自從離開象牙塔,踏入社會后,你還有使用筆記本的習慣嗎?相信大家在上學的時候,都曾使用過筆記本做筆記,但那個時候,基本上大家都會一個科目配備一本筆記本,然后在筆記中寫上各科目的讀書筆記。
如今,出來社會了,也許對于愛讀書的人來說,還是會習慣用筆記本來做筆記,又或者說對于有寫日記習慣的人來說,還是會在筆記本中記錄生活的點滴。
但你有沒有發現,如果再按照上學時那樣分類使用筆記本,最后常常會找不到自己想要的內容呢?有時候想查找這個內容,卻常常忘了是記在哪個本子上了,找了半天也找不到,浪費時間不說,最后還毫無成果。
在知識爆炸時代,我們要怎么去學習,怎么去做筆記,才是行之有效的呢?最近閱讀的奧野宣之的《如何有效整理信息》一書就給出了很好的答案,教你用一本筆記本玩轉知識生產,并活用于生活中。
奧野宣之,他以“筆記本作家”的身份活躍在媒體節目和論壇中,不管是工作還是興趣,他都堅持使用筆記本積累,這種生活方式在NHK和TBS電視臺節目中播出后引發了熱烈反響。
在《如何有效整理信息》中介紹了在日常生活中使用筆記本搜集和整理信息的方法。只需遵循簡單的三條規則———一元化、時序化和索引化,便可以自由地玩轉筆記本,醞釀只屬于自己的創意。
而什么是一元化筆記法,又該如何踐行呢?結合作者書中所講的方式方法,在此我寫下來跟大家共勉,希望對你也有觸發。
01 ?一元化筆記法的基本構成和起效方式
所謂一元化筆記法,就是平日里只需將信息保存在一冊可以反復翻閱的筆記本中,可以擺脫紙上談兵現狀的信息活用法,是一種任何人都可以掌握的知識生產技術。
這個筆記本,可以記錄任何有關你生活與工作中的事物,不需說考慮太多,這個該不該記錄,那個該不該刪掉,只要你想寫下來,只要能讓你眼前一亮的事物,都可以記錄在案。
比如說生活隨想,工作會議,讀書筆記,新聞報道,都可以成為筆記的素材,組合成你獨有的筆記記錄。
通過這樣的隨手記錄,長期積累下來,就能不斷記錄著你的生活軌跡,你的所思所想,透過這些點滴筆記,再回首觀看時,就會讓它們變成你的知識生產素材。
會讓你找到加速思考進程的線索,找尋到目標方向,更好的處理生活瑣事;
會讓你得到新的視角和切入之點,對待生活有新的態度,更好的看待事物;
會讓你獲得靈感和想法,轉化為積極主動的行為,更好的面對生活的挑戰;
會讓你實現將想法變為成果,增強你的行動力,更好的去追隨喜歡的生活。
通過構建這種知識生產系統后,再不斷的操作踐行,你可以解決平日的瑣碎問題,也可以構思出重要的創意。
02?一元化筆記法的三條規則
1)一元化:不做分類,隨心記錄
一元化規則,就是將你想要記錄的一切信息都納入到一本筆記本中,比方說,工作中的創意、讀書筆記、報紙和雜志剪報、信件和明信片、會議記錄、私人日記等,都可以成為你筆記的一部分。總之,所有都不要考慮太多,盡情記下來即可。
也許很多人會質疑一元化筆記的雜亂無章,不夠雅觀,但也正因為這樣,才讓記筆記變得簡單,讓你更容易堅持。
就好比作者在書中提到一元化的構想來源“收拾孩子的玩具”,面對被孩子玩得亂七八糟、形態各異的玩具時,你要怎么做才能收拾好這些玩具呢?是將它們分類整理,放入架子和抽屜?還是要依次全部塞入一個大的玩具箱里呢?
