來源：喜馬拉雅《時間管理100講》葉武濱

美好的一天從如何起床開始【01】

“一日之計在于晨，一晨之際在于起?！?/p>

如果你可以起來，那你才可以實現：在晨間去計劃這一天。無數的名人，無數的成功人士，他們都有一個習慣，那就是早起。所以我告訴你，時間管理的第一習慣是早起！

成功人士有很好的習慣，同時看到別人有好的習慣，他會把它變成自己的習慣。當然，你也許已經了解到了：

曾國藩說過，早起是治家之本；

美國富蘭克林，也就是100美金鈔票上的那個人，他寫過一本自傳，在自傳中寫道---他每天過晚十早五的生活，也就是5：00起床，每天早上他會問自己，今天要做些什么？

迪斯尼的老總周末也會在4：30起床，沒有周末和工作日之分。

這也是他們保持習慣的很好的方法。

有一個日本人寫了一本書---每天4點鐘起床，有另外一位日本人，寫了《晨間日記的奇跡》。

如何起床？在什么時間起床？

不用鬧鐘叫醒，叫醒我們的不是鬧鐘！那應該最好的是什么呢？很多人告訴我說，是老板吧！我想很多人是被老板叫起的，然后匆匆忙忙地進入到社會滾滾的洪流，接觸到大量的信息流，經過這樣的一個早起，匆忙進入到公司，我想他的心情是非常非常緊張的。早上沒有時間吃早餐，早上沒有時間跟自己在一起，也很難有時間去計劃自己的一天，日復一日年復一年。

所以起床的時間真的很重要，我想告訴大家成功人士都早起。

究竟用什么來叫醒自己呢？

一定不是鬧鐘，鬧鐘對我們的健康有非常大的殺傷力，因為很多時候我們會被鬧鐘在深度睡眠的時候叫醒，這樣我們就起不來。其實最好的時間是日出！每個城市日出不太一樣，每個季節日出不太一樣，但是我們可以用日出這個時間，來讓自己起來。

你可以弄窗簾，有自動窗簾是最好的，如果沒有，那晚上就不要關上它，在窗簾開的情況下，早上有光線，它會叫醒我們。每天我們的身體見到光我們的交感神經就開始蘇醒，讓我們起來。當然，你需要一個過程，有一個過程地訓練自己的生物鐘。

當你醒來的時候你可以做什么呢？

你可以用精油、用香味來喚醒自己，當然我還有其它的一些方法，比如說：用音樂，設一個緩慢的音樂鬧鐘，不是刺耳的，用音樂把自己叫醒；用香味把自己叫醒，當然是最好了。

你還可以去到你的衛生間，去做一個淋浴，你可以用熱水從腳，然后慢慢到腿，到上身，到頭頂。整個過程你可以想著顏色，五顏六色到頭頂，變成光。然后嘴上可以告訴自己：非常感謝，非常感謝自己；非常開心地去接受新的一天，美好的事情就要來臨了。當你透過光線，香味、洗澡，顏色，你就徹底把自己喚醒，就開始自己的一天。

一年四季的日出不太一樣，我們可以遵奉大自然的節律，讓自己早早就起來。

成功人士都有寫日記的習慣【02】

人們為了過更好的生活而忙忙碌碌，在以為打造了良好的生活品質的同時，卻失去了生活，這句話是大約2000多年前一位羅馬的哲學家所說的。羅馬時代的人們和我們現代人即使相隔約2000年的時間，不過大家的習性竟然沒有改變，真是令人感到悲哀。如果我們不能將生活當中日積月累的寶貴的習慣，以及不斷涌現的智慧記錄下來，就這么讓寶貴的經驗錯過的話，可以說這是天底下最浪費的事了。

透過無數名人的傳記，以及新聞報刊，可以發現成功人士都有寫日記的習慣。結合早上起來，結合一日之計在于晨，我把它們融會貫通成為晨間寫日記的習慣。

習慣分兩種：一種叫一般的習慣，一種叫成功的習慣。

在每一天早上起來，花很短的3分鐘的時間，打開筆記，寫上當天的日期，標題，地點，這有點像習慣的1、2、3......自然就開始寫了，同時看看日歷當中已經寫在里面的年度的目標，要實現的哪些夢想，去看看這個月的青蛙，青蛙代表有挑戰的事情。

