此文太干!待潤(rùn)色!
參加了六子的越讀越六,開(kāi)了很大的腦洞,今天又結(jié)合看了彭小六的這章時(shí)間管理內(nèi)容,除了增加了新的認(rèn)知之外更多的去結(jié)合自身的情況進(jìn)行一下梳理。現(xiàn)在做個(gè)小記錄。
關(guān)鍵詞:時(shí)間管理、時(shí)間成本、隱含假設(shè)、五維閱讀法、交易成本、機(jī)會(huì)成本、決策疲勞、時(shí)間黑洞、心流、SIGN、二八法則、四象限、番茄時(shí)間、吞青蛙、三件事、清單、流程化、儀式感、復(fù)盤(pán)、期限、每日計(jì)劃、事物收集
方法論:時(shí)間管理心決、如何自律、如何利用意志力、如何鍛煉意志力
方法論一——時(shí)間管理是什么鬼
何為時(shí)間管理
首先要明確概念是任何信息或者知識(shí)的本質(zhì)。
時(shí)間管理分為時(shí)間和管理,管理的本質(zhì)是用有限的資源獲得最大的產(chǎn)出
==》時(shí)間管理的本質(zhì)是有限的時(shí)間實(shí)現(xiàn)效能(產(chǎn)出)最大化。
如何增加時(shí)間數(shù)量?
開(kāi)源和節(jié)流
1.開(kāi)源通過(guò)外包購(gòu)買(mǎi)時(shí)間——>如何擁有48小時(shí)
【時(shí)間成本】與時(shí)薪,定量作比較,計(jì)算出自己的時(shí)間成本,再去選擇是否要外包
【交易成本】就是在一定的社會(huì)關(guān)系中,人們自愿交往、彼此合作達(dá)成交易所支付的成本,也即人—人關(guān)系成本。它與一般的生產(chǎn)成本(人—自然界關(guān)系成本)是對(duì)應(yīng)概念。無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人都可以用此判斷一個(gè)事情是自己做還是外包。
==》你的時(shí)間成本多少?zèng)Q定了哪些事情外包是劃算的?
2.節(jié)流避免進(jìn)時(shí)間黑洞的流失時(shí)間
【“鏈接”式黑洞】:被不相關(guān)但有意思的“鏈接”吸引了注意力,離正事兒越來(lái)越遠(yuǎn),如刷微博微信,逛街瞎逛等
=》解決之道:明確需求,要干什么,干完了走人
【“重復(fù)”式黑洞】:精力耗費(fèi)在了重復(fù)性勞動(dòng)上,如很多低效的重復(fù)勞動(dòng)——丟三落四、電腦開(kāi)機(jī)5分鐘
=》解決之道:用工具或者新工具讓這些事兒輕松流程化
“意識(shí)到,比干貨方法更要緊”
=》解決問(wèn)題的思路:遇到問(wèn)題先不要去找答案,先去找原因
如何提高產(chǎn)出率?讓自己的時(shí)間更值錢(qián)
1.了解自己的高效時(shí)間段;2.判斷自己的某個(gè)時(shí)間段產(chǎn)出高。
心流為一種將個(gè)人精神力完全投注在某種活動(dòng)上的感覺(jué):
1.我們傾向去從事的活動(dòng);
2.我們會(huì)專注一致的活動(dòng);
3.有清楚目標(biāo)的活動(dòng);
4.有立即回饋的活動(dòng);
5.我們對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)由主控感;
6.在從事活動(dòng)時(shí)我們的憂慮感消失;
7.主觀的時(shí)間感改變——例如可以從事很長(zhǎng)的時(shí)間而不感覺(jué)時(shí)間的消逝。
方法:
【非計(jì)劃時(shí)間表】
【瑞士奶酪法】來(lái)自拖延心理學(xué)
【分解-預(yù)估-行動(dòng)】
【專注行動(dòng)】——潮汐APP,類同番茄工作法
【forest】——種樹(shù),類同番茄工作法
以上來(lái)自楠子的時(shí)間管理分享
【SIGN】自我效能、成長(zhǎng)專注、特別滿足、出自本能(來(lái)自《請(qǐng)停止無(wú)效努力》)
