1前言

搞定也就是我們常聽說的“GTD”(Getting Things Done),翻譯過來就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執行。

GTD的創始人戴維·艾倫，世界知名時間管理大師，GTD實際上是個人事務管理系統，不僅僅是時間管理。時間管理這一說法源于德魯克的《卓有成效的管理者》，這本書中引申出了時間管理的概念，現在市面上形形色色的時間管理的培訓基本都是從這里來的。為了通俗易懂，我們也成GTD為時間管理。

2GTD

GTD分為掌控和視角。平衡工作和生活的關鍵是獲得掌控和擺正視角。即輕輕松理順日常生活中方方面面的事務，并使他們在逐層分步的目標上各有安置。我們的問題不在于信息，而在于意義不明的超負荷。時間和信息，其實并不是壓力產生的來源。時間是無法管理的，能管理的只有你自己關注的事情和你采取的行動。

平衡工作和生活的認識誤區：生活和工作不是互相排斥的，關鍵在于達到一種平衡狀態，而不是把工作和生活混淆，消除一切原因造成的精力分散，做到全情投入。

掌控有5個步驟：捕捉→明確意義→組織整理→深思（回顧反饋）→參與。

視角有6個層次：宗旨原則→愿景→目標→責任范圍→項目→行動。

本篇文章著重講述GTD的掌控方面

2.1捕捉

捕捉就是收集、清理，搞清楚眼前的實際狀況，把可能與你關注的事情有關的所有信息收集起來，放入收件箱。

如果你心神不寧搞清楚是什么，如果你思緒混亂，搞清楚是什么。一有心事就用記錄下來，抓出腦子，轉化成可以隨時跟蹤查看的形式。

2.2明確意義

GTD本質是對思維的管理，不是對時間的管理。明確意義階段，把注意力集中在你關注的事情上面，不必無謂的耗費精力。要想清楚一件事該怎么處理，就要先清楚自己和它的關系，對它的承諾，它與自己的世界是怎么交融的。

對收集的材料進行整理，給予材料以意義，同類的進行歸類。這是什么？值得做嗎？它跟我要做的其他事情有沖突嗎？這就是明確意義，即依據各種制約條件和標準對原材料進行評估，就是歸類和篩選，明確我跟材料之間的關系。

清空工作籃的關鍵，清空語音信箱，電子郵件，便條，瀏覽器，網盤等所有臨時收集的資料。

明確意義的幾個步驟，a、這件事是否可以采取行動b、決心推動的事情要取得什么結果c、要采取什么必要舉措，d、對沒法采取行動的事情，要分辨哪些是垃圾，哪些供事后回顧，哪些留作參考。

明確意義不足的表現：1、未整理的信息堆積如山2、會議結束后，沒有根據會上的決議明確具體的行動，并責任分配給人。

GTD的基本思考步驟，一切疑問轉化為兩個問題：1、我希望的結果勢什么、我決心實現或完成它嗎？2、下一步該怎么做，為了實現這個目標，接下來我做哪些事情

2.3組織整理

談到組織整理我們先了解一下什么叫做有條理，什么叫做沒有條理。

什么是有條理？做事情存在一定的秩序，有條理意味著事情各就各位，物品的意義和他放置地點相匹配事務與它們在你心目中的意義相吻合。

什么是沒有條理？如果參考資料沒有放在參考資料專屬的位置就是沒有條理，如果垃圾散落在垃圾桶外面就是沒有條理，如果打電話找不到電話就是沒有條理。只要有什么東西沒有放在該放的地方，不能在你需要的時候找到它，就是沒有條理，如果系統過于復雜，找起來很費勁，就是沒有條理。沒有條理的缺點就是分類不夠清晰。

掌控生活的有趣現象：你希望掌控的事情越是平常，你想把他管理好，要使用的系統就越復雜。在較高層次執著于你的追求比較簡單直接，較高層次的內容不多，變化不多，不需要經常回顧和總結。在低層次變化太多，太快，比如用比日程表和清單更復雜的工具才行，必須有一定的復雜性，才能容納所有清單，并照顧各個部分。

組織整理：要想一切都有條理.首先必須明確事務對你的意義，然后再把他們歸入同類事務，不管是整理自己的信息還是經營一家企業。

組織整理的類別：

1、結果

（1）宗旨：做成心靈地圖，保存在電腦里面，歸入“五萬英尺”的關注層面。（2）原則：印象筆記里面，定期查看。（3）愿景：四萬英尺。（4）長期目標，短期目標清單管理。（5）關注層面：生活和工作的8個層面。（6）項目：生活和工作中，日常操作的層面清單輔助材料。（7）你期待別人完成的結果。