我們永遠要去做積極的事情，對人生有積極的影響，重大的事情。當關注到年度和月度的時候，會想想今天做什么，除了日程表上那些已經確定特定時間的事情，還有哪些事要做呢？寫下我對昨天發生事情的感悟，所以這樣日復一日，年復一年，做到了對自己的反省，這讓我把過去所發生的事情能夠轉化成對未來的下一步。

孔子對弟子講過要吾日三省吾身，你做到了嗎？

蘇格拉底也講過一句話：沒有反思的人生不值得過！

我們就把圣賢的教誨，加上西方的一些方式和方法，以及現代的科技，我們就可以實現每天寫日記，當然了，你首先要能夠起得來。

【時間管理大師】人生不在于做多少事情【03】

時間是無法管理的，能夠管理的只有自己。透過管理自己的習慣，管理自己的事件來達成對時間的管理。

那當今世界上有哪些非常成熟的思想和理論，以及方法和工具，來讓我們能夠更好地去管理自己的事件和習慣呢？

管理學的泰斗德魯克：“時間是一個人最重要的稀缺性資源。我們首先要記錄時間，然后才要分析時間，最后是安排時間?！卑衙刻彀l生的事情記錄下來，然后進行分析，最后才能更好地安排時間。他說一個人20%的事情需要自己做，80%的事情不需要自己做，或者不需要做，或者可以委托別人做。

德魯克提出了時間管理的二八法則，他認為我們要去做重要的事，人生不在于做多少事，而在于把重要的事情專注做、用心做、它做到極致！

史蒂芬·柯維：《高效能人士的7個習慣》，大家都很熟悉，可是空中的你。現在可以記起來這7個習慣嗎？他談到的很重要的一個：時間管理的四象限---重要和緊急，不重要不緊急，不重要緊急的4個象限。他建議我們要去做重要不緊急的事，德魯克說要做重要的事，斯蒂芬·科維給到一個不緊急和緊急的概念，讓我們去做不緊急。什么叫不緊急呢？就是做未來的事。今天的事相對來說就是比較緊急的事，那大家現在明白了，其實呢，這就叫計劃，就叫未雨綢繆，也就是中國人講的：“預則立，不預則廢?！蔽覀円鲋匾也痪o急，那我們就沒有緊急，可是這的確很難做到。因為它只是個理念，這個理念你可以把它延展成為要事第一和要事優先。

馬克·吐溫：“如果每天早上起來我們就活吃一只大青蛙，那我們就會發現今天沒有比這個更糟糕的事情?！鼻嗤艽碛刑魬鸬氖虑?。

伯恩·崔西：《首先吃掉那只青蛙》，其中青蛙就代表重要的事情，他談的還是要事優先的理念。

大衛·艾倫- GTD的思想創造者，寫了3本書《搞定1、2、3》，既有宏觀又有微觀，既關注全局，又能夠讓我們關注細節，也叫見林觀木，見林是宏觀，觀木是微觀的理論。

GTD：Getting Things

Done的縮寫，來自美國的俚語，在中國把它翻譯成“搞定”。

【大腦是CPU不是硬盤】管理時間不靠感覺，靠系統【04】

1、記錄當下，大有源淵

中國的三大哲學思想體系儒、釋、道洋洋灑灑反反復復嘮嘮叨叨始終在講一件事：講什么是時間？時間就是當下，過去心不可得，未來心不可得，只有當下我們能感受到。

2、大腦當硬盤，不僅焦慮而且分心

我們大腦每時每刻都有無窮的念頭，當我們有些事情沒有完成，我們想著要做什么事，應該做什么事，別人委托我們什么事，或者我們讓別人做什么事，很多很多的事情，只要這個事情沒完成，我們就焦慮。

那我們大腦又不容易記住細節，昨天讀過的書我們能記得起讀了多少頁嗎？我們只有個模糊的印象！大腦對細節就不容易記住。

所以當有的事情在很久以后要做的，那我們現在就不著急，那一旦不著急呢，我們就容易忘記，事情一多，我們也容易忘記。

我們的大腦其實是一個思考問題的器官，而不是一個記憶的地方。但是大家往往把它用來做記憶，而它又記不住，大腦的內存有限，所以沒有完成的事情我們就會焦慮。然后我們就很容易被分心，分心就讓我們不能專注，我們想把事情辦成，那就要活在當下，就要專注，專注就等于不分心！不分心，你沒有那些沒有完成的事情，而分心就等于你有沒完成的事情。

