領(lǐng)導(dǎo)工作失誤,你是袖手旁觀還是直言進(jìn)諫?丨職場(chǎng)

文來自微信公眾號(hào)拆書幫(ID:chaishubang)

江小白是今年新入職的95后,年青、朝氣、有活力、有沖勁,一直想成為職場(chǎng)精英,想贏得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,一直在不斷的努力!他在公司忠厚踏實(shí),領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)都完成很好,人際關(guān)系也不錯(cuò),對(duì)未來期望很高。

但職場(chǎng)不是一帆風(fēng)順的,江小白開始碰到職場(chǎng)中的困境了。事情是這樣的,有一次領(lǐng)導(dǎo)在安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)時(shí),算錯(cuò)了江小白的提交文件時(shí)間,導(dǎo)致他的文件滯后,受到業(yè)主的批評(píng)。江小白覺得非常委屈,究其原因不是他的問題,但也不能跟領(lǐng)導(dǎo)橫沖直撞。而且他還得給領(lǐng)導(dǎo)指出錯(cuò)誤,因?yàn)榻酉聛淼奈募r(shí)間節(jié)點(diǎn)都有錯(cuò),需要進(jìn)一步核實(shí)。明知是吃了啞巴虧,但要想把這件事情辦好,提示領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤,匯報(bào)后期的改進(jìn)建議,這可不是一般的“容易”。為了渡過這個(gè)坎,江小白的頭發(fā)都白了好幾根。

人們常言給領(lǐng)導(dǎo)提意見難,故而古代有了以“直言善諫”而聞名的魏征。人都具有人性的弱點(diǎn),誰(shuí)也不愿接受別人的指手畫腳,更何況高高在上的領(lǐng)導(dǎo)。貿(mào)然提出意見的后果,恐怕就是坐冷板凳了。

但是將正確的思路傳遞給領(lǐng)導(dǎo),既有助于工作的開展,向領(lǐng)導(dǎo)展示自己的價(jià)值,也有助于提高自己的工作地位,變成職場(chǎng)紅人。如果領(lǐng)導(dǎo)失誤,是袖手旁觀還是直言進(jìn)諫?或者有一種方法,可以準(zhǔn)確有效地傳達(dá)想法?到底如何去做呢?

近期,看了一本叫《靠譜》的書,作者是日本人大石哲之,他在咨詢公司工作數(shù)十年,覺得咨詢公司的工作技巧對(duì)其它行業(yè)也仍然適用,而且掌握了這些技巧后可以在工作中游刃有余。于是,他采訪多位曾在咨詢行業(yè)活躍的精英,結(jié)合他們實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),從溝通、思考方式、資料制作、職業(yè)化素養(yǎng)四個(gè)方面,總結(jié)出30個(gè)工作技巧,于是就有了這本書。日本人寫的工具書,一如既往的都是對(duì)于細(xì)節(jié)的描寫運(yùn)用到極致,即使是很簡(jiǎn)單、很基礎(chǔ)的工作技巧仍寫得非常詳細(xì),用很質(zhì)樸的語(yǔ)言,很真實(shí)的案例,很容易讓人理解。

這本書里的工作基本功可以讓你成為“靠譜”的職場(chǎng)紅人。在職場(chǎng)中,“靠譜”尤為重要。職場(chǎng)上的“搶手貨”,有三條路可以走:成為匠人、成為稀缺人才,以及做讓人信任、靠譜的職場(chǎng)人。而我們一般人能努力達(dá)成的,就是第三條路。

江小白遇到的困境,其實(shí)可以用本書中一個(gè)“靠譜”的技巧來解決:提建議的基本原則“云雨傘”理論。

《靠譜》在員工進(jìn)入咨詢公司第一年所學(xué)的知識(shí)中,特別容易理解,并可以馬上掌握的就是云-雨-傘理論。“天上出現(xiàn)烏云,眼看就要下雨,帶上傘比較好。”這其實(shí)就是對(duì)事實(shí)、分析和行動(dòng)三者的比喻。這是什么意思呢?要區(qū)別事實(shí)、分析、行動(dòng)云代表“事實(shí)”。是用眼睛實(shí)際觀察到的情況。誰(shuí)都能看出來天上有沒有烏云。快要下雨,是從現(xiàn)狀推測(cè)出來的“分析”。也就是說從出現(xiàn)烏云這個(gè)事實(shí)引出可能會(huì)下雨這個(gè)分析。最后是雨傘。也就是說從“快要下雨”這個(gè)分析得出帶上雨傘這一“行動(dòng)”。進(jìn)一步整理如下:(事實(shí))天空出現(xiàn)烏云(分析)因?yàn)橛袨踉疲赡軙?huì)下雨(行動(dòng))因?yàn)橐掠辏詭в陚恪?/p>

