你是否被工作中的事情搞得頭昏腦漲,完全沒有自己的休閑時(shí)間?
你是否覺得自己整天忙忙碌碌,只是在做零碎的小事?
你是否答應(yīng)家人出去游玩,卻又因?yàn)楦鞣N原因不得不反悔?
你是否想要學(xué)習(xí)一個(gè)技能,卻總是心力交瘁沒時(shí)間充電?
如果你的回答有一個(gè)或多個(gè)是,那么你就是非精要主義者,需要借助精要的力量做一個(gè)精要主義者,改變現(xiàn)有的狀態(tài)。
如何成為一個(gè)精要主義者呢?英國格雷戈·麥基沃恩的《精要主義》給了我們啟示。
精要主義者的核心思維模式:更少,但更好。
精要主義者將“更少,但更好”當(dāng)成行事的鐵律,不是偶爾為之,而是堅(jiān)決貫徹。精要主義者不僅僅要追求數(shù)量上的少,更要追求質(zhì)量上的好。這也意味著精要主義者不是單單地精簡,而是要學(xué)會(huì)區(qū)分和篩選,選擇真正值得自己投入時(shí)間和精力的事情。
下面介紹的這三招都要基于這種原則——更少,但更好。
第一招:只接受前10%的機(jī)會(huì)
古希臘哲學(xué)家蘇格拉底曾經(jīng)給他的弟子出了一個(gè)題目,讓他們?nèi)ヒ黄溙锾暨x一個(gè)最大的麥穗,每個(gè)人只許前進(jìn)而且只有一次機(jī)會(huì)。三個(gè)弟子采取了不同的方法,這也代表了三類不同的人的選擇。
第一個(gè)弟子,很快就發(fā)現(xiàn)一個(gè)很大的麥穗,他擔(dān)心會(huì)錯(cuò)過這個(gè)機(jī)會(huì),就立即摘下。但繼續(xù)前進(jìn)時(shí),卻發(fā)現(xiàn)了許多麥穗比他一開始摘得還要大,可是卻沒有機(jī)會(huì)再重新選擇。這類人通常患得患失,生怕自己錯(cuò)過好的機(jī)會(huì),沒有耐心去等待更好的。
第二個(gè)弟子,看到了很多大的麥穗?yún)s總是覺得后面會(huì)遇到更大的麥穗,遲遲下不了決心,直到快走到終點(diǎn)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)自己錯(cuò)過了很多,只能隨便選擇一個(gè)看起來比較大的麥穗。這類人往往太過于貪心,認(rèn)為未來有很多機(jī)會(huì),不懂得珍惜眼前可以擁有的。
第三個(gè)弟子,先用目光把目光分成三塊,在走過第一塊的時(shí)候,認(rèn)真觀察麥穗的長勢、大小、分布規(guī)律,并不摘取,在經(jīng)過第二塊的麥田的時(shí)候,選擇了一個(gè)最大的麥穗,就滿意地走出了麥田。這類人往往就具備了精要主義者的一些特質(zhì),他們能夠理智地面對選擇,并能夠抓住最適合自己的機(jī)會(huì)。
我們的人生不也是如此,人的生命只有一次,也就相當(dāng)于我們只能前進(jìn),不能后退。在這過程中我們會(huì)遇到各種各樣的選擇,也會(huì)碰到很多機(jī)會(huì),也就相當(dāng)于我們面對的這些麥穗。
大部分人都會(huì)像前兩類人一樣,面對滿田的麥穗,完全沒有選擇能力,只能不斷后悔。而第三個(gè)人,他手上的未必是麥田里最大的,但卻是他內(nèi)心最大的麥穗。
再來看看第三個(gè)人如何拿到心中最大的麥穗,這也涉及到成為精要主義者的第一步——只精選前10%的機(jī)會(huì)。
他一開始并沒有直接就開始選擇,而是在觀察麥田里麥子的生長、分布規(guī)律,從而制定一個(gè)既有選擇性而又明確的標(biāo)準(zhǔn),也就是確定了他心中最大的麥穗的大小。
然后,在經(jīng)過第二塊麥田的時(shí)候,按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)選擇最接近心中的標(biāo)準(zhǔn)的即可。而第三塊麥田就不用再看了,直接穿過。
這其中制定一個(gè)既有選擇性而又明確的標(biāo)準(zhǔn)是關(guān)鍵,然后按這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)只精選前10%的機(jī)會(huì),就不會(huì)在麥田中無所適從。
第二招:勇敢地說“不”
看到微信上的小紅點(diǎn),不自覺地去點(diǎn)開;微博上的熱門、頭條一天刷好幾遍,一刷就是一個(gè)多小時(shí);明明內(nèi)心是拒絕的,礙于情面卻不得不參加各種聚會(huì);和孩子約好周末出去玩耍,老板一個(gè)電話,又得乖乖加班……
為什么會(huì)出現(xiàn)上述的種種情況,原因只有一個(gè),你不敢說“不”,更不懂如何優(yōu)雅地拒絕。這也是精要主義者的大忌,不說“NO”也就意味著你會(huì)說很多“YES”,這些“YES”恰恰讓你的工作和生活處于疲憊之中。
明明很多事情我們并不想去做或者并沒有那么重要,為什么就是很難放棄?
