要分解WBS,需要:0
1、可交付的產(chǎn)品或服務(wù):
(1)審閱項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(Scope Statement)或工作說(shuō)明書(Statement Work,承包子項(xiàng)目時(shí))
(2)項(xiàng)目的限制條件
(3)召集有關(guān)人員,集體討論所有主要項(xiàng)目工作
2、分解方法:
(1)模板法(與以前做過(guò)的項(xiàng)目比較類似用此方法比較好):PMI的標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、咨詢公司的商業(yè)性模板庫(kù)、企業(yè)自己的標(biāo)準(zhǔn)或案例、項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人經(jīng)驗(yàn)庫(kù)
(2)基于產(chǎn)品或服務(wù)的分解法
將項(xiàng)目分解為硬件、軟件、文檔;軟件再細(xì)分為功能1、功能2、功能3.....
產(chǎn)品范圍管理(強(qiáng)調(diào)結(jié)果):某項(xiàng)產(chǎn)品或服務(wù)所具備的特性或功能以及相關(guān)文檔
(3)基于生產(chǎn)產(chǎn)品或服務(wù)的過(guò)程分解法
將項(xiàng)目分解為設(shè)計(jì)、開發(fā)、檢測(cè)和交付;開發(fā)細(xì)分為建立環(huán)境、建立團(tuán)隊(duì)、開發(fā)
項(xiàng)目范圍管理(強(qiáng)調(diào)過(guò)程):為了交付具有特定產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的工作
3、分解工具:
(1)頭腦風(fēng)暴法:又稱暢談法、集思法。采用會(huì)議方式,利用集體思考,引導(dǎo)每個(gè)參加會(huì)議的人圍繞中心議題廣開言路,激發(fā)靈感。相關(guān)的項(xiàng)目部核心人員一起參與分解。
注意事項(xiàng):A)相關(guān)項(xiàng)目核心人員一起參與分解;B)最終工作包要能100%完成項(xiàng)目,不能有遺漏;C)項(xiàng)目的工作包的工作量一般以一至二周為好;D)工作包必須文檔化,它的工作結(jié)果是可考核的;E)工作包必須要有一個(gè)清晰的負(fù)責(zé)人
4、檢查清單:
檢查WBS是否定義完全、項(xiàng)目的所有任務(wù)是否被完全分解可以參考以下標(biāo)準(zhǔn):
(1)每個(gè)任務(wù)的狀態(tài)和完成情況是可以量化的
(2)明確定義了每個(gè)任務(wù)的開始和結(jié)束
(3)每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)可交付成果
(4)工期易于估算且在可接受期限內(nèi)
(5)容易估算成本
(6)各項(xiàng)任務(wù)是獨(dú)立的
【注意】:最終的工作工作包要能100%完成項(xiàng)目,不能有遺漏
4、小結(jié):
最重要的是和項(xiàng)目組核心人員一起
分解WBS步驟:(1)審閱項(xiàng)目要求;(2)確定項(xiàng)目的最終產(chǎn)品或服務(wù);(3)分解WBS;(4)檢查分解好的WBS