這個(gè)方法很好用,比如江小白可以這樣做:

1. “云”先擺事實(shí)

首先,我們用客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行委婉進(jìn)諫,并指出問題是什么,這樣對(duì)事不對(duì)人的做法才是該有的處事思維。

江小白到領(lǐng)導(dǎo)辦公室,說道:“領(lǐng)導(dǎo)好,今天我晚交了3個(gè)文件,遭到了業(yè)主的批評(píng)。我下次努力把時(shí)間趕回來,希望不再出現(xiàn)類似情形,影響科室的名譽(yù)。”

不用指出領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤,而是用數(shù)據(jù)和客觀事實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)闡釋今天發(fā)生的問題,并站在集體的利益上為領(lǐng)導(dǎo)考慮問題。這種方式更利于使領(lǐng)導(dǎo)放下防備,用心傾聽。

2.“雨”分析原因

問題闡明之后,我們需要跟領(lǐng)導(dǎo)分析下問題出現(xiàn)的原因,以期達(dá)到與領(lǐng)導(dǎo)談話的目的解決問題,這有利于領(lǐng)導(dǎo)反思,而不是一味的妥協(xié)認(rèn)錯(cuò)。

江小白接著說:“我回到工位查了下時(shí)間規(guī)劃表,按照表格我的文件不滯后。我想原因可能是咱們規(guī)劃的時(shí)間與業(yè)主的不一致,還望領(lǐng)導(dǎo)幫忙審查,謝謝!”

如此說:A、給領(lǐng)導(dǎo)留足了顏面,沒有直接指明是領(lǐng)導(dǎo)的失誤;B、用“咱們”來闡釋共同利益,讓領(lǐng)導(dǎo)感知他是為了團(tuán)隊(duì)好,為解決問題而來;C、闡釋了問題出現(xiàn)的原因,也洗刷了自己的冤屈。

3.“傘”行動(dòng)方案

接下來,我們需要跟領(lǐng)導(dǎo)說明應(yīng)該采取的方案。不論領(lǐng)導(dǎo)是否犯錯(cuò),領(lǐng)導(dǎo)都喜歡做判斷和選擇而不是問答題。如果此時(shí)你跟領(lǐng)導(dǎo)詢問怎么辦,可能又會(huì)激起領(lǐng)導(dǎo)的怒氣。當(dāng)知道問題原因后,我們需要給出策略解決問題,這才是關(guān)鍵與核心。

江小白繼續(xù)說:“咱們目前可以采取兩個(gè)策略。咱們一起核算下時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保后面的文件時(shí)間不會(huì)出現(xiàn)問題,讓錯(cuò)誤終止于此;我們?nèi)フ矣?jì)劃控制部門,找專業(yè)人士幫我們?cè)賹彾ㄒ槐椤N业慕ㄗh是第二種方法,這樣可以避免我們自己疏忽犯錯(cuò)。”

領(lǐng)導(dǎo)聽后,說道:“好,就按你說得辦。人難免會(huì)犯錯(cuò),但我們不要犯相同的錯(cuò)誤。”

江小白給出兩個(gè)方案,并指出方案的出發(fā)點(diǎn)是咱們,這樣就減少了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé)感。江小白還給出了分析方案后的建議,令領(lǐng)導(dǎo)容易抉擇。接著就要計(jì)劃下一步應(yīng)采取的步驟,避免再次犯錯(cuò)。

江小白找到計(jì)劃控制部門,將時(shí)間節(jié)點(diǎn)核對(duì)清楚后,跟領(lǐng)導(dǎo)說:“這次時(shí)間表沒有問題了,給您留個(gè)備份。之后,我會(huì)三天前將文件提交給您,減少拖延及滯后造成的損失。”

江小白最后給出了下一步采取的步驟,并讓領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助監(jiān)管,給予領(lǐng)導(dǎo)極大的尊重與權(quán)力歸屬感,提高了自己的工作成效。

相信我們的職場(chǎng)人士掌握了這個(gè)“云雨傘**”理論,向老板"進(jìn)諫"、給領(lǐng)導(dǎo)提建議,并不難!而且完全可以超越老板的期望值,分分鐘讓你成為職場(chǎng)紅人!

老板有失誤,提醒要慎重!

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