大家好,我是kyle。
專注分享幻燈片制作技法和思維。
1.選擇窗格
類似于Ps中的圖層概念,PPT中的對象選擇工具,主要有三個用途:
1.快速選中對象,支持圖層名稱重命名,快速定位對象。
2.調(diào)整對象圖層順序,通過在選擇窗格內(nèi)拖動即可快速調(diào)整圖層的順序。
3.隱藏部分對象,方便編輯其他對象。
快捷鍵【Alt+F10】
2.形狀組合
就是我們常說的形狀的布爾運算,包含五組命令。
1.聯(lián)合,將兩圖形合并為一個新圖形。
2.拆分,將兩圖形沿邊界分割為若干新圖形。
3.相交,將兩圖形相交處保留,去除其他部分。
4.組合,將兩圖形合并為一個新圖形去除相交部分。
5.剪除,從第一個選中的圖形中去除第二個選中的圖形與其的相交部分。
通過這五組命令,我們可以對多個形狀進行多次合并,去完成一些復(fù)雜的形狀,比如做一個圖標(biāo),繪制一個圖表等等。
3.取色器
office2013以上版本更新的一個強大的功能,就是取色器。利用這個工具,可以給對象吸取特定的顏色,操作非常方便!
4.格式刷
很多情況下,單個對象的格式需要貫穿整個PPT的,比如一些特殊的顏色、紋理等等,利用格式刷可以非常快速的復(fù)制對象的格式,不用再重新做一遍新的格式。
快捷鍵【ctrl+shift+c】【ctrl+shift+v】
5.參考線
一般在給PPT填充內(nèi)容的時候,畫布的四周會留出一些空白區(qū)域,參考線的引入可以幫助我們更直觀的限定內(nèi)容擺放的區(qū)域,設(shè)置一次,即可貫穿整套PPT。
快捷鍵【Alt+F9】
6.快速對齊
對齊是高大上的中級秘訣,要做好排版,第一步就是務(wù)必要做好元素間的對齊,這可能需要大家有點強迫癥。很多小伙伴也表示,我知道要對齊,但是元素太多,一個個對齊太麻煩了。其實是你不知道快速對齊的方法,PPT內(nèi)置了快速對齊工具,可以很快速的完成多個對象的對齊和排列。在格式-對齊這里就能看到我們所有的對齊命令,有左對齊、居中對齊、右對齊、頂端對齊、底端對齊等。
7.選擇性粘貼
一般意義上的“復(fù)制—粘貼”,是同格式的復(fù)制。選擇性粘貼,可以將對象粘貼成不同的格式,比如,我們可以把一段文本粘貼成圖片。
快捷鍵【ctrl+Alt+v】(需先復(fù)制一下)
8.撤銷次數(shù)
做PPT的過程并不是一蹴而就,很多時候我們需要撤回幾步修改。PPT默認(rèn)設(shè)置的可撤回次數(shù)是20次,明顯不夠用,這里我們可以簡單調(diào)整一下,最多支持撤回150次。
快捷鍵【ctrl+z】
9.演講者視圖
演講者視圖對于不能脫稿演講的同學(xué)絕對是福音,可以提示演講者當(dāng)年頁面的演講稿以及下一頁的內(nèi)容,實用!
快捷鍵【Alt+F5】
10.快速訪問工具欄
高手操作為什么比新手快好幾倍,一方面是快捷鍵的熟練使用,另一方面,就是這個快速訪問工具欄。
把個人經(jīng)常用到的工具集成在快速訪問工具欄上,實現(xiàn)快速調(diào)取,本來要操作三步才能調(diào)取的命令,一步就能搞定。添加的方式也非常簡單,只需在你想要添加的命令上右鍵,點擊“添加到快速訪問工具欄即可”
以上所有功能都基于office2013以及更高版本,低版本部分功能沒有,工欲善其事,必先利其器,不管怎樣,請先升級版本。
下期見!