一方面,我們分不清什么才是重要的事情。當(dāng)事情發(fā)生的時(shí)候,我們完全不知道要不要拒絕,就只能被動(dòng)接受了。
另一方面,也是最常見的,就是我們內(nèi)心對社交尷尬畏首畏尾,總覺得拒絕了別人會(huì)不會(huì)不禮貌,別人會(huì)不會(huì)對你印象不好等等。我們會(huì)產(chǎn)生內(nèi)疚、擔(dān)憂等等情緒,而實(shí)際上這些想法很大程度上都是自己強(qiáng)加給自己的,并不是真實(shí)發(fā)生的事情。
最典型的就是微信信息的接收、回復(fù)。現(xiàn)在基本上經(jīng)常玩微信的肯定會(huì)加入很多個(gè)群,這里面有家庭群、校友群、工作群等等,每個(gè)群的人數(shù)不等,人多的群又不禁言一天下來基本上有幾百上千條信息,基本上每秒鐘都有人會(huì)發(fā)信息。在這種情況下,如果一有信息就點(diǎn)開看很費(fèi)時(shí)間,而且會(huì)影響到學(xué)習(xí)和工作,注意力嚴(yán)重分散。但不看又擔(dān)心別人有急事要找你,你不能第一時(shí)間收到消息。事實(shí)上,有的時(shí)候甚至一天也不會(huì)有人找你,就算有人找不是@所有人就是不太重要的事情。
要擺脫這種困境只有一條出路,就是堅(jiān)定地堅(jiān)決地,決絕地,卻很優(yōu)雅地說“不”。一旦這么做,會(huì)發(fā)現(xiàn)我們之前的擔(dān)憂都是白費(fèi)的,而且別人還會(huì)更尊重我們。
當(dāng)然,也不是所有的要求都要全盤拒絕,而是拒絕不重要的事情,接受真正重要的事情。
第三招:掃除“最慢行進(jìn)者”
最慢行進(jìn)者可能是一個(gè)想法,也可能是一件事,又或者是一個(gè)人??傊?,它是你行動(dòng)路上的“瓶頸”,也就是只要解決了這個(gè)障礙,你的行動(dòng)就能更加高效和更有質(zhì)量。
比如,你是個(gè)完美主義者,在寫論文的時(shí)候總是感覺不滿意,論文遲遲沒有開始。那么,此時(shí)你寫論文路上最大的障礙就是“追求完美性”這個(gè)想法。
你在完成一個(gè)項(xiàng)目,但是財(cái)務(wù)部門一直不批準(zhǔn)預(yù)算,那么,這時(shí)財(cái)務(wù)部門就是你項(xiàng)目完成的“最慢行進(jìn)者”。
精要主義者不關(guān)注需要增加哪些精力和資源,他們更關(guān)注過程中的障礙,并想方法掃除這些障礙。
首先,弄清核心目標(biāo)。只有弄清楚我們的目標(biāo)是什么,才能找到障礙并掃除。以閱讀《精要主義》這本書為例,假設(shè)你的目標(biāo)是用一個(gè)小時(shí)的時(shí)間閱讀這本書,找到如何應(yīng)對擁擠不堪的工作和生活的方法。這個(gè)目標(biāo)要精確,而不是模糊的,不能說我要閱讀這本書之類的,這樣很容易就被其他事情所誘惑。
其次,鎖定障礙。不要拿起書就讀,而是可以預(yù)想一下,在讀書的過程中會(huì)遇到什么障礙,并且這些障礙阻礙了我完成任務(wù),把它們列一個(gè)清單。可能包括:被手機(jī)信息干擾,書中內(nèi)容過于復(fù)雜等等。然后,鎖定“最慢行進(jìn)者”,也就是其中對你影響最大的。比如,手機(jī)干擾。
最后,掃除障礙。如果“手機(jī)干擾”是你讀書過程中“最慢行進(jìn)者”,那么你就可以通過直接關(guān)機(jī)或者將手機(jī)靜音等方式,讓手機(jī)無法干擾到你的閱讀,從而完成任務(wù)。