最簡單又有效的方法,便是全部塞在一個大箱子中,讓你既能少花時間去整理,又能在需要尋找玩具的時候,能肯定它就在箱子里。
一元化筆記也是如此,看似雜亂,但里面卻都有你的軌跡,是你日后的素材集中點所在。關鍵是這個習慣適用于所有人,沒有什么特別的技能和多高的要求,只要一本隨身攜帶的筆記本,隨時都可以去記錄。
一元化筆記,讓記錄變得輕松,后面尋找起來安心,持續堅持做也不費力。
2)時序化:6位日期記錄法幫助定位
所謂時序化,就是從頭開始按順序使用筆記本,并添加上6位數的日期,時間記錄為年份后兩位+月份兩位+日期兩位,例如:
160825=2016年08月25日
171109=2017年11月09日
不管是手寫的筆記,還是有趣的報道和想反復閱讀的資料,都要記得加上日期標簽,這樣方便你日后查找時回看,也許有時你會忘記為什么記下那些支離破碎的資料,但通過將資料按照時間的順序排列并加入日期標簽的做法,會讓你弄清資料之間的關系。
還有,除了在記筆記的時刻標注時間外,在你做完一本筆記本更新換代時,也要在封面上寫上時間,在切口處寫上編碼,這樣方便日后按照時間順序去活用這些記錄在案的筆記,真正活用為你的知識生產的素材庫。
3)索引化:切口標號與重點信息數字化
所謂索引,并不是信息本身,而是尋找信息的線索。做好索引化的記錄,會讓你實現從毫不費力的“紙面索引”到面向熟練者的“數字索引”,讓你掌握即使是面對陳舊的筆記本也能找出目標信息的索引方法。
A、紙面索引
1.制作目錄,在筆記本的背后和第一頁設置目錄,用日期標簽代替頁碼,便于日后再回找;
2.設置標簽,用粘貼標簽或膠帶代替目錄,在粘貼處寫好分類,便于查找;
3.在切口處涂色,用不同的顏色代替標簽的方法。
B、數字索引
在應用了紙面索引后,面對日積月累的筆記,還可建立一個Excel表格,實現完整檢索筆記本信息的索引。這種記錄方式就像百科全書附錄部分一樣,通過這樣的方法進行全文檢索,無論有幾百冊筆記本,都能很快找到所需信息。
建立的表格中,每一行的信息由筆記本編號+日期標簽=檢索標記+條目標題組成。在設置索引數據條目時,只需選擇日后檢索可能性比較高的,比如說:讀書標記、想重讀的書評、在年初等特殊時期仔細考慮過的事情、較長的構思和設想、旅行和遠足的游記、聆聽演講和研討會的筆記等。
03?高效制作筆記的技巧和方法
1)書寫竅門
在書寫筆記時,雖可隨意寫,但為了未來方便重讀做準備,也要注重下書寫過程,書寫時要寫清文字的輪廓,字體大小恒定,使用分隔線區分內容,空一行書寫,以便再加工,根據不同的場合使用不同的筆,在書脊和切口處寫上序號。
為了方便快捷,可用些便捷的符號代替文字,比如說用羅馬字首字母來略記,將常見的內容符號化,這樣能節省做筆記的時間,也可以保密筆記的內容,即使筆記被別人看了,也看不懂那些符號的意思。
在做筆記的過程中,作者也提倡用“蔥鮪火鍋式”筆記采訪自己,具體做法如下:
A.將他人的發言、通過觀察得到的信息等“來源于外部的信息”標上“O”后再逐條書寫;
B.對這些信息產生的感想、自己想說的話,用“※”標記后再寫;
C.不斷重復A和B內容。
通過這些書寫方法,不斷記錄下打動自己的東西,和對其產生問題與想法的主觀意識。
2)粘貼竅門
除了書寫的筆記,也可加入日常生活中看到好的素材作為筆記,粘貼在案,方便日后查看學習,比如說收據和宣傳卡片,紀念品、A4紙資料、新聞節選,購買書籍腰封等。
通過將這些粘貼在筆記本,既能豐富筆記的內容,又能加深你對這些事物的印象,更加方便日后查找回看。
3)生活日志
為了加深筆記本的深度,你還可將生活日志加入進去,通過生活日志,你可以將作為知識生產素材的筆記本變得更加實用。
比方說:對飯菜和睡眠時間的記錄、對這一天工作內容的記錄、散步時的快照、收到特產的說明書、畫出路線的地圖等,都可以成為筆記的內容,增添筆記的豐富性。
正如奧野宣之說,知識生產需要琢磨,不需要人云亦云,也不需要表達人盡皆知的東西,需要提出的是讓人眼前一亮、出人意料的想法,以及獨到的見解。將這些各種各樣的信息混雜在一起,會能更好的刺激你進行擴展思考,促進靈感的產生。
04?活用筆記本的技巧和方法
通過以上方法,做了筆記,并不是就完事了,更重要的還是要去活用筆記本,才能將其變成你自己的知識,應用到生活中。
而要怎么去活用筆記本呢?作者在書中給出了以下5個步驟:
步驟1:收集---積累常識與作為研究課題的知識
步驟2:咀嚼---閱讀、回想、深入思考積累的信息
步驟3:發酵---脫離課題,在潛意識層面思考
步驟4:頓悟---創意的誕生,突然之間驚呼“明白了!”“找到了!”
步驟5:具體化---將創意化為成果
通過堅持做好以上的步驟,會讓你在這個知識爆炸的時代,輕松玩轉知識生產,將其變成自身的技能。
不定期回顧過往的筆記,你慢慢會知道在之后的人生中要做什么,會理清方向,以及自己真正喜歡的事物是什么。你想讀的書,想進修的領域,想表達的話語會慢慢變得明確。
以上是奧野宣之從業十余年的經驗之談,也是他自身一直踐行的一元化筆記法,除此之外,他還在書中介紹了自己長期實踐發明的改良筆記本的訣竅和能讓記錄事半功倍的可選文具。
《如何有效整理信息》這本書適用于期望在思考、寫作與創意方面有所收獲的人群,要知道,筆記不僅是積累素材的手段,更代表了一種熱愛思考、時刻不忘吸取知識、認真對待生活、重視自身修養的積極態度。