排序和篩選的高級(jí)用法

— —特訓(xùn)營(yíng)3期第三天

4隊(duì)雄鷹隊(duì)口號(hào):展翅翱翔,勇奪第一。


今天的學(xué)習(xí)主題是:不為人知的排序和篩選的高級(jí)用法

一、基本用法

一般只要會(huì)懂Excel操作,基本也都會(huì)簡(jiǎn)單篩選,那么這里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)下,篩選時(shí)有三個(gè)選擇方案:01)選擇全部表頭,02)單獨(dú)對(duì)排序數(shù)值排序,03)選擇拓展選定區(qū)域排序。

篩選的7種基本用法:

01)模糊篩選:輸入關(guān)鍵字查找。

02)精準(zhǔn)查找,加英文狀態(tài)下雙引號(hào)“”

03)以1結(jié)尾,*1;以1開頭,1*。(*代表任意值)

04)占位符?,一個(gè)?占一個(gè)位置

05)篩選*,shift+~+*(~在數(shù)字1邊上的位置)

06)同時(shí)篩選2個(gè)/多個(gè)條件:篩選第一個(gè)條件后,再輸入第二個(gè)條件,勾選“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”。

二、進(jìn)階用法:多條件排序

三、自定義排序

? ? ? ?一般制作工資表,如果選擇升序排序,財(cái)務(wù)部永遠(yuǎn)在第一,總經(jīng)辦永遠(yuǎn)在末尾。那如果,我們想要讓總經(jīng)辦排在第一位,需要自定義排序,操作:文件-選項(xiàng)-高級(jí)-編輯自定義列表。

四、橫向篩選

方法一、轉(zhuǎn)置:選擇區(qū)域→ 復(fù)制→ 到制定位置,右擊鼠標(biāo)→ 選擇性粘貼,轉(zhuǎn)置。

缺陷:當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng),轉(zhuǎn)置后的表格不會(huì)隨之變動(dòng),就需要多次轉(zhuǎn)置,增加工作量。

方法二、公式法,第一節(jié)課學(xué)習(xí)到,能自動(dòng)化就盡量自動(dòng)化操作,借助函數(shù)。

transpose函數(shù),操作見動(dòng)圖,如下:

六、輔助列

本節(jié)主要提到2個(gè)用法:當(dāng)我們表格篩選后,要粘貼數(shù)值的應(yīng)用。

另一個(gè)用法:工資條的制作,見動(dòng)圖:

七、高級(jí)篩選

與錄制宏知識(shí)點(diǎn)結(jié)合,見動(dòng)圖操作:

八、動(dòng)態(tài)篩選

第一步,生成超級(jí)表格,CTRL+T,

第二部,設(shè)計(jì)→ 插入切片器→ 可以根據(jù)自己需求添加篩選條件:

? ? ? 提示:Excel 2010 的切片器應(yīng)用,基于數(shù)據(jù)透視表生成;超級(jí)表格生成后,并沒有在功能區(qū)設(shè)計(jì)下方找到切片器。

? ? ? ?ps:今天偷懶了,操作全部直接上動(dòng)圖。

? ? ? 4隊(duì)的小伙伴繼續(xù)加油,循序漸進(jìn),每天都進(jìn)步一些。昨日比前日的積分也提高了,今天群里也開始各種互動(dòng),提問。最后,我想說,我的精力有些不足,可能照顧不到每一位小伙伴,各位小伙伴有問題都在群里溝通交流,畢竟群里優(yōu)秀的小伙伴不少,好好利用咱們這特訓(xùn)營(yíng)的資源。

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