第十九天:動態銷售業績儀表盤的制作2018-10-28

今天要放大招了,跟著我一起學習動態銷售業績儀表盤——洞察銷售業績趨勢,讓你的圖表“活起來”。

首先給大家看看,什么叫做銷售業績儀表盤,見下圖,厲害吧~~~~

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????? 在正式做銷售儀表盤之前呢,首先我們要知道你的目的是什么,需要分析什么維度,用什么方式去展現。有了這些之后呢,我們的草稿圖就出來了,如下:就是我們要展現信息

1、三年銷售業績達成情況;

2、銷售總額;

3、優秀經理;

4、銷售冠軍情況(條形圖);

5、各部門業績占比(餅狀圖);

6、銷售業績變化趨勢(折線圖);

7、訂單分布情況(柱狀圖);

8、人員能力分析(雷達圖);

9、主營產品分析(組合圖);

?? 知道了要展現什么數據之后呢,接著我們就畫個圖表擺放位置的草稿圖,具體如下

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一、整理數據源

將三年的銷售業績情況整合到一個工作表中,那有什么方法呢

1、最古老的方法

將三個工作表復制粘貼到一個工作表中

2、放發招了:運用power query功能(office 2016版自帶此功能)

step1:將三年的銷售業績數據放在一個文件夾中(內容行標題得一致哦);

step2:【數據】——【新建查詢】——【從文件】——【從文件夾】——找到三年銷售業績的文件夾——確認

此處有不同了,因為office2016 很多版本有差異,此處就和大家分享我遇到的2種差異

(一)第一種:確認后,出現頁面如下

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step1:選中第一列(content)——【刪除列】——【刪除其他列】——【添加列】——【添加自定義列】——輸入:Excel.Workbook([Content],true),其中[Content]為引用了旁邊可用列,還有這里要特別說名下2點:①Excel和Workbook的首字母要大寫;②Excel和Workbook之間用英文的點隔開;

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step1:點擊自定義列進行展開,確定——就會出現如下圖(有6行數據,但實際我們只有三行)——【自定義列——篩選:選擇sheet】——選擇【自定義列:table列】——【刪除列】——【刪除其他列】——點擊【自定義列:table列】展開,將使用原始列名作為前綴去掉,點擊確定——數據就全部在一個表格里——最后點擊關閉并上載

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(二)第二種:確認后,直接點擊組合——合并和編輯——選擇顯示的一個工作表——確定(三年的數據合并在一起了)——將年份進行拆分——【開始】——【按分隔符拆分列】——【高級選項】——默認為拆分為2列,但后面的數據我們不需要,故修改拆分為1列——確定(年份就為日期格式)——再將其轉化為文本格式——關閉并上載。

二、制作銷售業績儀表盤的標題

step1:【視圖】——去掉網格線;

step2:選中中間位置——寫上標題:銷售業績分析儀表盤——選擇邊框——雙底邊框

三、制作三年銷售業績達成情況

【插入數據透視表】——業務員放在行,銷售額放置值的位置——再放入2個銷售額在值的位置(為了做排名和圖標集)——展示情況如下

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四、銷售總額

插入2個文本框,一個輸入銷售總額,另一個在編輯欄輸入=數據透視表的總計金額(記得要生成GetPivotdata(分析——選項))——對文本框進行美化

五、優秀經理

step1:復制數據透視表到新的工作表中——行修改為負責人——銷售金額進行降序排序——將工作表和數據透視表的名稱(分析——數據透視表的名稱)修改為優秀經理——在旁邊空白的單元格輸入:優秀經理——旁邊單元格輸入:=銷售最高的負責人的單元格(此處輸入所在單元格即可);

step2:回到儀表盤中,復制之前插入的2個文本框——輸入優秀經理和優秀經理的名字(方法同上)

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六、銷售冠軍情況(條形圖)

step1:復制數據透視表到新的工作表中——行修改為:業務員和部門——銷售額進行降序排列;(記得將數據透視表命名)

step2:行標簽處進行刷選——【值刷選】——【前10項】——顯示最大值1項——確定;

step3:在透視表旁邊空白單元格——填寫部門、銷售冠軍、銷售業績——在對應的值旁邊引用透視表的相關單元格;

step4:插入數據透視圖——將其美化——在數據圖上放入部門、銷售業績、銷售冠軍等字段,如下圖

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七、各部門業績占比(餅狀圖)

step1:復制數據透視表到新的工作表中——行修改為:部門——銷售額進行降序排列;(記得將數據透視表命名)

step2:插入餅圖——將其美化,如下圖

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八、銷售業績變化趨勢(折線圖)

step1:復制數據透視表到新的工作表中——行修改為:日期——并對日期進行組合(年、月)——將年的字段放入列數據中;(記得將數據透視表命名)

step2:插入數據透視圖——折線圖——并進行美化,如下圖

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九、訂單分布情況(柱狀圖)

step1:復制數據透視表到新的工作表中——行修改為:銷售額——值修改為:訂單編號——對行:銷售額進行組合(此處步長設置為100);(記得將數據透視表命名)

step2:插入數據透視圖——柱狀圖——并進行美化,如下圖

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十、人員能力分析(雷達圖)

step1:復制數據透視表到新的工作表中——行修改為:產品名稱——值修改為:銷售額;(記得將數據透視表命名)

step2:插入數據透視圖——雷達圖——并進行美化;

step3:插入切片器——業務人員,具體如下圖

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十一、主營產品分析(組合圖)

step1:復制數據透視表到新的工作表中——行修改為:產品名稱——值修改為:利潤——將利潤再拉入值中:設置為累計百分比——添加輔助列設置為0.7;(記得將數據透視表命名)

step2:插入數據透視圖——組合圖,并進行美化,如下圖

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十二、制作銷售儀表盤

step1:將制作的數據透視圖復制到之前畫的草圖中;

step2:點擊任意數據透視圖插入切片器(產品類型和部門)——并進行美化;

step3:點擊切片器——【選項】——【報表關聯】——選擇相應的進行關聯(注:每個切片器都要單獨關聯)

step4:點擊任意數據透視圖插入日程表——選擇按年、季、月顯示(根據需求選擇);

step5:對之前插入的業務員的切片器進行設置——右鍵——切片器的設置——勾選隱藏沒有數據的項。

step6:最后就是復制銷售儀表盤——粘貼為帶鏈接的圖片(原銷售儀表盤數據更改后,圖片也跟著修改);

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