一、時間四象限

1.重要性程度

2.緊急性程度

處理原則：

1.優先解決第一象限。重要緊急趕緊做

2.投資第二象限。把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”上。

3.走出第三象限。不緊急不重要有時間再做，甚至可以不去做。

4.區分一四象限。緊急不重要的事情。

第四象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急的事實造成了它很重要的假象，耗費了我們大量的時間。

注:意不要被這個象限的事情占用太多時間。

二、二八原則

二八原則幾乎是在所有領域都成立的

具體到時間管理領域，人們也跟蹤過也就是對任何一個人的整個學習或工作來說，很有可能 70%-80%最重要的效果是從 20%的時間中產出的。

說明大部分的時間都被我們浪費了，而且可能是無意識中發生的。

關于二八原則兩個啟示：

1、找到時間浪費點，然后解決和優化它。

2、最好的時間放在產出最大的事情上。

最好的時間:早上學習效率最高，所以相對晚上來說，早上是更好的時間。

產出最大的事情:

也就是對你來說價值最大，對你最重要的事情。

最好的時間放在產出最大的事情上，是提高效率非常有用的一個方法。

三、番茄工作法

1.核心要解決的就是在工作時間段里面的低效問題

2.低效有很多表現，如:缺乏統籌、嚴重拖延、? 難入狀態、做得太少、 想得太多

3.番茄工作法是根據人類的 8 個規律設計:

包括人的生物節律、儀式感、多動、工作記憶有限、視覺聽覺、心流（一種高度專注，一心一意的狀態）、激勵、拖延

4.首先是工具準備：

計時工具（如潮汐軟件、鬧鐘等）

三張白紙? 一支鉛筆或者水筆? 然后在一張白紙上列出活動清單，也就是要做的事(簡明扼要)

可以把大大小小的事情都列在上面

這張清單，是需要長期性維護的，想到什么就可以寫上，做完了就劃掉。

當日計劃:每天早上抽出一張新的白紙，寫上當日待辦，從之前的活動清單中找出準備當日要做完的事，寫在當日待辦的紙上(承諾每天必須做完)

注:活動清單中不用寫日期，當日待辦中要寫日期

5.番茄鐘：

①25 分鐘一個番茄鐘

就是 20 分鐘內專注工作，休息 5 分鐘，4 個循環為一組，也就是 25﹡4=100 分鐘，一組循環后可以多休息一會兒，大概 20-30 分鐘。

②不可時間累加計算

一個番茄鐘內只做一件事情，如果做A 事 15 分鐘，又去做B 事，再回來做A 事 5分鐘，不能算作一個番茄鐘。

6.怎么做

①首先建立儀式感

?鐘聲響起立馬做

?再次響起立馬停

?番茄鐘內只做一件事

?番茄鐘外只休息

?成功完成要表揚

②然后確定執行順序

?當日清單里面找

?根據前面講的二八原則和時間的四象限，來確定做事情的先后順序，慢慢地可以靠自己的直覺來

?完成番茄鐘打個 √，沒完成打 Х

注：

1.培養榮譽感（建立激勵）

2.番茄鐘內只做一件事情（提前做完就強化）

3.被中斷就作廢一個番茄鐘

4.時間上不能累加計算

5.盡量保護自己的番茄鐘不被打斷

7.每天晚上回去做每日簡要總結：

①完成了幾個番茄鐘

②失敗了幾個番茄鐘

③為啥番茄鐘失敗了

④會不會完成某些事情消耗的番茄鐘太多了，這件事情是本身很難呢？

還是個人原因效率低？或者知識掌握得不夠到位？

找到異常消耗，思考怎么在未來的時間做得好一些

四、沉侵式工作法

①典型三種工作狀況:

1.經常被打斷

2.總是不專注

3.老是在交叉

導致工作效率下降，解決方案→沉浸式工作法②指的是當需要工作的時間，能夠迅速進入到高度專注的狀態，完全沉浸在工作里面，而且能夠堅持比較長的一段時間。

③怎么做到這種沉浸式工作法呢？

需要從四個方面去努力:

環境、工具、身體、方法

a.環境：是影響工作專注最重要的因素，需要盡自己的努力使周圍環境的通風性好，采光充足，整潔，低噪音。

b.工具：防噪音耳塞

白噪音軟件:推薦潮汐軟件

模仿的一些大自然的聲音，反而會讓我們感覺到愉悅，反而會讓我們的工作效率更高。

番茄鐘軟件

⑤從身體方面努力

1.基礎身體素質：跟你的體質以及是否運動，作息是否規律、營養狀況等有關， 只能慢慢調節

2.臨時身體狀態:在工作之前調整一下。

如何調節臨時身體狀態，有 4 種方法，簡單、有效: 熱 水 澡、 泡 腳、運 動、工作準備儀式

⑥方法：

1.儀式感

簡單清理工作區，打開臺燈調節亮度，戴上降噪耳機，播放白噪音閉眼深呼吸，思考接下來要做的事的重要性

這種儀式感使身體和精神形成一種暗示，暗示效果是非常強大的，從而形成你的本能。

2.單線程聚焦

一個時間段只做一件事

按照番茄鐘工作法和個人的情況，建議每25-35 分鐘設計成一個時間塊

然后一定要強迫自己一個時間塊只做一件重要的事

因為并行工作反而會降低工作效率

3.降低自我干擾

其實有時候覺得工作沒法專注，不是來自外界干擾，而是來自自己的干擾

所以呢，有效地降低自我干擾是一種提高工作效率的好方法

4.工作和溝通分塊處理

站立會議

就是每天上班的前 15 分鐘或者半個小時，團隊幾個人，大家站著不要坐下，為什么要站著呢？第一保持專注，第二防止會議開的時間過長

每個人簡單的說一下自己需要溝通的事，需要解決的問題，面臨哪些困難，需要哪些幫助

溝通完后，迅速達成各種溝通的共識

然后大家就回去工作

站會最重要的是把需要溝通的問題集中處理完，而不是一想到一點就去打斷別人的深度工作。

非及時溝通:非重要的事最好不要用微信的及時溝通工具，用電子郵件、協同工作軟件或者項目管理的軟件可以定期批量處理，重要的事直接過來面對面溝通。

5、自我暗示及自我獎勵

番茄鐘積累卡片

卡片兌換小心愿

拿出一張A4 紙，畫上許多小格子，每完成一個高度集中的番茄鐘的時候，就在里面打一個鉤

你攢夠 100 個番茄鐘，甚至是 200 個 、1000 個番茄鐘，就獎勵自己一些東西

同時把一張張的A4 保存下來，那么以后回顧過去，也會感到自豪。

通過這種自我暗示及自我獎勵和具有儀式感的自我表揚

會讓人容易產生很強的自 信，很強的自豪感，以及看到自己實實在在的進步