公司里熟人見面,總要問一句“最近忙不忙?”多數情況下,答者都是一臉愁苦曰:“忙爆了。”
科技進步,聲稱可以“解放人類”的工具越來越多——我們有了速度更快的汽車、運行更快的電腦、更快的網絡、更快的智能手機……一切都大大節約我們的等待時間,但我們真的更加自由了嗎?
單純的探討問題似乎總沒有描述場景那么吸引人,我們就跟你一道,起個大早,然后到辦公室——你最熟悉的地方。
我相信,你跟我一樣,是一個或多或少了解一些時間管理概念的人。早上到公司(你應該通常也是提前十分鐘到的),先整理一下辦工桌。得益于公司良好的“5S培訓”,你很快把與工作無關的東西都從辦公桌上清理掉了。然后打開電腦,與此同時,你拿出筆記本,開始寫下今天要做的工作。
你泡了一杯茶,開始一天的工作。看著工作清單,你打算先先完成年度工總報告,因為明天的會議要用。正當你打開Word,剛寫下標題的時候,你的QQ彈窗突然跳出來——神舟N號飛船發射成功!配一張讓你振奮的圖片。于是,你不由自主地點開它。隨后,你難以抑制心中的激動,為祖國的強大感到無比自豪……。于是,你跟前后左右的同事分享了這個消息,大概用去了十五分鐘的時間。但是,作為比較自律的人,此刻心里依然關心著你的工作報告,于是,抓緊平復心情,回到Word上來了。
這時候,QQ又響起來了,X同事發來的消息,讓你統計一下今年部門報紙的訂閱情況。“根據猴子管理法,這個家伙把猴子帶到我這里來了!”你腦袋里迅速冒出了一個時間管理的重要理論。“報紙?這個以前不是Y同事負責的嗎,為什么要找我。”你在qq里跟他解釋了半天,發現依然無果,于是你抓起電話(一對一的溝通似乎效率更高),跟他解釋了一番。20分鐘,你總算又把“猴子”送回去了。
這時候,你被剛才的一番理論弄得口干舌燥,再泡一杯茶,順便上個洗手間。
回到辦公桌前,你開始思索,這一年完成了哪些工作,似乎記得不是很清楚。要整理年度工作,你必須得找一找過去12個月每個月的月度工作總結。于是,你站起身,打開背包(優秀的白領都得有一個背包,大到似乎可以裝下所有。)你把這個包的所有的袋子都找了一遍,還是沒有找到那個該死的工作U盤。糟糕!U盤落在家里了。你心里一驚。
有什么事情會比你現在更加絕望!如果找不到存儲在u盤里的月度工作總結,你就不可能完成今年的工作報告,那么明天的會議,你就肯定會出丑。還好,公司一貫優秀的郵件系統在關鍵時刻幫了你一把,所有你發過的郵件都有保存。于是,你又打開了瀏覽器,打算根據時間線索,找回曾經發過的郵件。
瀏覽器實在是一個可愛的東西,在你看郵件的時候,它又善解人意地幫你梳理出了昨天一天的體育新聞(這確實是你自己之前設置的)。等等,昨天國足輸給了敘利亞?天哪,怎么會有這樣的事!震驚之余,你點開了這個新聞。于是,你跟所有熱愛足球的球迷一樣,在網上吐槽了一把主教練,順帶把整個足球體制和國民素質都罵了一遍。
等到解氣之后,你迅速收攏心情,并很快找到了你要的郵件,這時候已經10點30了。你長噓一口氣,起身,倒杯茶,順帶上個廁所。
等再次回到座位,你意識到你要抓緊進度了,因為昨天已經約了女友看晚上的電影,你可實在不想看完電影后,還要打開電腦加班。這時候,手機“滴答”一聲脆響,這是微信提示音。匆匆一瞥,是大學同學群,張三生了個兒子,在群里曬照片。所有人都在下面留言“好乖/好可愛……”。你也象征性地回復了一句。但讓你沒想到的是,上學時一個微信群里長期不聯系的同學開始私信你了。“怎么樣,還沒結婚吧?”對于好多年不聯系的同學的問候,你怎么能夠拒絕回答,于是,你就一邊跟同學微信,一邊整理你的年度報告。這似乎讓你很為難,因為你依然想不起來自己的報告該怎么寫。
“帥哥”,你還沉浸在過去的跟同學在微信中暢敘友情的時候,前桌入職不久的小姑娘已經站在你面前了。“中午吃什么,領導交代我給辦公室訂餐。”“哦,梅菜扣肉飯”你回答道。“天哪,你還吃梅菜啊,你不知道吧,xxx網站說了,梅菜吃多了致癌,你不信上網查一查”同事夸張的表情配上肢體比劃,讓你半信半疑。于是,你打開了百度,確實有這樣的說法。你嚇得一身冷汗,趕緊拿起了藏在抽屜里的菜單(往往是小飯館很久以前送來的),一條一條往下看。等你決定了午飯吃什么,已經11點30了,你的報告也才剛寫了個開頭。
