1. 排序的基本用法
方法一、選中數據→開始→排序和篩選→升序、降序
方法二、選中數據→數據→升序/降序(↑↓)
方法三、選擇中數據表頭進行篩選→升序/降序
易出現的錯誤1:注意選擇數據的區域,否則容易造成僅部分數據篩選。
易出現的錯誤2:選擇單列篩選排序時,需選擇擴展選定區域,否則只排序當前列。造成數據有誤。
金句:字不如表,表不如圖,數據可視化,效果一目了然。
篩選的基本用法
方法一、選中數據→開始→篩選
方法二、選中數據→數據→篩選
通配符的用法:
a. 篩選包含1的數字:在搜索框中輸入1即可。
b. 篩選以1開始的數字:在搜索框中輸入1*,這里*是通配符,可以是任意多個字符。
c. 篩選以1結尾的數字:在搜索框中輸入*1
d. 篩選4位的數字:在搜索框中輸入????,四個?占4個位置。這里?表示單個占位符,占1個字符位置。
e. 篩選以1開始和以8開始的數字:在搜索框中輸入1*,點確定。再打開搜索窗口,在搜索框中輸入8*,選取“將當前所選內容添加到篩選器"篩選后的結果。
f. 精準篩選數字7:在搜索框中輸入"7",添加雙引號后可以精確篩選。
g. 篩選*:在搜索框中輸入~*
2. 篩選的進階用法
多條件排序篩選:
單條件:任意單元格(表中不可有空格)→數據→排序→輸入條件→確定
多條件:任意單元格(表中不可有空格)→數據→排序→輸入條件→添加條件→次序選擇升序/降序→確定
多條件顏色:任意單元格(表中不可有空格)→數據→排序→輸入條件→添加條件→排序依據選擇單元格顏色→次序選擇所需顏色→確定
知識點:在有顏色單元格區域→右鍵→按所選單元格的值顏色篩選
3. 自定義排序
正常按首字母進行排序的。
文件→選項→高級→編輯自定義列表→選擇列表→導入→排序→確定,部門→次序選擇自定義序列→選擇編輯列表→確定。(自定義列表此時已產生循環引用)
4. 橫向篩選
Excel里即然提供了豎向篩選,那么我們想辦法把表格倒置一下,原來的行變成列,列變成行。完成轉置有兩種方法。
方法一、選擇粘貼轉置。這種方法一性的,數據源數據變化后再篩選需要重復操作。
方法二、函數轉置。transpose函數可以把一個區域進行行列轉換。即然是公式,原表變化,公式結果當然也會跟著變化。這種方法是我們所要的。
注意點:選取區域后,在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(C5:I10),光標放在公式結尾處,按ctrl+shift同時再按回車鍵,再同時松開三鍵結束公式輸入。
5. 數據透視表篩選
數據透視表選擇表頭或表頭后一個單元格進行篩選,按銷售員/數量/金額進行排序
6. 輔助列的應用-工資條制作、輔助列的應用-篩選后粘貼
工資表增加輔助列,進行排序,增加輔助列粘貼后按照輔助列排序即可。
7. 高級篩選
簡單:數據→高級篩選→列表區域默認當前表區域→條件區域選擇→確定
復雜:數據→高級篩選→列表區域默認當前表區域→條件區域選擇→復制到相應區域→確定
數據更新,使用錄制宏方式即可。
8. 動態篩選
選擇數據→ctrl+t生成超級表→設計→插入切片器→勾選所需選項→確定→選擇需要排序條件進行多條件篩選,選項中可調整列寬及高度。