3、利用工具記錄，放空大腦

管理自己不能靠大腦，我們必須靠另外一個系統，紙筆或者手機（備忘錄、云筆記APP等）隨時在手，隨時記錄，大腦就會很放松，大腦就可以騰出精力，騰出時間不用去做記憶，而是去做思考，當有新的思考就繼續寫進來。

好記性不如爛筆頭，把大腦里所有的想法寫下來，把一切事物都趕出大腦，而不僅僅是在在忙的時候記，緊急的時候記，開會的時候記，但生活上的事情卻不去寫下來，這樣導致收集得不全面！

【事件分類】管理時間的核心【05】

我們每天有很多的事情，你就會發現我們真的是做不完，一定要學會聚焦，學會挑出要事，學會對事情的分類！

今天該做什么，不該做什么？就需要對事情進行分類了，當我們寫下所有的事情，它有遠期，有未來，有可能要做的，有一些跟時間有密切相關不是我們的承諾，有些是我們的承諾......

第一種分類，特定時間你要做的事情，安排在日歷上

日歷放的是跟特定時間有關的行程，比如：坐飛機；上課，約了人見面......都是固定時間的，改起來不太容易，爽約要付出很大的代價。這種事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能適應變化，所以一定要少而精。

第二類、有截至日的清單事件

人生中不僅僅只有少而特定時間的事情，我們還有大量其他的事情，可能它對時間要求得并不太高，但也是我們的承諾。

當是我們的承諾，對時間有要求。比如說：我只要約定某年某月某日這一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以；

再比如：約某個人打個電話，這時候我可以把它放在清單當中，給它標注一個截止的時間，這一類呢，我會用清單系統來管理。

第二類、沒有截止日的清單事件

一些事是沒有太多時間的要求，比如：你打個電話要投訴一下；比如你要給爸爸媽媽打個問候電話；比如你要出去買個東西；比如：你要交個電費，你要加個油......

這些對時間要求更不高，彈性更大，可能在未來的某一天，最近你要做的事情，越快做越好，你做得越快，你的大腦就越輕松，所以我們把這一類用清單來管理，但是不標注時間。

【情境管理】什么樣的計劃才能趕上變化？【06】

管理時間也好，管理事件也罷，其實就是把事件進行分類，事件分類了以后，我們就要根據情境來做安排了。

1、情景分類

什么是情境呢？情境就是你有多少時間，你在什么樣的一個空間，你當時的體能精力怎么樣。

事件的分類---第一個是日程表；第二個有截止日的清單；第三個是沒有截止日，按照情境來分的清單，比如說打電話，比如說在家，比如說電腦......這些細分的清單，它就構成了我們的一個系統。

第一類、日歷上的事情少，但是它是特定時間要完成的事情，沒有重要不重要，即固定時間和日期的行動。

所以它必須非常嚴謹，遲到了不行，早到太多也不好。這是一類我們要非常嚴謹。

第二類、有截止日的清單，那這類事情對時間要求沒那么高，但是也需要在有個截止日之前完成。

那日程和有截止日的清單，這兩大類的事情，我們不要太多，但是我們要保持嚴謹，因為到了就必須得做。

第三類、按情境來分的事情，我們有很多，這時我們就要按照情境來分，然后根據情境來做。

2、保持嚴謹，但不失靈活性。

我們的生活和工作中，總是有突發事件的發生，在這種變化的時代，如果我們安排過多嚴謹的、固定的日程事件，那就會讓我們覺得很焦慮、很著急。當安排得少，我們就很從容，然后我們就在不同的情境下去匹配做不同的事情的時候，我們就顯得游刃有余，所以要學會“保持嚴謹，但不失靈活性?！?/p>

嚴謹指的是：日程表和清單上的事物，我們在特定時間一定要完成的；

靈活指的是：按照情境去生成的各種各樣的清單，當我們在不同的情境，根據清單去完成不同的事情。

這樣我們把重要的事情放在日程，特定時間的也放在日程，這樣就做到要事優先，但是它是少而精的。然后80%的事情，我們放在按情境分解的，它不著急，然后又能讓我們去提前，又符合情境，這樣不就是很完美了嗎？管理安排時間、事件，我們不能靠大腦，大腦無法去記憶，也無法去分類。