【二八法則】巴萊多定律(也叫二八定律)是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的,因此又稱二八定律。“二八法則”反應(yīng)了一種不平衡性,但它卻在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)及生活中無(wú)處不在。“二八法則”適用于我們的生活中就是一個(gè)人應(yīng)該選擇在幾件事上追求卓越,而不必強(qiáng)求在每件事上都有好的表現(xiàn);鎖定少數(shù)能完成的人生目標(biāo),而不必追求所有的機(jī)會(huì)。
“時(shí)間管理第一步是明確需求找方向,時(shí)間管理的關(guān)鍵是目標(biāo)管理”
閱讀法
1.跳出作者的隱含假設(shè),要問(wèn)問(wèn)適用性。
2.五維閱讀法:讀者、作者、評(píng)論者、推薦者和編輯五個(gè)角度。
方法論二——如何自律
自律是一種自控力
做到自律最大的動(dòng)力其實(shí)是我們的欲望,這種欲望用馬斯諾的需求金字塔就可以得到很好的解釋。
【機(jī)會(huì)成本】我用我的時(shí)間和精力做了A事,我就沒(méi)辦法去做B事,那B事產(chǎn)生的收益就是我的機(jī)會(huì)成本。
書(shū)中提到了6個(gè)時(shí)間管理心得可以給我們些思路:
1.先問(wèn)為什么——很多時(shí)候我們只關(guān)注時(shí)間和事情,去忘了關(guān)注自己的想法。知道了自己為什么要做這件事的時(shí)候,你才會(huì)知道如何做和做什么。對(duì)于機(jī)會(huì)成本的把握就是你最原始的動(dòng)力來(lái)源。
2.判斷什么對(duì)自己重要
識(shí)別什么對(duì)自己最重要,專注的做好當(dāng)下,學(xué)會(huì)拒絕以及學(xué)會(huì)放棄,讓自己的時(shí)間由自己控制而不是外界。
4.湊出整塊時(shí)間
有些人做事效果很差,原因不在于做事的方法不對(duì),而是從開(kāi)始學(xué)習(xí)到全身心投入學(xué)習(xí)花費(fèi)了太長(zhǎng)的時(shí)間。如何能夠迅速的集中注意力,就能在很短的時(shí)間內(nèi)完成高密度的工作。具體方法如下:
(1)制造屏蔽空間——關(guān)手機(jī)、立免打擾牌等,目的就是要保證自己心無(wú)旁騖,專心致志的去做這件事情。
(2)在早上和晚上找出整塊時(shí)間
5.利用碎片時(shí)間
上面的每一條都需要我們主動(dòng)去嘗試,可是真的適合你嗎?不一定。你真的都能做到嗎?也不一定。
書(shū)中小六告訴我們:每個(gè)人的電池容量不同,你有5000毫安,你一天就只能充兩次電;如果有10000毫安,你就可以充四次。所以這個(gè)鍛煉是需要過(guò)程的,要學(xué)會(huì)諒解自己,我現(xiàn)在只能夠做這么多,達(dá)到這樣的極限,不要讓自己沉浸在沮喪和失落里。
方法論三——如何利用和鍛煉意志力
意志力眾所周知卻很難給出具體且明確的定義。可以約化為自我控制,自我控制指的是能控制內(nèi)心某個(gè)沖突,成功抑制了“惡魔”的一方。它就像肌肉力量或者形象的說(shuō)像電池,用著用著就枯竭了,需要休息充個(gè)電再使用。
什么是意志力
首先要知道,我們做任何選擇,投入專注力去做事情的時(shí)候都需要花費(fèi)意志力資源,而強(qiáng)迫自己做不喜歡的事情的時(shí)候意志力資源消耗的尤其快。而一旦用光,大腦就自動(dòng)罷工,效率下降,開(kāi)始拖延,工作質(zhì)量不盡如人意。
意志力就像肌肉一樣,通過(guò)努力去做自己不喜歡的事情,就能像鍛煉肌肉一樣增強(qiáng)自己的意志力。
