。這是奧野宣之在書中提到的一句話，共勉之。

步驟4：頓悟——創意的誕生，突然之間驚呼“明白了！”“找到了！”
步驟5：具體化——將創意化為成果

在經過前面3個步驟之后，相信你的靈感在大腦中已經碰撞出火花了吧？最后就是將你得到的成果具體化。

知識生產需要琢磨。不需要人云亦云，也不需要表達人盡皆知的東西，需要提出的是讓人眼前一亮，出乎意料的想法，以及自己獨到的見解。

《如何有效整理信息》這本書從如何打造一本屬于自己的專屬筆記本再到利用筆記信息創造素材都講解得面面俱到，如果你也想讓自己的思維更加靈活，就更需要制作一本筆記本了。

長久記錄下來，也會給生活工作帶來不一樣的改變，量變終究會帶來質變。

現在開始動作制作一本自己的素材庫吧！