今日任務完成情況:
今日反思:
今天是計劃執行的第一天,任務完成率在60%左右(差不多吧,沒仔細算)。
執行過程中的亮點在于:
- 基本上每個任務都做了時間記錄,使得在回顧時方便統計;
- 月計劃調整之后,較快完成了周計劃的制定。
原因在于:
- 做月計劃的過程中發現了自己對各項事務耗時不確定的問題,意識到了記錄時間的重要性,刻意提醒自己做記錄,并與完成的成果對應。
- 參考偉誠老師模板后,在終點期待中選出了核心期待,區別于其他任務,重點突出以后邏輯清晰了很多
- 將期待轉化為目標后,應用目標達成初級課程中提到的“關鍵成果+防范風險→任務”的思路,對每個目標進行分解,大大縮短了思考的時間。
今天執行過程中存在的問題在于:
- 對任務耗時預估不準確,任務安排過多;
- 執行過程中存在注意力分散的問題;
- 日計劃的制定有些沒有頭緒,沒找到滿意的工具和模板。
原因在于:
- 制定日計劃時,對每項任務耗時的預估沒有仔細思考,只是憑感覺寫了上去
- 日計劃不夠完善,沒有嚴格按照45分鐘的番茄進行規律休息,導致同一個任務持續時間過長,造成精力透支;
- 為了趕進度,沒有在選擇合適的日計劃工具上花太多時間思考;
- 日計劃中,行動的排序只是照搬了周計劃中的排序,并沒有按照今天的具體情況進行優先級排序。
綜上,可以改進的地方有:
1.堅持記錄時間:在記錄任務的基礎上,把每個時段完成的成果和遇到的問題也記錄上去;
2.日計劃制定時,要根據當天的具體情況,根據各項任務的緊急程度和重要程度進行優先級排序,日程表任務為最高優先級;
3.日計劃制定時,將每項事務的預估耗時乘以2以后再安排具體任務,計劃內任務可以砍掉一半,然后在計劃外任務中適當補充;
4.執行過程中,嚴格按照番茄時間來交替安排工作和休息時間,避免精力透支;
5.本周內嘗試不同的日計劃工具,選出比較好用的一個。選出來之前暫時先用印象筆記+Excel。
可以封裝的經驗有:
1.月計劃和周計劃的制定中,都應該選定1-2個期待作為核心期待,集中較大精力來完成核心目標,同時推進其他目標完成。
2.從期待到任務的思路:期待→目標(RSQC)→關鍵成果→具體任務→風險預估→風險防范(最終的任務=具體任務+風險防范)
一、今日計劃
我今天的任務共5件,根據優先級安排如下:
1.系統維護任務:
- 成果:
- 8月目標:簡書+表格
- 第31周計劃:簡書+表格
- 0801日計劃:印象筆記清單
- 0801日回顧:印象筆記回顧
- 完成度: 80%
- 未完成任務:形成日計劃模板
2.《思考快與慢》共讀活動模板+匯總任務:
- 成果:
- 《思考快與慢》匯總文檔:簡書+幕布+電腦
- 《思考快與慢》活動輸出模板:
- 筆記模板→幕布
- 總結模板→簡書
- 日簽模板→微信
- 完成度: 60%
- 未完成:周目標工具表填寫
3.出國準備任務:
- 成果:
- 發往美國郵寄物品裝箱完成;
- 鞋子,日用品歸置完畢
- 完成度: 60%
- 未完成任務:紙質資料收拾
4.觀察永澄留言 任務:
- 成果:
- 筆記模板完成:幕布
- 活動匯總完成:簡書+印象筆記
- 完成度: 50%
- 未完成任務:閱讀文章+記錄筆記
5.運動40分鐘任務:
- 成果:
1.運動計劃完成:幕布
2.運動記錄模板完成:幕布+Excel - 完成度:50%
- 未完成任務:keep40分鐘
未完成任務處理:
- keep40分鐘【往后推遲,本周內完成3次即可】
- 思考快與慢》周目標工具表填寫【目的在于練習,下周計劃前填寫】
- 思考并確定《思考快與慢》活動完成標準【推遲至0804】
- 日計劃模板形成【推遲至0803】
- 紙質資料收拾【推遲至0803】
- 觀察永澄0801文章閱讀【推遲至0802】
- 觀察永澄0801文章筆記記錄【推遲至0802】
二、工作記錄
上午
9:50-10:43 53分鐘
任務說明:日計劃制定+模板形成
任務成果:0801日計劃
成果取得方式:Excel+印象筆記
10:54-13:09 月計劃修改完成 2小時15分
任務說明:月目標修改
任務成果:簡書版月目標(過程)+Excel版月目標(成果)
成果取得方式:參考偉誠老師幕布模板修改,將所有期待分為“核心目標”與“其他各領域目標”
13:09-13:31 整理日計劃excel
任務說明:Excel日計劃修改
任務成果:修改后的0801日計劃
成果取得方式:根據修改后的月目標調整了日計劃中任務的分類
下午
* 13:53 - 16:16 周計劃完成:表格+簡書
任務說明:周計劃制定
任務成果:簡書版周計劃(過程)+周計劃(表格)
成果取得方式:確定本周要推進的核心任務,用幕布進行目標描述和目標分解,將分解出的任務安排進Excel計劃表,然后輸出到簡書。
16:19 - 17:48 出國準備:收拾東西(鞋子,日用品)
任務說明:收拾之前未收完的東西
任務成果:美國郵寄物品裝箱完畢,鞋子收拾完畢,日用品歸置完畢
成果取得方式:將全部剩余物品集中到一起,篩選不要的物品淘汰,選擇要郵寄的物品裝箱完畢,將其他物品分類歸置好。
18:21 - 19:55 《思考快與慢》活動模板制作與文檔匯總
任務說明:將《思考快與慢》共讀活動積累的未完成任務完成
任務成果:
1.《思考快與慢》匯總文件(電腦+幕布+簡書)
2.《思考快與慢》幕布筆記模板+簡書總結模板+微信朋友圈模板
成果取得方式:先將現有的資料和記錄匯總到一起,模板先按照最簡單的標準完成。
晚上
21:12 - 22:36 觀察永澄模板+運動計劃
任務1:觀察永澄
任務說明:對每天進行的觀察永澄活動輸出自動化
任務成果:幕布筆記模板+印象筆記留言模板;匯總文檔:簡書+印象筆記
成果取得方式:幕布列出筆記框架;將活動開始以來所有留言匯總在一個印象筆記文檔中,輸出到簡書
任務2:運動計劃:
任務說明:確定每天運動具體內容和任務完成核查方式,并確定運動時段
任務成果:幕布運動計劃;幕布+Exce運動記錄模板
成果取得方式:Excel+幕布
記錄信息:
- 開始時間:22:50
- 結束時間:01:33
- 完成日回顧時間:2h43min=163min