2016年9月6日晚上在朝夕日歷平臺聽了印象筆記主辦,李參老師主講的萬人在線微課,【如何用印象筆記高效管理知識,重塑思維方式】,后整理筆記如下:
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1.碎片化時代應(yīng)對海量信息的思維方式和存儲方法
2.將印象筆記作為個人知識管理的核心
3.有用的信息才是知識——信息的組織與加工
4.用印象筆記建立個人經(jīng)驗庫與知識庫
5.基于個人知識庫的思維方式重塑
內(nèi)容主要分3個部分,主題是使用印象筆記重塑思維方式。為什么會起這樣一個題目,叫重塑思維方式?現(xiàn)在周圍外界環(huán)境發(fā)生變化,平時的信息量越來越大,每天面臨的信息又過于碎片化。在學(xué)習(xí)的時候,發(fā)現(xiàn)思維方式需要發(fā)生改變,需要根據(jù)現(xiàn)在情況及時做出應(yīng)對,所以對我們來說印象筆記不僅僅是第二大腦,更多的是一種信息儲存的方式。
為什么現(xiàn)在都在提碎片化時代?為什么都在說越來越多信息把我們淹沒了?我們既是信息接收者,也是信息產(chǎn)生者。每天拿手機(jī)拍照發(fā)微博發(fā)微信聊qq制造了很多信息,同時接觸到的信息越來越多,越來越不容易控制,越來越?jīng)]辦法專注,所以需要進(jìn)行學(xué)習(xí)。
以樂高玩具比作信息為例。買來的樂高玩具是盒子,里面是打散的一塊一塊。對于我們來講,現(xiàn)在接收的知識就是一塊一塊沒有組合好的樂高玩具,如果不組合,就是這個樣子,沒有任何價值,但是如果充分發(fā)揮你的智慧,它可以變成一個非常偉大的作品。
在每個人心目中你拿到的都是一套玩具,但是你想把樂高組成什么東西是靠自己的意愿。你剛開始拿到的都是一個一個的單元,你心目中想成為什么樣的人,你都會有些描述,跟你內(nèi)心的目標(biāo)是相關(guān)的。你去接收一些信息之后,你去吸收一些東西之后,你未來是做什么用的,這些是學(xué)習(xí)知識管理的前提,也是組織信息的前提。
我們最怕小孩子把東西扔得到處都是,真正想要用的時候就沒有辦法到處去找了。跟我們現(xiàn)在遇到的信息是一樣的,各種各樣方式都有,所以是碎片化。那我們需要做什么呢?就是把信息都存放在起來。不管信息來自于何方,首先需要找一個容器,把來自四面八方的信息全都存儲起來,這是信息的存儲,是應(yīng)用知識去建立知識體系的前提,也是基礎(chǔ),所以存儲是第一步。雖然這個沒有辦法解決根本性的問題,卻能夠讓你不再四面八方找東西。
這個收納箱相對來講就具化一點,已經(jīng)進(jìn)行了區(qū)分。雖然我們不知道每個抽屜格子代表什么意思,但是不同用途的樂高塊會放在不同的格子里,已經(jīng)跟一股腦收起來不一樣。這個工具相比上一個工具不僅有存儲的作用,又有相對來講比較好的歸納作用,這樣工具就升級了。對于我們來講,實際上是第二步了,就是當(dāng)我們信息存儲完了還不算完,還要對它進(jìn)行有效的加工,讓它能夠在用的時候被我們找到,這也是信息管理非常重要的部分。
這圖把所有東西都分得特別詳細(xì),而且就在辦公桌旁邊。你會發(fā)現(xiàn)當(dāng)東西變得有趣的時候,看到的結(jié)果和剛才的又不一樣,工具又升級,這也是他的工作方式。對每個人來講,我們的工作方式相當(dāng)于把信息變得有秩序。你看我們的外界信息很多,但是我們通過整理的方式,可以變得有秩序。你可以想象1000塊玩具亂丟和擁有這樣的收納柜是怎樣的感受。不同的感受帶來的工作效率不一樣,你對它的掌控程度也不一樣。
這個圖是一個樂高設(shè)計師用50萬塊樂高積木按照一比一的原型做成的蝙蝠跑車。其實不僅這個跑車,他身后的樂高玩具對我們也是特別有啟發(fā)的。可能你感覺不到其中的奧妙在哪?今天我們就會講到這里。我們整個信息的處理過程實際上就是收集->存儲加工->應(yīng)用的過程。
雖然現(xiàn)在信息很碎片化,但都是有規(guī)律可循的。據(jù)說樂高積木通過排列組合有9億種方案,所以說這是很了不得的,50萬塊樂高積木其實都有一些基本的形狀,然后通過成千上萬組合而成。對于我們來講他的每一個組合也不是特別多,都是靠基本的單位,我們碎片化的信息也是學(xué)習(xí)基本單位。
大家都說我們要拒絕碎片化的東西,要學(xué)習(xí)就要進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí),比方說讀書,尤其是有些標(biāo)榜讀書的人和有些標(biāo)榜讀書的書,說現(xiàn)在微信平臺、手機(jī)上得來的信息都是碎片化的信息,然后你的腦子會越來越散,然后變成白癡,你總是接觸這些東西,你的智力會越來越弱,應(yīng)該多讀書。但其實書籍也是碎片化的東西,即使是一
