最近利用碎片時(shí)間,在聽鄒小強(qiáng)老師的一門課程,主題是如何利用滴答清單來做時(shí)間管理。
聽了六節(jié)課之后,已經(jīng)能夠確認(rèn)這個(gè)課程能夠真正的在我的生活和工作中產(chǎn)生效果,所以從第七課開始,在這里記下自己的聽課筆記,以備回顧。
第七課主題是規(guī)劃清單結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu)不好,事情難搞
事情不知道放哪個(gè)清單的問題,實(shí)際上是清單結(jié)構(gòu)規(guī)劃不合理
主要問題:
1.清單重疊——導(dǎo)致事情不知道該歸類為什么清單
清單規(guī)劃原則——MECE原則
2.層級(jí)模糊
滴答清單目錄支持結(jié)構(gòu) 文件夾--清單--任務(wù)--子任務(wù)
文件夾什么時(shí)候用:
-- 頂層設(shè)計(jì)? 如家庭,生活
-- 存放歸類清單? 比如已關(guān)閉清單文件夾,模板文件夾等
-- 長期建立的分類
什么時(shí)候用清單?
-- 相對(duì)比較短暫——旅行,裝修,并購案
-- 比較常用的——行動(dòng)清單
3.使用標(biāo)簽讓清單減負(fù)
4.顆粒度太小,太復(fù)雜,維護(hù)成本大——關(guān)鍵在于——你想要關(guān)注到什么程度
問題總結(jié):
鄒老師的清單結(jié)構(gòu)——幸福人生九宮格
建立清單結(jié)構(gòu):
第一步:建立文件夾和清單
第二步:把手頭的事放入清單
建立清單結(jié)構(gòu)的三點(diǎn):
1.不要把行動(dòng)清單和項(xiàng)目清單混淆
2.不要糾結(jié)
3.不要照搬別人的結(jié)構(gòu)
下回再見......