作者：staffan noteberg? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
? ? ? 番茄工作法，看到這個標題會不會覺得奇怪呢？記得有一天一個朋友在我車上看到這本書時說了句：番茄工作法，什么鬼？工作和番茄有什么關系？如果只是看標題難免會有這些疑問。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛發明的，而本書的作者是番茄工作法的認真實踐者。那么番茄工作法到底是怎么一回事呢？下面就讓我這個番茄工作法的新手實踐者給大家講解一下大概吧。番茄工作法中的“番茄”，其實說的是廚房定時器番茄鐘，所以這本書也和時間管理有關，那怎么樣才能做到工作的高效率呢？番茄工作法的做法是把時間分塊使用，時間分成一小段使用的好處是更容易集中精力，以定時器為命令，定時器開啟，就專注的投入工作狀態，并且一次只做一件事！也以定時器結束鈴聲為命令，停止一切工作，短暫的休息能讓下一個番茄鐘更加飽滿的精神狀態工作，同時也讓大腦更清醒，不至于埋頭困死在繁瑣的工作中。一次只做一件事很重要，可以把事件拆分為幾個番茄鐘來完成。番茄鐘的長短可以由自己調節，選擇最適合適合自己的時間，一但選定至少要按照這個番茄鐘時間執行一兩周，讓自己習慣這個時間的規律，從而養成一但進入番茄鐘就專注的工作，在這個番茄鐘內只做選定的那一件事，心無雜念。本書的作者史蒂夫的建議是以25分鐘為一個番茄鐘，因為工作時間太長，很難達到長時間專注高效的工作，而且還很容易被人打斷；工作時間太短也不適合，時間短做不了什么工作，剛開始就結束了。每一個番茄鐘之間短休息3到5分鐘，在番茄鐘結束鈴響之后放下一切手上的工作，連想都不用想，可以和同事聊聊天，喝喝咖啡，上廁所，總之就是讓自己完全放松，能做到多放松就多放松，為的就是不影響下一個番茄鐘。每完成4個番茄鐘后有一個階段性休息，這個階段性休息比之前的休息時間長，大概是15分鐘左右。除此以外還要用表格來記錄學習番茄工作法，自己動手制作表格會讓記憶更深刻。首先，制作一張活動清單，上面記錄所有想做的事情，隨想隨寫，而且在后面預估寫上要用幾個番茄鐘來完成任務，完成任務后用筆把它劃掉，通常一張活動清單可以用幾天，寫滿了換一張，把沒完成的繼續抄下來。有時候活動清單上的事情很多，事情越多人越容易煩躁，這時候需要再做第二種表格了。這個表格叫“今日待辦”，在活動清單上提取今天想做的事，要把番茄鐘控制在合適的范圍，太多了也完成不了。一但提取至今日待辦表格就相當于自我承諾，承諾了當天就盡全力去完成今日待辦表格中的事情，活動清單中的其他事情一概不理。今日待辦表格中的事件可以不需要排序，在事件的最后面劃上“四方框”，事件預估幾個番茄鐘完成就劃幾個“四方框”，待完成一個番茄鐘后在里面填一個“X”，如果填滿了事件還沒有完成，與預估有誤差時，那就進入二次預估，預估還要幾個番茄鐘，就在后面添加幾個“圓圈”，要是在次填滿，就進入第三次預估，第三次預估繼續在“圓圈”后面劃“三角”，如果是超出了七個番茄鐘，建議把事件拆分開來，分割成小塊完成。雖然都想在預估的時間完成時間，但往往偏差是不能避免的，所以才要記錄，了解具體情況才有改進完善的可能。在進入番茄鐘工作時，有可能會遇到些意料之外的事情而中斷。一種是內部中斷，內部中斷是由于自己的原因，有時候忽然想起有其他事情要做，遇到這樣的事情可以先問問自己，這個事情是不是很緊急，緊急到立馬要做的情況，如果不是，可以在今日待辦表格任務下方寫下計劃外緊急事件，然后在下一個番茄鐘去完成它，如果今天不想完成它可以在番茄鐘結束后寫進活動清單中，待其他時間再做。另一種是外部中斷，也就是說由于其他人的原因，有時候在進入番茄鐘后，難免有時候會遇到同事來找你聊兩句或者是其他一些工作的原因和接聽電話等，在這種情況下可以先告知對方：“我手頭上有事，正忙”，然后和對方協商：“是否可以換一個其他時間？”并且把它列入計劃中，然后按照約定時間完成它，信守承諾很重要，否則下次別人就沒有辦法再相信你了。當然也會有緊急事情，在這種情況下你不可能和別人說：我在番茄鐘，請等下再來。這明顯是不對的，所以我們只能是作廢這個番茄鐘，去幫助同事一起完成這個緊急事情，而不是暫停番茄鐘回來再繼續，番茄鐘是求要整體性的，要保持它的完整才算是一個番茄鐘，只有這樣才能養成專注和良好的規律性習慣。要想把番茄工作法用好，只知道這些還是不夠的，我們還要學會記錄，根據數據加以分析改進工作。在番茄鐘工作時，遇到外部中斷了就在事件后面劃“壹豎”做為記號代表外部中斷一次，以“減號”為內部中斷一次。這樣就可以知道中斷的次數和原因，以便及時改進完善自己的番茄工作法。在結束一天的工作后，還要做一份記錄表格，剛開始可以記錄每天自己完成了多少個番茄鐘，和事件預估的番茄鐘是否存在誤差。例如事件預估的番茄鐘數是4實際情況是6個番茄鐘，這種情況是預估少了2個番茄鐘，那就在時間后面記錄2，如果實際是2個番茄鐘，那就是預估多了2個番茄鐘，那就記錄-2，每件事都綜合起來看是預估多了還是少了，這也是為了及時改進工作方式，讓工作更加有效率。番茄工作法不僅合適個人使用，同時也適合團隊使用，例如開會中，可以把開會的內容分為幾部分，每次在規定時間只專注的解決一個問題，這樣效率會更高，至于不使用番茄工作法的人，只要他們愿意按照定時器運作就可以了。番茄工作法也適合兩個人合作使用，前提是要相互告知大家都準備好了，才可以進入番茄鐘，番茄鐘內如果有一方需要中斷也可以臨時單飛，自己單獨先完成一個番茄鐘，等伙伴回來后，再一起進入下一個番茄鐘。番茄工作法具有規定性，也具有應變性，關鍵是看我們自己如何去使用和適應它，找到最適合自己的時間和工作的管理方式效果自然會有所提升。每個人適應的都會有些區別，但我認為它不變的主旨在于對自我的承諾和對事件本身專注態度，這才是工作中所必須的品質。