本書,再厚的書你也要一頁一頁的讀,一句話一句話的讀,你的吸收能力是有限的,你也是把整塊的東西拆成小的才能吸收。
系統(tǒng)化體系化的東西實際上是寫書人的體系。最典型的例子是小學(xué)中學(xué)的語文課本,它就是一個特別典型的碎片化的東西,我們的語文課本幾乎是在編的過程中集聚了非常多的精英們,把幾千年中國文化中有幫助的地方濃縮成幾本書,大家可以想象他其實都是在各種各樣的經(jīng)典書籍中摘出一小片,這些都是碎片化的東西,基本上都是一堆樂高積木,按照他的邏輯編出來的。
碎片化的東西并不可怕,可怕的是沒有很好的去使用它。在我們不知道怎么樣去應(yīng)用的情況下,這些東西就真的是碎片了,但是如果你能夠加以利用,你就會達(dá)成你的目標(biāo)。所以這節(jié)課會有存儲,加工,到應(yīng)用的過程。
第一部分、碎片化時代信息的存儲
需要去看目前主要信息來源來自哪里。比如手機(jī),都是哪些App主要彈出信息,每天看的有哪些,把主要App都列出來,電腦郵件也是,把這些都列下來。如果把信息比作敵人的話,需要知道敵人在哪里。需要知道它從哪里來,你才知道怎樣去應(yīng)對。
需要知道目前大量處理的是哪些信息。比如國企和機(jī)關(guān)處理紙質(zhì)信息就很多,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)和外企處理郵件會比較多,還有一些企業(yè)使用微信或者qq這些即時通訊軟件比較多。它們來自不同的終端不同的場合,都有什么,來的到底是什么信息,你需要了解和分析。
云盤,處理文件
云相冊,處理照片
云筆記,處理文字圖片,尤其是網(wǎng)頁,微博,微信公眾號,聊天記錄。
云筆記,云盤和云相冊是一個系統(tǒng),不建議拋棄某一個系統(tǒng),三者要搭配使用。可以把云筆記作為知識管理的核心。
印象筆記作為知識管理的核心?有匯集各類信息來源的特點,不管是類型還是來源,不同的維度都可以很好的收集大部分資料,顛覆存儲方式和應(yīng)用方式。Windows資源管理器按文件名去搜索,文件命名特別亂的話找不到,但印象筆記的搜索非常強(qiáng)大,足以改變我們的工作方式。
第二部分、海量信息的高效管理
建立緩存區(qū):默認(rèn)筆記本作為緩存區(qū),建立一個筆記本名叫“我還沒想好”,不知道放哪里都放這里。
明確意義:所有信息都有固定存儲的位置
定期整理:理想中的狀態(tài)。
下一步行動:如果前面的信息都沒有整理好,那么就不要動他們。然后從今天開始建立使用云筆記的習(xí)慣。
最極端的方式是,印象筆記里筆記不超過2000條,可以不分類,但是一般都要分類。
分類邏輯:01-任務(wù)名稱,02-個人關(guān)注點,03-FSR
第三部分、對知識進(jìn)行有效加工
李參的印象筆記分類
經(jīng)驗庫(整理歸納)
從工作流到經(jīng)驗庫
工作流和經(jīng)驗庫結(jié)束以后,即每次任務(wù)結(jié)束之后做一個轉(zhuǎn)移,先把正在進(jìn)行中已經(jīng)結(jié)束的內(nèi)容統(tǒng)一加標(biāo)簽,挪到經(jīng)驗庫里面去,這個過程你每天都會面臨非常干凈的工作區(qū),出現(xiàn)在你眼前的都是沒有結(jié)束的正在進(jìn)行當(dāng)中的任務(wù),不會有其他信息干擾你,這是保持專注非常重要的一點。
再關(guān)注車后面的盒子,標(biāo)簽是什么東西?普通人覺得就是一塊樂高玩具,有可能小孩眼里覺得這塊樂高玩具可以作為小黃人的眼鏡,這個就是賦予了標(biāo)簽,隨著你對未來目標(biāo)越來越清晰,其實每天做的事情就是為小黃人做各種不同的積木,最終做成小黃人。
知識最終能形成獨特性,實際上是先從四面八方先集中到一個地方把他們存儲起來,然后進(jìn)行加工。
駕馭好分類標(biāo)簽就很好理解,其實建立兩個分類,一個是正在進(jìn)行,一個是已經(jīng)完成的。
建立知識體系最終是為了達(dá)成目標(biāo)。
接受信息以后需要進(jìn)行整理,這個是加標(biāo)簽的過程,發(fā)散思維,想到什么就加什么標(biāo)簽。比如晨間日記,突然提到如何閱讀一本書,就加標(biāo)簽“如何閱讀一本書”,你有一個零件,你就為他準(zhǔn)備一個盒子,當(dāng)盒子滿了之后就發(fā)現(xiàn)你積累的越來越多。
知識體系是一點一點積累的,當(dāng)收集信息越來越多的時候會有目標(biāo)。碎片化的東西可以理解為樂高積木,你的目標(biāo)是建立一個小黃人或者房子,這個過程你需要去收集小的東西,這些東西就是知識的儲備。
【問答環(huán)節(jié)】
1.(使用三年以上)是什么事件啟發(fā)你開始注重知識管理?
