時下最流行的時間管理方法是什么？很多同學(xué)都會想到“番茄工作法”。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內(nèi)，你收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。如何有效踐行番茄工作法？讀完下文你就會懂。

1

?使用“番茄工作法”的原則

（1）保持高度專注，一次只做一件事；

（2）一個番茄時間（25分鐘）不可分割，一旦中斷即作廢；

（3）番茄工作法是專注于腦力勞動的，在休閑時間或非工作時間不必使用番茄工作法的理念；

（4）番茄工作法所處理的是短期事務(wù)，最好是當天要處理的事務(wù)。需要較長時間處理的事務(wù)可以按照項目的流程進行管理，分解后按照日程再使用番茄工作法的理念；

2

?使用“番茄工作法”可達成的目標

（1）有效提升專注工作的能力，減少中斷；

（2）培養(yǎng)立即開始的儀式感和工作習(xí)慣，減少拖延；

（3）減輕時間焦慮，番茄工作法能幫你與時間化敵為友，不會再因為還有一小時、一天、一周、一個月的時間限制而充滿焦慮；

（4）增強決策意識，強化決斷力，提供決策效率；

（5）喚醒激勵和持久激勵；

（6）改進工作學(xué)習(xí)流程，鞏固達成目標的決心。

3

? 番茄工作法的實施方法

“番茄工作法”非常簡單，簡單的東西就易于實行，因此這套方法風(fēng)靡全世界。“番茄工作法”甚至被認為是當今世界上關(guān)于時間管理非常重要且偉大的發(fā)明。

（1）每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù)，將任務(wù)逐項寫在列表里（或記在軟件的清單里）

（2）設(shè)定你的番茄鐘（定時器、軟件、鬧鐘等），時間是25分鐘。

（3）開始完成第一項任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒（25分鐘到）。

（4）停止工作，并在列表里該項任務(wù)后畫個X。

（5）休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。

（6）開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。

（7）每四個番茄鐘后，休息25分鐘。在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢（哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了），去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘；

b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項任務(wù)后面標記一個逗號（表示打擾），并將這件事記在另一個列表里（比如叫“計劃外事件”），然后接著完成這個番茄鐘。

4

? 實施“番茄工作法”中可能遇到的問題

根據(jù)個人實際情況，合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午8:30~11:00，下午15:00到17:00等；不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。

（1）做好準備工作，明確各個番茄時間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實施畫X，強化反饋。

（2）每4個番茄時段內(nèi)的task的上下文差別不要太大，盡量減少task間的切換成本（進入某個task的工作狀態(tài)是需要時間的）。

（3）在番茄時間段內(nèi)task沒完成咋辦？ 這個估計經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強task劃分能力，盡量做好task完成時間的預(yù)估，不斷提升精確估計能力。

（4）打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預(yù)留出一些處理打斷的時間，比如25+5，預(yù)留5分鐘。當然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當將mail接收的間隔延長；高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了；不啟動即時通信工具，或設(shè)置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。

這套方法雖然很好用，但經(jīng)過大量的實踐后發(fā)現(xiàn)，單純使用“番茄工作法”的理念和方法無法完全解決工作生活存在的所有問題：

1、“番茄工作法”在完成單個具體工作時，效率很高，但在面對大量系列工作時，特別是收集事件、制作活動清單以及清單事件的優(yōu)先級排序等方面，這套體系并未提供有效的解決方案和參照標準。

2、對于中斷管控、事件預(yù)估的執(zhí)行原則和標準比較模糊，處理不好易造成僵化。這種僵化會給實行者的工作造成混亂。

因此，在具體實踐“番茄工作法”的過程中，一些建議是必要的：

實行“番茄工作法”的過程中，一定要同其它時間管理方法和決策工具參照使用。例如：

（1）利用《斷舍離》的理念，先將活動清單中不必要是事務(wù)去掉；

（2）利用《高效能人士的7個習(xí)慣》提供的事件四象限分類法，將重要緊急和重要不緊急的事情排在前面；或者用GDT創(chuàng)始人戴維 艾倫提出的要事第一的原則，將清單上的事件按輕重緩急分類來執(zhí)行；

（3）易效能葉武濱老師“收集-排程-執(zhí)行”的行動三角形理念，也就是土豆、青蛙、番茄鐘三合一模式，效率也非常高；

（4）番茄工作法將時間分成3類：第一是工作時間，第二是休息時間，第三是戰(zhàn)略思維和全局觀的時間。番茄工作法只在工作時間使用，而且就是專注用來做腦力勞動，例如寫論文、作報告、做PPT、寫文章、讀書學(xué)習(xí)等，記得一次只做一件事。

轉(zhuǎn)載聲明：本文轉(zhuǎn)載自「Kindle電子書庫」，搜索「kindle10000」即可關(guān)注。

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（信息來源自豆瓣）

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