大家早上好,歡迎來到咕咕姐早讀群,每天進步一點點,堅持帶來大改變,今天是2017年4月28日,星期五,我們已經正式開啟早讀模式第5天了,今天要給大家分享的書是《顛覆平庸:如何成為領先的少數人》
這本書的作者是彭小六,經常在簡書逛的網友,對“彭小六”應該不陌生:
3個月成為簡書頭牌簽約作者;
6個月從零開始出版新書;
5篇文章拿到公眾號原創標簽;
上班時間的部門經理,下班時間的斜杠青年。
同時我也是彭小六老師夢想早讀會的學員,這本書是彭小六最新作品集,本書將顛覆你以往雜、亂、忙的生活狀態,引導你走上全新的自我精進之路。5大個人進階之路,43篇拿來就用的干貨教程,100個方法技巧,讓你的時間價值最大化,快速建立屬于自己的知識體系,擴大自己的個人品牌,快速成為你想成為的那個自己,從此開啟開掛人生。
拿到顛覆平庸這本書的時候,如果你翻過目錄,就會發現他用的是知識的三個層次:知識、技能、能力,來寫的這書。知識-對應知識體系那節,技能-時間管理和職場技能篇都是技能部分,學習力-是最重要的能力,個人品牌是三個東西的結果。拆完本書的總體框架后,下面正式進入時間管理這個章節。
在時間管理章節中,先問幾個為什么,然后再來探討怎么做,最終是否達到既定的目標。
一、什么是時間管理
管理的本質是用有限的資源獲得最大的產出,時間管理的本質就是有限的時間實現效能(產出)最大化,即讓自己的每一分鐘實現價值最大化。
對待不同的時間方式,也決定你將成為什么樣的人。
二、為什么要進行時間管理
因為每個人在社群這樣環境下,大家都想成為一個不平庸的人。并不是安于老婆孩子熱坑頭的想法,更多渴望成功與變得不平庸,如何才能實現不平庸呢?首先從時間上進行管理。
在我們的生活中,可以把時間進行分類,如碎片化時間和整塊化時間,都要進行記錄并充分利用。
1)對碎片化時間斤斤計較
比如:
5分鐘的時間,可以回復讀者留言了;
15分鐘的時間,可以練習一副簡筆畫;
25分鐘的時間,可以速度一本實用來圖書;
再比如:
做家務的時候聽邏輯思維;
刷牙的時候聽喜馬拉雅電臺;
即使是在洗澡,也一定不讓自己的耳朵停下來,這時候聽聽“得到”APP的每日知識片段。
你會發現原來這些我們以為直接可以無視的細小的碎片,可以做這么多事情。
2)如何湊出整塊時間
我們經常抱怨時間不夠用,太多的外界干擾打斷了我們的整塊化時間,其實仔細分析下我們的時間都花在哪里了,細細一數,一會淘寶,一會京東,然后刷刷微博,看看QQ,瀏覽下知乎...注意力極度不集中。又經常查資料,從一個公眾號進去,文章里面經常推薦友人,一個一個關注,然后點著點著,一轉眼一上午就過去了,大塊化時間什么也沒干。
常常罵自己自控力不強,為了下狠心,就要做到手機靜音,扔抽屜,下載軟件把所有娛樂類網站都打不開,專門用來工作,刻意給自己制造一個屏蔽空間,我保證這樣工作效率就會高很多,心無旁騖,專心去做事情。同時,除了正常的上班時間外,也可以在早上和晚上來利用整塊化時間,進行工作。
三 、做事情要根據時間劃分優先級
我們常常會遇到這樣的情況,面臨很多事情,時間不夠用,怎么辦?有兩個方法可以推薦使用:
1)斷離舍
斷離舍前提是判斷什么對自己最重要,列出清單分清事情的重要性與主次,要分清楚什么是最重要的事情、次重要的事情,最緊急的事情、次緊急的事情。
"緊急"和"次緊急"跟時間有關。"緊急"指的是必須在當下立刻著手去做,否則會出現紕漏的事情。"次緊急"指的是工作任務有一個時間彈性。
"重要"和"次重要"跟事項有關。"重要"指的是對職場發展或者人生發展有重大影響力的事情,類似于某某技能培養會影響未來10年的薪酬和職場升遷。"次重要"指的是事情本身有價值和意義,但并非非做不可,或者還有同類的可替代品。
只有判斷什么事情對自己最重要,這樣才能知道哪些你應該進入立刻就做的事情,哪些是可以延后的,推薦款APP:
Doit.im可以有條不紊地組織規劃各項任務,實現各項事項輕重緩急管理。
同時還要學會斷離舍。斷:專注需要;舍:識別哪些是對自己重要的,離:養成習慣,學會放棄。
如現在許多學習型社群,特別多,也非常的好,可以有選擇的加入,同時是自己最需要的,不能別人喜歡什么你也喜歡什么,同時對不需要的有些社群可以直接退出,減少不必要的時間浪費。
2)真的超忙,同時并行很多事,怎么辦?
1、追加額外的時間
如果白天做不完的事情,可以通過追加額外的時間,熬夜,今天晚上都不睡了,做到晚上2點鐘,我一定要將演講主題搞,完成。
2、開源:通過外包的方式購買時間
現在往往對并行的事情,許多采用外包的形式。如做一個微課,白天要上班,有時候還要加班,但是同時也必須要做,那么可以找個小伙伴,告訴他,你要做系列微課,把框架給他,找那方面素材,關鍵詞,達到要求告訴他,我沒有時間,指導他來幫你寫,你幫我做,給你付費。現在好多小伙伴對于做有意義事情,身邊的朋友會過來主動來幫忙的。
3、節流:避免進入時間黑洞流失時間
我們平時都容易陷入那些時間黑洞,黑洞就是時間不知不覺跑了。時間黑洞主要有兩大類:
一個是“鏈接”式黑洞,比如說的刷微博微信,逛街瞎逛,其實都是“鏈接”式黑洞。被一個不相關但有意思的“鏈接”吸引了注意力,離正事兒越來越遠。面對這個黑洞,解決之道是,明確需求,要干什么,干完走人。
第二類黑洞是重復式黑洞,我們很多時候,精力耗費在了很多重復性勞動上。很多低效的重復勞動,都是,比如丟三落四,比如每次開電腦5分鐘等。
面對重復式黑洞,最節省時間的方法是,用工具讓這些事兒輕松流程化。
四、與其說是管理時間還不如說是管理目標
管理時間的前提必須有明確的目標,在目標的前提下,將時間進行碎片化和整體進行切割劃分,可以根據一個小時為時間段來劃分。
畫出時間段后,首要怎么判斷自己某個時間段產出高的?你能做到邊做事邊記錄時間開銷?比較精確的方法是記錄自己的時間開銷,這就和記賬一樣。但是我知道,很多人跟我一樣,總是做不到記賬和記錄時間開銷?除了這個還有一個比較模糊的方法。
還有一種方法啊,小六在他的書里,叫心流狀態,沉浸心流在做自己喜歡的事情,專注做自己覺得重要的事情。
最后送大家一句話,它是時間管理的關鍵之關鍵,時間管理第一步是明確需求找方向,時間管理的關鍵是目標管理。也就是我說的時間管理的,道法術器勢,道是方向是價值觀,是關鍵之關鍵。這就像去某個地方,弄錯了目的地,就是選擇最好的工具和方法,坐飛機去也沒用。
同時推薦幾款軟件給大家:
比如:筆記類:印象筆記,有道云等
清單類:奇妙清單,DOIT之類