答:從Internatoinal轉(zhuǎn)到印象筆記后買了高級賬戶,于是每天開始充分利用,后來發(fā)現(xiàn)信息變多了,開始想這個東西只是收集的作用那么跟云盤就沒區(qū)別,云筆記的價值跟云盤肯定是不一樣的,隨著筆記越來越多,有了幾千條筆記的時候,才會開始想怎么樣去做這個事情,這個是我了解知識管理的一個契機(jī)。大家先把東西去用,開始做了,慢慢就會有感覺。
2.(使用少于一年)我自己是一個規(guī)劃感很強(qiáng)的人,有時候會有很多點子冒出來,由一個點會自動想到一個面的知識,不停的發(fā)散,發(fā)散思維很強(qiáng),但是不知道怎么記錄下來,記到這個點又擔(dān)心忘了另一個點,到最后什么都沒記下。
答:用便利貼,腦子有什么想法就隨時記下來,印象筆記有掃描攝像頭可以掃描進(jìn)去。然后去添加標(biāo)簽,標(biāo)簽積累多了就會很好。所以建議大家,隨時有想法,可以隨身攜帶本子和便利貼。
3.(使用三年以上)如何確保所有存在印象筆記里的內(nèi)容都得到有效的整理和使用?而不至于最后淹沒在印象筆記的信息海洋里,怎樣耐心對待繁瑣的整理過程?
答:這問題跟本次主題思維模式的改變相關(guān),其實你不會淹沒在印象筆記的海洋里,海量的信息跟你沒有關(guān)系,你只需要關(guān)注當(dāng)前正在進(jìn)行當(dāng)中的事情,比如這是我現(xiàn)在的印象筆記截圖,我用手機(jī)跟大家講話,電腦打開了我的印象筆記,我只需要關(guān)注我當(dāng)前的筆記本。不是說你懂得整理才需要去管理你的知識,其實你不需要去繁瑣的整理。2000條以下不用以分類邏輯去建立分類,然后對信息進(jìn)行加工。印象筆記通過標(biāo)簽去管理信息,而云盤沒有。這就是思維方式的轉(zhuǎn)變。
4.(使用少于一年)具體的操作方法以及一些好的管理習(xí)慣,希望老師多給一些可實施的有效建議,以及關(guān)于操作過程中的快捷有效的方法。
答:建議大家關(guān)注李參的微信公眾號和看下李參的書籍。
5.(使用三年以上)收集,分類,提取是基本步驟。但有時針對某些問題有更新的知識,如何快捷將新的知識置頂,將舊的刪除或者留著備用?
答:需要建立分類,3種邏輯,按工作項目,按關(guān)注點或者按FSR分類。如果是對某個知識點,可以單獨為此去建立一個筆記本,然后圍繞這個點去搜索信息。如果需
要達(dá)成目標(biāo),可以為這個目標(biāo)建立筆記本組,里面包含至少2個筆記本,一個是正在進(jìn)行的筆記本,一個是已經(jīng)結(jié)束的筆記本,這個目標(biāo)可能跟任務(wù)息息相關(guān),每個
任務(wù)可以建立一個筆記本,當(dāng)任務(wù)結(jié)束以后,從工作流挪到經(jīng)驗庫。
6.您認(rèn)為印象筆記與知識系統(tǒng)可以做到無縫鏈接嗎?
答:知識系統(tǒng)就是建立在印象筆記上的,用筆記來建立知識系統(tǒng),他們是包含的關(guān)系。印象筆記是知識管理的核心。
7.老師每天都要花多久時間對收集的信息進(jìn)行整理?
答:我每天只收集不整理。發(fā)現(xiàn)特別好的標(biāo)簽我就立刻把它加上。當(dāng)我有想法的時候我就把它加上標(biāo)簽,如果沒有,就不用管。你用的時候搜索標(biāo)簽就可以了。你什么東西都能搜到,還整理它干什么呀。偶爾會一個星期,一個月整理一次。
8.為什么分類了還是會忘記里面寫了什么筆記?
答:這是常態(tài),因為你是人。大象是不會忘記的,因為大象是工具,李參是人。李參記不住的東西可以用大象記住,然后加標(biāo)簽。
關(guān)于李參