這時候,桌上的電話響起來了,是領導的號碼(雖然你的科長就在你隔壁辦公室,但也總喜歡打電話)。“你整個上午都不看郵件嗎!”科長的劈頭蓋臉的質問讓你一愣,你馬上道歉:“對不起領導,早上太忙了,沒顧上看郵件。”你一邊道歉,一邊暗自悔恨,這已經是科長第三次因為不及時看郵件的事情批評你了,看來你真得向后排的同事學習,10分鐘刷新一次郵件。“你把去年科室所有的報銷費用統計一下,下午下班前給我,我下周要在部門會議上匯報。”科長說完,就掛掉電話了。
你的覺得天崩地裂!下周的事,為什么今天就要要數據。但你知道,你的科長一向是以雷厲風行著稱的,他也經常教育你說,所有的事要“立即辦、馬上辦”。
于是,你必須先辦領導交代的工作了,這占用了你一個午休的時間。一邊吃著盒飯,一邊干活,自己都被自己感動了。于是,你用了5分鐘拍了張照,又發了一個朋友圈:凌亂的辦公桌,打開的電腦,配上盒飯的照片,再加上一段話:“我覺得自己蠻拼的!”在找數據的過程中,你時不時打開微信看看——哇塞,科長居然是第一個給你點贊的,還留言了:年輕人,就要多歷練。這句話讓你瞬間回血了。
下午上班,你已經昏昏欲睡。不過好在領導要的數據已經提交了。你泡了一杯咖啡提神,然后回到電腦前,繼續你的年度工作報告。這時候,上午領導對你的批評依然心有余悸,所以你開始干活前,先刷新郵件。
收件箱一共躺了5封郵件(你開始慶幸自己的英明舉動)。第一封是同事(也是你的好友)群發的辭職信,洋洋灑灑幾千字,回憶了你們的過去(畢竟你們時一起入職的),又痛批了公司的各種弊端。你認認真真看完,震驚他的大膽之余,并在心里對他非常贊同,于是你把這封信轉發給了同事B,并在微信提醒他看看。第二封信,是一位一直以來很贊賞你的領導轉發的,**書記在***會議的講話(干貨版)。領導在郵件后寫道:小伙子,好好吸收一下,以后寫文件要用。但你真的沒有時間仔細看,草草看了一下大標題,免得領導好心問你的時候,你說你還沒看。第三封信,是科室會議的通知,你匆匆一瞥,會議下周才開,不著急,果斷關掉。你打開了第四封信,一個關系很要好的朋友讓你幫他改一篇文章,他要參加公司的優秀文章評比(你因為較好的文筆一直名聲在外),于是趕緊拿起電話,想給他解釋你今天很忙,可能要到明天才能給他改東西了。碰巧他又在開會,讓你有事給他發短信。于是,你編輯了一條短信,又覺得似乎不妥,人家會不會誤會你是不想幫忙,于是,你又調整了一下措辭(這對于文筆好的你來說,不算什么難事)。第五封信,徹底把你嚇傻了,科長發來的,說你中午給他的數據有差錯,讓你必須在1小時內核準后發給他!此時距離他發郵件已經過去了20分鐘。
你再一次強打起精神,沉浸在數據中,終于在40分鐘后,把所有的數據核對完了。然后,你給科長去了個電話,誠懇地就自己的粗心大意道歉,并請求科長再給你寬限30分鐘,好讓你仔細檢查幾遍。
這一切完成,已經下午四點了。你無奈想起了昨天答應女友的電影,看樣子今晚得加班了。于是你打開qq,想跟女友說明原委。(不過試想一下,有幾個姑娘會聽你講道理)。于是,女友在qq里說,她對你很失望,答應的好好的事,總是會變卦。你趕緊解釋,這一切都是為了好好工作,讓她過上更好的生活。你一句我一句,等女友發來“好了,親愛的,我理解你,你趕緊忙吧,咱家以后都要靠你”時,已經是下午5點了,到了下班的時間了。
但是,跟平時一樣,你發現辦公室居然沒有一個人走,大家都忙忙碌碌,好像沒人知道現在已經是下班時間。“看看我們的團隊多威武。”科長開始在科室的微信群里發言了。“您領導的好”“我們都向您學習”“工作好充實”“人生有意義”等等,科室的同事都一個個爭先回復。5點30分,科長吹著口哨下班了(領導似乎心情不錯。)這時候,同事們也仿佛一瞬間完成了所有的工作,三三兩兩收拾東西魚貫而出。
此時此刻,你的工作報告還在電腦里等著你。于是,你火速從自動售賣機買了一桶泡面,按照慣例,吃之前,你是要拍照的發到微信圈的“為了工作,拼了!”讓你驚喜的是,隨后的1個小時里,居然有30個同事給你點贊,連一向高冷的部門經理也給你點贊了,這讓你興奮不已。
晚上九點,你終于渾渾噩噩地完成了工作報告,然后昏昏沉沉走出了辦公室,此時此刻,除了累,你其實是心滿意足的。不是嗎,別人逛夜店、看電影,揮霍時光的時候,你還在努力工作,這不正是上進的年輕人該有的品質嗎。于是你不忘發今天最后一個朋友圈——一張漆黑的照片加一句“公司的深夜,真美!”