先來講一個故事
某一天,接到任務(wù),去接一個重要的客戶,結(jié)果堵在了路上.......
迅速匯報(bào)現(xiàn)狀:因##我們堵在高速上
穩(wěn)定對方情緒:告訴別著急
關(guān)鍵匯報(bào)的目的是給出解決方案以及商討下一步的打算:
有3種方法
1地鐵到達(dá)城區(qū)
2到咖啡廳
3最好的方法是等在某某路上,那是我們的必經(jīng)之路
結(jié)果:客戶很認(rèn)可我們,并沒有因?yàn)榈⒄`了時間和發(fā)火,反而因?yàn)樘幚矸绞降卯?dāng),電話溝通到位對我們充分的認(rèn)可。
工作當(dāng)中,必不可少的要使用電話進(jìn)行溝通。內(nèi)向人,如何從容的進(jìn)行電話溝通,不緊張,溝通到位呢?
其實(shí),主要是做到兩點(diǎn)。
1結(jié)構(gòu)化思考: 把握三個原則
A結(jié)果原則:明確目標(biāo)
B分類原則:逐層分解(MECE法則,文章結(jié)尾有詳細(xì)解釋)
分析問題要完整:是什么,為什么,怎么做,好不好,但是具體對對方呈現(xiàn)什么,要根據(jù)對方的需求而定。
C關(guān)鍵原則:抓住關(guān)鍵(先說什么,后說什么)
2高效清晰的表達(dá)
例如:安排一下晚餐
時間:表達(dá)在哪,還有多久到
地點(diǎn):根據(jù)情況搜索幾家地點(diǎn)好,評分高的飯店
人:一共幾個人
物:標(biāo)準(zhǔn),幾道菜,口味(注意:有湯,有特色菜)
例如:訂一個房間
到攜程上查
你好,請問是###嗎
我需要訂房間
描述什么樣子的(標(biāo),單,樓層要求)
詢問價格
幾點(diǎn)到達(dá)
留下聯(lián)系方式
例如:活動邀請
簡單介紹自己
說明活動起因
描述活動時間和地點(diǎn)
最后表示感謝
附MECE詳細(xì)解釋
Mutually Exclusive 不重復(fù)
Collectively Exhaustive 不遺漏
幾個常用的分析維度
A分析商品銷量:產(chǎn)品 渠道 價格 推廣
B分析事件發(fā)展:目標(biāo) 內(nèi)容 渠道 時間
C分析職業(yè)發(fā)展方向:優(yōu)勢 劣勢 機(jī)會 威脅
D分析性格:內(nèi)向 外向 主動 被動
總之,掌握以上方法,遇事冷靜分析,表達(dá)清晰有條理,電話溝通將不再成為困擾。以上均為作者的親身經(jīng)歷,分享給和曾經(jīng)的我一樣的內(nèi)向又害怕打電話的伙伴。
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