你有沒有刷著手機，不知不覺幾個小時過去了？
你有沒有認(rèn)真投入工作時，突然被一些瑣事打斷了，然后被迫重新進(jìn)入狀態(tài)？
你有沒有很努力工作一天，卻發(fā)現(xiàn)好像是在瞎忙活？
你有沒有想做的事情很多，真正去做的事情又很少？
...
沒時間？
每個人一天的時間都是一樣的，24小時，上天不會多給任何一個人一分鐘。
為什么有的人，就真的做了很多有意義的事情呢？
時間四象限、二八原則、番茄工作法、沉浸式工作法
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一、認(rèn)識“時間四象限”
根據(jù)重要、緊急程度，可以把時間分成四個象限。
第一象限是第一時間要做的事情，比如重要的會議。
第二象限是需要我們大量投資的。
把主要精力主要放在重要但不緊急的事情上。
比如一個長期的學(xué)習(xí)計劃。
第三象限的事情，既不緊急也不重要，自己就可以少做或者不做。
比如發(fā)呆、刷微博、閑聊等
第四象限有很大的欺騙性，雖然是緊急的事情，但是造成了很重要的假象，不知不覺就會消耗我們大量的時間。
比如回復(fù)微信上的消息、麻將三缺一等。
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二、認(rèn)識“二八原則”
說的是80%的主要內(nèi)容是由于20%的工作來完成的。那么我們可以在最好的時間做最重要的事。
比如同樣是學(xué)習(xí)1小時，你認(rèn)為早上學(xué)習(xí)一小時和工作一整天后在晚上學(xué)習(xí)一小時，那個效率更高呢？
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三、實施“番茄工作法”
是根據(jù)人類的8個規(guī)律設(shè)計的。
包括人的生物節(jié)奏、儀式感、多動、記憶工作有限、視覺聽覺、心流（一種高度專注，一心一意的狀態(tài)）、激勵、拖延。
準(zhǔn)備工作
計時工具（比如潮汐軟件、鬧鐘等）
三張白紙
一支筆
一張白紙上列出活動清單，就是你要做什么事，簡單寫下就好，能想到的都寫下。
這個清單是長期要用的，無論什么時間，想到什么就加入什么，做完了就劃掉。
比如：
學(xué)習(xí)英語
打掃房間
買書
做飯
然后每天抽出一張紙，寫上“當(dāng)日代辦”。
是從活動清單上找出的你準(zhǔn)備當(dāng)日完成的事，一定要加上日期。
凡是寫在當(dāng)日代辦上的事情，就必須要做完。
這是對自己的一個承諾，要很嚴(yán)肅的對待這件事情，不是在開玩笑。
番茄鐘:
1、25分鐘一個番茄鐘
就是20分鐘內(nèi)專注工作，然后休息5分鐘，4個循環(huán)為一組，也就是25*4=100分鐘，一組循環(huán)后可以多休息一會兒，大概20-30分鐘。
2、不可時間累加計算
就是一個番茄鐘內(nèi)只做一件事情，如果做A事15分鐘，又去做B事，再回來做A事5分鐘，不能算作一個番茄鐘。
了解了這個概念之后，我們該怎么做呢?
首先建立儀式感（持續(xù)一個月，形成習(xí)慣）
1、鐘聲響起立馬做
2、再次響起立馬停
3、番茄鐘內(nèi)只做一件事
4、番茄中外只休息
5、成功完成要表揚
然后確定執(zhí)行順序
1、當(dāng)日清單里面找
2、根據(jù)前面講的二八原則和時間的四象限，來確定做事情的先后順序，慢慢地可以靠自己的直覺來
3、完成番茄鐘打個√，沒完成打Х
注意要點
1、培養(yǎng)榮譽感(建立激勵)
2、番茄鐘內(nèi)只做一件事情(提前做完就強化)
3、被中斷就作廢一個番茄鐘
4、時間上不能累加計算
5、盡量保護(hù)自己的番茄鐘不被打斷
每天晚上回去做每日簡要總結(jié)
1、完成了幾個番茄鐘
2、失敗了幾個番茄鐘
3、為啥番茄鐘失敗了
4、會不會完成某些事情消耗的番茄鐘太多了，這件事情是本事很難呢?還是個人原因效率低?或者知識掌握得不夠到位?找到異常消耗，思考怎么在未來的時間做的好一些。
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四、沉浸式工作法
工作效率低，典型的三個問題就是
1、經(jīng)常被打斷
2、做事不專注
3、總是在交叉
沉浸式工作法是當(dāng)我們需要工作的時候，能夠迅速進(jìn)入高度專注狀態(tài)，完全沉浸在工作中，并且能夠堅持比較長的一段時間。
怎么做呢？需要從四個方面去努力：
1、環(huán)境
盡量安排自己適合學(xué)習(xí)工作的環(huán)境。
2、工具
防噪音耳塞、耳機：如果環(huán)境不允許，可以借助防噪音耳塞、耳機來幫助自己減少干擾。
白噪音：什么叫白噪音呢?其實我們無論是在工作還是休息，并不是說完全沒有任何聲音就是最好的狀態(tài)，有時候模仿的一些大自然的聲音，反而會讓我們感覺到愉悅，反而會讓我們的工作效率更高。
潮汐軟件：有時候純粹靜音狀態(tài)可能不是自己最佳的狀態(tài)，加入一些大自然的聲音可能會提高我們的工作效率。
番茄鐘
3、身體
基礎(chǔ)身體素質(zhì)：是否經(jīng)常運動，作息時間是否規(guī)律，營養(yǎng)狀況等。這個只能慢慢調(diào)節(jié)。
臨時身體狀態(tài)：在工作之前做一些調(diào)整，可以幫助自己進(jìn)入狀態(tài)的。
比如：運動一下、做一個準(zhǔn)備工作儀式等
4、方法
建立儀式感
簡單清理工作區(qū)域
戴上講噪音耳機
播放白噪音
閉眼深呼吸，思考接下來要做的是的重要性。
這種儀式感會使身體和精神形成一種暗示，這種暗示效果是非常強大的，最終會形成你的本能。建議堅持半個月到一個月，你會發(fā)現(xiàn)不同。
一個時間段只做一件事
按照番茄鐘工作法和個人情況，25-35分鐘形成一個時間快，強迫自己一個時間快只做一件重要的事。
并行工作反而會降低自己的工作效率。
降低自我干擾
有時候我們覺得工作沒法專注，不是來自外界干擾，而是來自我們自己的干擾。
比如我們經(jīng)常拿起手機看一下，刷微博，看朋友圈，看新聞等。
開始可以給自己降低要求，一步一步完成，循序漸進(jìn)。
重要的溝通問題集中處理完，而不是想到一點就去打斷別人的深度工作。
不重要的事情可以電子郵件、項目管理軟件等，定期批量處理。
自我獎勵
拿出A4紙，畫上許多格子，每完成一個高度集中的番茄鐘時，就在里面打一個勾，100個時給自己一個獎勵，甚至200個1000個時。
這些A4紙，保存下來，定期回顧，自我激勵效果會非常明顯。
看到自己不斷進(jìn)步，自己會覺得是件幸福的事。