例如我們連排3個水果的大小，是比較容易的，但是排7個水果的大小就很困難，所以我們大腦是不善于記憶，也不善于管理多而且復雜的事件。

我們的事情遠遠比西瓜和檸檬比大小來得復雜。那我們怎么來選出重要性呢？比較難！所以我們只有把它們全部記錄下來，才能對事情進行分類，才能按照我講的那3類進行分解，然后我們才能夠首先保證日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，這樣就叫相得益彰，難易相成。大腦很難去做到這樣的管理，那我們就靠外在的系統，外在的移動手機、電腦，甚至紙筆也可以。

【吃3只青蛙】世界時間管理大師的異曲同工【07】

1、大道至簡，要做要事！

史蒂芬·柯維：所提倡的---做第二象限，重要不緊急的事件《高效能人士7個習慣》

“吃青蛙”理論：馬克·吐溫講，每天早上起來我們要活吃一只大青蛙

博恩·崔西：重要的事情要做3件，人生不在于做多少事，在于把重要的事要首先做、用心做、做到極致

大衛·艾倫：GTD，讓我們把所有的事物：大腦的想法、接收到的信息......裝在一個收件框里面，把它寫下來，或者裝在移動手機的app的收件箱。只有把一切收集下來，我們才可以對事件進行分類，分成日歷，分成清單，清單可以再細分成為有截止日和沒有截止日的，按照情境分的清單。

2、管理清單，吃青蛙

清單上的事物比較多，要做到要事優先！標出重要的事情“青蛙”，青蛙一天不能太多，3只足矣?！?”其實是個概數，當你做完3件重要的事，你其實可以標新的3件重要的事情。

當我們能夠從清單上找到要事，那我們首先也能夠做要事，我們就會讓自己的工作和生活在不斷出成果。即使你做不到早上一起來就吃活青蛙，但你可以做到要事優先。比如說：在你具體的某一天，你可以先做日程表上的事情，到點就要做，比如早上10：00，你要給人打電話，下午2：00你約定有個外出，那你在這個特定的時間，你一定要完成。

除此之外，你就打開你整個的清單，你的清單上面有很多事，你就首先看到你現在所在的這個情境，比如在辦公室，你覺得這里可以很好地辦公，也沒有什么打擾，你就可以先吃掉最重要的青蛙。

也許你在做的過程中有緊急的事件發生，你就臨時去處理一下，回過頭來你還是去做這個重要的事情，這就是青蛙理論，建立在收集和對事件分類的基礎上：搜集、排程，以及執行，這3個流程足以讓我們能夠收集所有的事物，并對事情進行分類，輕重緩急，然后挑出要事，執行的時候我們就做要事了。

自下而上才是獲得行動力的開始?！?8】

沒有行動力一切等于0！日本的古諺語講：沒有愿景，一切都是空想；沒有行動，一切都是噩夢。只有愿景和行動結合起來，那才是人生的期望。所以談到行動就不得不談到目標，其實目標與行動，它是人生的橫軸與人生的縱軸，只有把兩個結合在一起才是我們人生的希望。

《搞定1》書中，大衛·艾倫是這么提及的：大多數的人總是陷于日常繁雜的事務難以脫身，進而非常嚴重地阻礙他們集中精力去總攬大局。所以大衛·艾倫的觀點是：自下而上是關鍵！我們要從眼下的事情開始，獲得掌控，然后再去逐步升級，只有我們解決眼下的這些令我們焦頭爛額的事務，我們才有可能去總攬全局。

一個忙碌的人和一個窮人，他們有一個共同的特點：忙碌的人，他的時間帶寬總是被眼下的緊急事件占用；窮人，他總是賺完這筆錢想著下筆錢，因為掙錢對他來說很重要，吃完這頓飯想著下一頓飯，所以他沒有時間帶寬去想未來。

雖然我們寫日記很重要，我們計劃很重要，雖然我們懂得了很多道理，可是就是做不到！因為我們被綁架了，我們的時間帶寬沒有了！那究竟應該怎么辦呢？你要有更好的行動力，你應該從哪開始呢？

雖然我們知道我們要做重要的事，可是我們總被緊急的事情綁架。要完全掌控各項事務，無論是我們已經收集在紙上，收集在app的備忘錄、日歷當中的各種事物，還是我們腦子里還沒有被收集的各種事物......

