E戰到底之不為人知的排序和篩選的高級用法

1. 排序的基本用法

方法一、選中數據→開始→排序和篩選→升序、降序

方法二、選中數據→數據→升序/降序(↑↓)

方法三、選擇中數據表頭進行篩選→升序/降序

易出現的錯誤1:注意選擇數據的區域,否則容易造成僅部分數據篩選。

易出現的錯誤2:選擇單列篩選排序時,需選擇擴展選定區域,否則只排序當前列。造成數據有誤。

金句:字不如表,表不如圖,數據可視化,效果一目了然。

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篩選的基本用法

方法一、選中數據→開始→篩選

方法二、選中數據→數據→篩選

通配符的用法:

a. 篩選包含1的數字:在搜索框中輸入1即可。

b. 篩選以1開始的數字:在搜索框中輸入1*,這里*是通配符,可以是任意多個字符。

c. 篩選以1結尾的數字:在搜索框中輸入*1

d. 篩選4位的數字:在搜索框中輸入????,四個?占4個位置。這里?表示單個占位符,占1個字符位置。

e. 篩選以1開始和以8開始的數字:在搜索框中輸入1*,點確定。再打開搜索窗口,在搜索框中輸入8*,選取“將當前所選內容添加到篩選器"篩選后的結果。

f. 精準篩選數字7:在搜索框中輸入"7",添加雙引號后可以精確篩選。

g. 篩選*:在搜索框中輸入~*

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2. 篩選的進階用法

多條件排序篩選:

單條件:任意單元格(表中不可有空格)→數據→排序→輸入條件→確定

多條件:任意單元格(表中不可有空格)→數據→排序→輸入條件→添加條件→次序選擇升序/降序→確定

多條件顏色:任意單元格(表中不可有空格)→數據→排序→輸入條件→添加條件→排序依據選擇單元格顏色→次序選擇所需顏色→確定

知識點:在有顏色單元格區域→右鍵→按所選單元格的值顏色篩選

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3. 自定義排序

正常按首字母進行排序的。

文件→選項→高級→編輯自定義列表→選擇列表→導入→排序→確定,部門→次序選擇自定義序列→選擇編輯列表→確定。(自定義列表此時已產生循環引用)

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4. 橫向篩選

Excel里即然提供了豎向篩選,那么我們想辦法把表格倒置一下,原來的行變成列,列變成行。完成轉置有兩種方法。

方法一、選擇粘貼轉置。這種方法一性的,數據源數據變化后再篩選需要重復操作。

方法二、函數轉置。transpose函數可以把一個區域進行行列轉換。即然是公式,原表變化,公式結果當然也會跟著變化。這種方法是我們所要的。

注意點:選取區域后,在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(C5:I10),光標放在公式結尾處,按ctrl+shift同時再按回車鍵,再同時松開三鍵結束公式輸入。

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5. 數據透視表篩選

數據透視表選擇表頭或表頭后一個單元格進行篩選,按銷售員/數量/金額進行排序

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6. 輔助列的應用-工資條制作、輔助列的應用-篩選后粘貼

工資表增加輔助列,進行排序,增加輔助列粘貼后按照輔助列排序即可。

7. 高級篩選

簡單:數據→高級篩選→列表區域默認當前表區域→條件區域選擇→確定

復雜:數據→高級篩選→列表區域默認當前表區域→條件區域選擇→復制到相應區域→確定

數據更新,使用錄制宏方式即可。

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8. 動態篩選

選擇數據→ctrl+t生成超級表→設計→插入切片器→勾選所需選項→確定→選擇需要排序條件進行多條件篩選,選項中可調整列寬及高度。

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