【決策疲勞】就是持續(xù)地做決定讓人的生理和心理產(chǎn)生的不舒適感。簡(jiǎn)單地說(shuō),一個(gè)人做的決定越多,損失的意志力、自律和自控力也就越多。在決策疲勞期大腦會(huì)停止對(duì)遠(yuǎn)景的長(zhǎng)期關(guān)注,而開(kāi)始關(guān)注即刻的回報(bào),大腦就會(huì)開(kāi)始尋找捷徑。
這就有助于解釋為什么平常通情達(dá)理的人會(huì)對(duì)同事、家人生氣,會(huì)揮霍錢(qián)去買(mǎi)東西和吃的安慰自己,抵制誘惑的能力也比較低。
如何鍛煉意志力
1.每天做最重要的三件事
那如何判定重要?就是你必須去做,別人替代不了你,做了得到的回報(bào)非常大。書(shū)中提到:每天集中精力關(guān)注最重要的事情,會(huì)讓我們?cè)絹?lái)越成功。
2.用清單管理自己的事務(wù)
心理學(xué)上著名的“蔡氏效應(yīng)”告訴我們?nèi)蝿?wù)未完成、目標(biāo)未實(shí)現(xiàn),腦子里就會(huì)有個(gè)聲音不斷的提醒你去完成任務(wù)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo),一旦完成腦海中的聲音就消失了。而這些聲音就在無(wú)時(shí)無(wú)刻的消耗我們的意志力。
=》解決辦法:將自己的工作和生活上的事務(wù)列入清單,而不在靠大腦記憶。
3.養(yǎng)成儀式性習(xí)慣
由于作任何決策都會(huì)消耗我們有限的意志力,那么嘗試建立儀式習(xí)慣可以大大的減少不必要的意志力資源浪費(fèi)。當(dāng)“重復(fù)式”黑洞的事情流程化了后很大大減少我們意志力的消耗。
4.5000毫安——》10000毫安的鍛煉方式
(1)運(yùn)動(dòng)+冥想;聽(tīng)音樂(lè)或做自己喜歡的蓄能的事兒;保證睡眠充足,偶爾打盹;學(xué)會(huì)諒解自己=》目的是為了保證自己的身心健康和愉悅狀態(tài)的保持,以便產(chǎn)生高效率。
(2)列目標(biāo),貼到顯眼處;微習(xí)慣的建立;與朋友成立互助小組—及時(shí)反饋;運(yùn)用番茄鐘等GTD工具;復(fù)盤(pán)=》目的是為了時(shí)刻提醒自己專注在第二象限中,給自己加持能量。
具體工具介紹:
【四象限】
專注于第二象限—大石頭時(shí)間-需要設(shè)定固定時(shí)間段!第一象限-必須要做的事和第三象限-臨時(shí)讓我們注意力分散的事—小沙子時(shí)間-利用碎片化時(shí)間進(jìn)行處理。
【番茄時(shí)間】的應(yīng)用在于學(xué)習(xí)估算時(shí)間=》對(duì)自己的時(shí)間有個(gè)精準(zhǔn)的估算和掌控
【事務(wù)收集】目的是為了整理,比如包裹投遞要經(jīng)歷收件(列出自己將要做的全部事件,清空大腦)、挑選(確定自己能做的和暫時(shí)做不了的,或者太復(fù)雜不現(xiàn)實(shí)的先擱置)、分類(知道怎么做,兩三分鐘內(nèi)可以解決嗎?可以—立刻去做;不可以的放到日程計(jì)劃中)和發(fā)貨(執(zhí)行)這四個(gè)步驟。
此中收件、挑選、分類占用了80%的精力,到了執(zhí)行就會(huì)變的很簡(jiǎn)單了。
“想清楚了在挑選重要的事情去做,比什么都不想亂做一通更有效果。”
【每日計(jì)劃】——分類。
【吞青蛙】在自己效率最高的時(shí)候,最好是早上,去做最困難的事情,會(huì)增加成就感和輕松度。
【限定期限】如果任務(wù)沒(méi)有時(shí)間,給自己設(shè)定截止時(shí)間為7天,在這期間進(jìn)行溝通和處理。
【復(fù)盤(pán)】及時(shí)反饋會(huì)加速我們的愉悅感和效率。
所有的方法工具都需要我們自己去嘗試和改進(jìn),然后才能形成自己的節(jié)奏。說(shuō)是時(shí)間管理其實(shí)更多的是精力管理 ?
保持充分的自律,從容的生活節(jié)奏,才是節(jié)約時(shí)間的最好方式。
參考資料:六子帶讀;《顛覆平庸》彭小六