我們要采用怎樣一種方法才能讓我們保持輕松的狀況？

那就是我們要從眼下的事開始，也要從底層的具體行動開始！這如果不能成為你日常事務處理模式的一部分，你就無法進行更高一級思維的活動。所以對緊急事件以及對當下、當天事件的一個處理能力，將會成為你提升執行力的一個非常重要的開始。事實上，在你的日常工作之外是有很多更有價值的事物在等著你，如果你在底層的具體行動上，你的控制能力能夠提升的話，你就會非常棒。這好比你穿著一個寬大的游泳衣，你就不得不手提著泳褲，防止它掉下去，你根本無心抬頭看方向是否正確。

清空大腦與應用4D原則擺脫緊急事務【09】

你的生活中也有很多近期的緊急的事件。那什么是近期呢？近到眼前。遠期就是遠到今天一天，再遠就是遠到未來。

我們為了能夠讓自己活在《高效能人士7個習慣》的作者提及的：我們要去做第二象限---重要不緊急的事，那我們首先要去處理重要并緊急的事情，執行可以有4d個方案：

第一、你完成它、“Do（做）

第二、你推遲它、Defer（推遲）

第三、你可以委托、“Delegate（委托）

第四、你可以刪除掉。Delay（刪除）。

眼下對你來說哪些是相對比較重要的你就要去執行，相對不重要不緊急的你就推遲，那個重要性不夠的，你可以委托，那真的是不重要的，你就刪除掉。那如何能夠快速地對事情進行分解：

第一步、你要把所有大腦里的內容收集下來；

先把你大腦里的事務收集到你的工作欄當中，比如紙筆或者手機的app-你把大腦里的所有事物用一張紙寫下來。

當你能夠把它們寫下來，你才有機會去做4D的分類。如果你不能把它們寫下來，留在你的大腦里，可能有很多是更遠期的事情，有的可能是你過去的事情，有的可能是你的點子，當你不能把它們寫下來，你就無法專注去處理眼下的這些緊急或者重要的事。你也就沒辦法把這些處理完去處理未來重要不緊急的事務。

第二步、分類之后就可以做到4D，執行、推遲、委托、刪除。

【番茄鐘】一次只做一件事情【10】

擁有了時間的自由才會擁有人生的自由。

要專注去做一件事情！只有專注才能把事情做好，只有用心才能把事情做到位，所以當我們在做自己日程表和清單上的事情時，我們要尊崇：“一次只做一件事”的原則。

給大家講一個故事：

比爾·蓋茨和巴菲特在被人問到：“成功的關鍵是什么？”時。

他們倆沒有直接回答，而是用手上的筆在紙上寫下了：“F、O、C、U、S......focus（專注）?！?/p>

我們人生需要專注一個目標，可是這個世界上太多人受到環境、受到自我因素的干擾，從而不能去專注地做事。

我們很多人在每天上班時首先要打開電腦網購，同事聊天，東搞西搞，拖延著不干正經事，要不就是在做事的時候一邊看視頻，一邊關注微信，還要一邊聊天，一邊干工作。殊不知這樣會使我們的工作效率變得低下，使我們的工作時間拉得非常非常長。所以并不是我們沒有時間，而是我們的工作時間太長。

那么，如何才能讓自己有時間做自己想做的事？

首先，你要提高工作的效率，提高時間的密度，保持嚴謹與專注-一次只做一件事！

這只是一個理念，那如何將這一理念實施落地呢？

專注在一段時間里，去吃1、2個番茄鐘。它就是一種“倒計時”的鐘，我們廚房里面拿來做飯的那種，比如：媽媽褒個湯要30分鐘，她就可以把這個鐘擰到30分鐘倒計時。番茄工作法的發明者，最開始就是到廚房里拿了一個長得像番茄一樣的鐘來測試自己能堅持多長時間專注地做腦力勞動，這也就是“番茄工作法”被稱為“番茄”工作法的原因。

在實踐的時候你可以用手機上的倒計時軟件，你也可以到廚房里找一個長得像番茄或者蘋果或者梨子的倒計時鐘，把它擰上，比如：25分鐘。然后在這個時間里，不要喝水、不要上廁所、不要看手機，你試試看25分鐘不看手機不會死人的。喝水、上廁所等活動請注意：一定不能放在番茄鐘時段做，做這些活動你要么提前，要么推遲。如果你能夠堅持這么做，你就會發現自己的專注力提升了。

以上就是番茄工作法的入門。投入才能深入，先僵化地練習，然后優化，最后固化成為自己的習慣，這樣你就會越來越棒。