D21 2018年08月21日 銷售業績儀表盤制作(下)

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1、銷售業績變化趨勢圖(折線圖)

(1)復制一個透視表,把頁簽和透視表名稱改為:趨勢,行標簽對應的是日期,2016版本,可以把行標簽進行自動匯總,不需要季度,把年拖動到列標簽。

(2)創建數據透視圖

制作圖表:分析,數據透視圖,選擇折線圖,確定。

美化圖表:分析,字段按鈕,去掉,刪除對應的標簽,

添加標題:插入文本框,銷售業績變化趨勢圖,

復制透視圖,粘貼到儀表盤。

2、訂單分布情況

(1)復制透視表,粘貼到新建頁簽,修改頁簽和透視表名稱:訂單分布。

以銷售額為行標簽,以訂單編號為值,點擊行標簽任意單元格,鼠標右鍵,創建組合,起始于100,終止于1100,步長:200,確定。

(2)分析,數據透視圖,選擇柱狀圖

美化圖表:刪除標簽,把柱狀圖的間隙寬度修改為40

修改標題:訂單分布情況

復制圖表,粘貼到儀表盤。

3、人員能力分析(雷達圖)

(1)復制數據透視表,粘貼到新建頁簽,修改頁簽和透視表名稱:人員能力分析,行標簽:產品名稱,列標簽:每個產品的銷售額情況

(2)創建數據透視圖

分析,數據透視圖,雷達圖,確定。

美化圖表:刪除標簽,把雷達圖的顏色設置為橙色,類型設置為帶虛線的圓點,標記設置為數據標簽選項,內置,圓形,大小設置為8

分析,插入切片器,切片器選項:業務人員,可根據切換人員,實現圖表的動態效果。

復制圖表,復制切片器,粘貼到儀表盤。

4、主營產品分析 (組合圖:柱狀圖+折線圖)

復制數據透視表,行標簽:產品名稱,值:利潤,把利潤進行降序排列。

修改頁簽和透視表名稱:主營產品。

再次把利潤拖動到值區域,鼠標右鍵,值顯示方式,按某一字段匯總的百分比,確定。

添加輔助列:分析,計算字段,名稱:輔助列,=0.7(這是均值),修改名稱利潤,累計百分比,輔助列。

創建數據透視圖,組合,累計百分比,設為次坐標軸,選擇折線圖

美化圖表:設置間隙寬度:60,設置輔助列線條的顏色,圓點,顏色:白色,插入名稱框:主營產品分析

輔助列:設置輔助列,主營產品 ,設置公式:IF(and(C5<0.7,C5>0),A5, ) ,如果C5>0,<0.7,就返回A5品名,否則就返回空值,拖動公式。

在儀表盤里設置公式=主營產品里的F4,拖動公式。適當美化,填充顏色。

所有的圖表創建成功。

5、利用切片器,實現圖表的聯動效果

分析,插入切片器,選擇產品類型,部門字段,把產品類型切片器設置為兩列,把銷售部門的切片器設置 為三列,要用切片器控制所有的圖表,需要關鍵的一步,切片器選項,報表鏈接,可見所有的透視表,產品類型與訂單分布,人員能力,銷售冠軍,銷售占比,優秀經理, 主營產品,進行勾選。銷售部門,創建鏈接,銷售冠軍,優秀經理等。


注意:業務 人員切片器,取消隱藏項,右鍵,切片器設置:勾選隱藏沒有數據的項

6、日程表

分析,插入日程表,勾選日程表,確定。需要設置報表鏈接,與其他表關聯。實現所有圖表的聯動。

7、最后一步

選中報表,復制,選擇性粘貼,帶鏈接的圖片。

可以打印,也可以放到PPT,也可轉化為PDF進行輸出。

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