排序和篩選的高級用法，可以在工作中各顯身手，出奇的便利，今天我們來學(xué)習(xí)工作中如何應(yīng)用排序和篩選。
在學(xué)習(xí)之前我們還是來看一下今天的學(xué)習(xí)大綱，主要是從9個(gè)方面展開。
一.排序的基本用法
1.數(shù)據(jù)→升序/降序
2.開始→排序
3.選中表頭→升序/降序
注意點(diǎn):
多行進(jìn)行排序:要么單字段進(jìn)行排序,要么多字段(一定要選中多個(gè)字段)進(jìn)行排序
選中表頭點(diǎn)篩選,出現(xiàn)排序提醒:（.）擴(kuò)展選定區(qū)域 (同步變化),以前前選定區(qū)域(沒有同步變化)
二.篩選的基本用法
基本篩選大家都會:點(diǎn)篩選器,進(jìn)行簡單篩選
今天在這里介紹幾個(gè)高級篩選,讓篩選結(jié)果告別單一.
玩好篩選器,讓結(jié)果出乎意料.
1.篩選包含1的數(shù)字:在搜索框中輸入1即可。
2.篩選以1開始的數(shù)字:在搜索框中輸入1*，這里*是通配符，可以是任意多個(gè)字符
3.篩選以1結(jié)尾的數(shù)字:在搜索框中輸入*1
4.篩選4位的數(shù)字:在搜索框中輸入????,四個(gè)?占4個(gè)位置。這里?表示單個(gè)占位符，占1個(gè)字符位置
5.篩選以1開始和以8開始的數(shù)字:A.在搜索框中輸入1*，點(diǎn)確定。B.再打開搜索窗口，在搜索框中輸入8*，選取“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器"即可.
6.精準(zhǔn)篩選數(shù)字7:在搜索框中輸入"7"，添加雙引號后可以精確篩選。
7.篩選*:如果在搜索框中輸入*,會將全部篩選,我們只要在搜索框中輸入~*即可,帶*的都篩選出來,但如果只要*就和精確篩選7一樣,用"*".
三.排序和篩選
點(diǎn)擊任意單元格,數(shù)據(jù)→排序,添加多個(gè)條件進(jìn)行排序.(主關(guān)鍵字,排序依據(jù))
注:不能有空行,如有空行自動默認(rèn)的區(qū)域就只有空行之上的區(qū)域.
還可以右擊→按所選 單元格值進(jìn)行篩選.
自定義排序
系統(tǒng)默認(rèn)是按拼音的首字母進(jìn)行排序。
如果 我們要按照自己的一個(gè)排序順序的話就要添加自定義排序。文件→選項(xiàng)→高級→編輯自定義列表→導(dǎo)入相應(yīng)內(nèi)容→確定 。
當(dāng)我們要進(jìn)行排序時(shí)，如果 還是用簡單操作我們是達(dá)不到想要的效果的，正確的操作是：數(shù)據(jù)→排序→主關(guān)鍵字（部門）→次序（自定義列表）找到我們添加的自定義內(nèi)容。
自定義好順序后還有一個(gè)好處：當(dāng)我們錄入財(cái)務(wù)部時(shí)下拉，會自動出現(xiàn)人事部，銷售部，總辦，這樣構(gòu)成一個(gè)循環(huán)引用。
當(dāng)然我們?nèi)绻胍肁 B C D 等進(jìn)行排序也可以自定義。
四.橫向篩選
Excel里即然提供了豎向篩選，那么我們想辦法把表格倒置一下，原來的行變成列，列變成行。完成轉(zhuǎn)置有兩種方法。
A.行→列，列→行。選中數(shù)據(jù)源，復(fù)制→右擊選擇性粘貼→轉(zhuǎn)置
缺陷：當(dāng)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化 時(shí)，轉(zhuǎn)置后的數(shù)據(jù)不會隨之變動，需要重新轉(zhuǎn)置。
B.函數(shù)轉(zhuǎn)置。transpose函數(shù)可以把一個(gè)區(qū)域進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換。即然是公式，原表變化，公式結(jié)果當(dāng)然也會跟著變化。這種方法是我們所要的。
函數(shù)法：選取區(qū)域后，在編輯欄中輸入=TRANSPOSE(C5:I10),光標(biāo)放在公式結(jié)尾處，按ctrl+shift同時(shí)再按 回車鍵，再同時(shí)松開三鍵結(jié)束公式輸入。
五.數(shù)據(jù)透視表里的排序
在透視表邊上添加個(gè)輔助列，然后選中輔助列單元格，數(shù)據(jù)→篩選，這樣子其他沒有下拉菜單的也自動生成下拉菜單。
六.制作工資條
添加輔助列，序號：1 2 3 4 5 6 7 8 ，復(fù)制序號至緊挨住向下填充，對序號進(jìn)行排序（升序即可）如果表頭，工資條項(xiàng)目還要加一空行，那么序號就向下復(fù)制2次，再對序號進(jìn)行升序排序即可。
為了讓工資表里的數(shù)據(jù)與工資條相聯(lián)動，我們可以用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行調(diào)取數(shù)據(jù)，當(dāng)工資表里的數(shù)據(jù)有變動，工資條就相應(yīng)的更改，會避免很多無意中的小插曲。
擴(kuò)展：篩選后填充
在邊中加個(gè)輔助列，生成序號。先中表頭→篩選（對姓名進(jìn)行長序排序），把銷售2部的提成復(fù)制→粘貼到對應(yīng)的位置。將輔助列進(jìn)行升序排序，部門按內(nèi)容篩選（按顏色進(jìn)行還原）。
七.高級篩選
正常篩選最多只能2個(gè)條件，如果多出2個(gè)條件的我們就要用到高級篩選。
數(shù)據(jù)→高級（在WPS下沒有這項(xiàng)功能），（方式：在原區(qū)域顯示篩選結(jié)果）默認(rèn)選中數(shù)據(jù)區(qū)域，調(diào)出高級窗口，設(shè)置列表區(qū)域，條件區(qū)域。
擴(kuò)展：如果要將篩選出來的明細(xì)也體現(xiàn)出來，數(shù)據(jù)→高級，（方式：將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置）設(shè)置列區(qū)域 ，條件區(qū)域，復(fù)制到（目標(biāo)位置）
如果這樣的動作會重復(fù)做，我們可以錄制宏，按快捷鍵即可輕松搞定。
總結(jié)：今天排序與篩選內(nèi)容較多，在工作中實(shí)用性很強(qiáng)。好好將所學(xué)會到工作中，可以讓我們隨心所欲的調(diào)取想要的數(shù)據(jù)。
掌握技巧方法后，將方法應(yīng)用到實(shí)踐中，在實(shí)踐中檢驗(yàn)方法。