2、行動

（1）日程表標注的。（2）越早執行越好的（電話，電腦，辦公室，家，任何地方，外出事宜，議事日程，閱讀回顧，等待）。（3）委托他人處理的。成功實踐GTD的關鍵是列出方方面面的行動清單，以他為基礎決定每小時干什么，而不是簡單列出每天的待辦事項清單。

3、醞釀

需要定期總結的事項，每周總結，周末瀏覽一遍所有可能相關的清單事務，包括初步醞釀的事務

4、參考資料

檢驗參考資料系統是不是足夠快捷的方法，60秒內實現資料的歸檔。

（1）把文件按照字母順序整理好，（2）把打印的標簽貼在文件外面，（3）60秒內完成新文檔的創建和保存工作，（4）抽屜儲物不超過3/4的空間，（5）每年至少對文件進行一次清理。

5、輔助資料

6、垃圾。要創建便捷的系統，就必須先把大量垃圾處理掉。

2.4深思

閑置不用的系統算不上系統，不僅要將事務趕出大腦，還要妥善安置。你是否列了清單，而沒有像承諾的那樣去經常追蹤和關注它。

深思就是回顧，回顧的兩個作用：（1）更新內容（2）提供可靠的視角。

保持自主性，必須經常回顧你納入系統的資料，以便及時更新，補充新內容。不斷更新調整優化，使之逐步符合實際。

2.5參與

所謂自主掌控，究其根本是你對具體資源的分配能力，簡單的說，就是你現在要采取什么行動，以及你對要采取行動是否滿意。

你接受自己的選擇，你覺得滿意嗎？你此時此刻正在做的事情，是否是你應該做的事情？如果你心理清楚知道或者懷疑自己沒有在做該做的事情，如果你不知道自己是否是在做該做的事情，一定程度上是你掌控不足。

明確具體的行動到最細微的地步，行動重點確定后，再考慮它的具體因素。一個基本的執行問題是“下一步行動是什么”。你必須清楚你的后續行動，而不僅僅是寫下來要做什么（做某一件事的準備行動是什么）。你要采取的行動和實際生活中的意義存在差距。如果一件事可以采取行動，他就有相關的下一步行動。為什么選擇下一步行動呢？如果一個人承擔責任，就必須明確一件事的下一步行動，下一步行動是什么，就是為了達到某個目的。行動是由預期結果決定和過濾的。結果由行動去實現。

要判斷一件事情有沒有徹底想清楚，便于立即執行，最好的標準是想清楚3個問題：1、先做什么，2、怎么做，干系人，3、在哪里做。

明確下一步行動的好處：

1、提前把必要的具體行動想好具有奇特的效果，在你只有工夫執行，沒有工夫思考的時候，你可以依賴它引導完成任務。

2、為了掌控持續發生的新情況，持續接收新信息，降低系統追蹤的滯后性。

關于行動的選擇：

1、你是否知道自己的人生目標和核心價值觀，并明白你積極效力的企業的宗旨和價值觀？

2、你是否對自己和企業的長遠成功的愿景十分明確？

3、你是否確立了今后一兩年要實現的重大目標？

4、你是否在工作和生活的一切重要的興趣和責任范圍內總結和評價自己的進步？

5、你是否名曲了自己今后幾個月內承諾要完成的數十個項目（他們的順利執行必須經過100~200個“下一步行動”）？

你要在執行上述任務的同時，不忘維持生活正常運轉的上千件瑣碎小事，而這一切都要在不可預見的突發狀況隨時可能出現的情境下巧妙的運籌。然后根據你所處場合和你的時間及精力，你才能由衷的相信，你正在做你必須做的事情。

行動的幾個要素：時間、地點、關注范圍、核心價值觀、明確的項目、具體的行動決策。行動是關鍵，行動能產生更強的掌控感。

3總結

GTD比較系統，比較復雜，學習GTD 8個月以來感覺自己仍然是一個初學者，還需要更多的實踐去磨練。

GTD是一個少有人走的路，剛開始是反人類的，慎重選擇，選擇了就堅持下去，相信你會收獲一個全新的未來。