20170727-時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)-03日計(jì)劃筆記

完美的一天,標(biāo)準(zhǔn):五點(diǎn)下班,每分鐘都有事情,或者充分的休息,不會(huì)太多太累也不會(huì)不至于太無(wú)聊,消磨時(shí)間。

寫(xiě)日計(jì)劃三步

一、今天我要做什么事情——任務(wù)清單

包含隱藏因數(shù),突發(fā)狀況,緊急事件。

二、安排好已經(jīng)確定時(shí)間的任務(wù),如上課,跟朋友約定和 時(shí)間不確定,但是要今天內(nèi)做完的任務(wù)。

三、每個(gè)任務(wù)要用多少時(shí)間。

一、寫(xiě)任務(wù)清單。

1、重點(diǎn):寫(xiě)任務(wù)清單,今天做什么事情,本身要花時(shí)間 10-30分鐘。

做計(jì)劃時(shí)間,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比你想象的多,取決于你的熟悉程度。

如果1,2分鐘就做完了,其實(shí)沒(méi)有認(rèn)真思考,沒(méi)有價(jià)值——結(jié)果完不成,或虐死。

2、有所保留 會(huì)有突發(fā)事件,為突發(fā)時(shí)間預(yù)留時(shí)間。

每天能做的事情,三到五件大事,其余都是小雜事。為突發(fā)事件留下空位。

職位越低,突發(fā)事件會(huì)越多,級(jí)別越高,突發(fā)時(shí)間越少,但是可能越大。

二、寫(xiě)日程表

僅僅是有開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間的任務(wù),最好是跟別人約定。

不要跟自己的約定,如養(yǎng)成習(xí)慣,起床,跑步,跟自己的約定違反幾率太高。

日程表來(lái)自于任務(wù)清單,僅限于跟別人的約定。

或者開(kāi)會(huì),約會(huì),趕飛機(jī)之類(lèi)的。

有時(shí)候約了開(kāi)始的時(shí)間,但是沒(méi)有結(jié)束的時(shí)間。

三、每一項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間,在任務(wù)后預(yù)估出來(lái)。并且最后要做詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)。

預(yù)估時(shí)間來(lái)自時(shí)間賬本的記錄,不用特別精細(xì),0.5h或者1h

太短的話(huà)0.1,但是事實(shí)是不是這樣,要看你的時(shí)間日志。

任務(wù)清單,來(lái)自行動(dòng)分類(lèi)清單。

每天大部分的事情來(lái)自重復(fù),大概7-8層。重復(fù)上周。重復(fù)昨天的。

每天安排一件事情,沒(méi)做過(guò)的,是比較新鮮的,就可以帶給你新鮮感了。

日計(jì)劃表制作方式:

先寫(xiě)任務(wù)清單,從你的行動(dòng)分類(lèi)清單中抄寫(xiě)出來(lái)。

寫(xiě)日程表,看看那一項(xiàng)是從你跟別人約好的。

預(yù)計(jì)每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間。并統(tǒng)計(jì)你需要的時(shí)間。

持續(xù)記錄時(shí)間日志。

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