《做事的常識(shí)》作者：[日]小倉廣 ? ? ? ? 書籍分類：管理/實(shí)用類書籍

一、主要內(nèi)容

Step1:分析無法做出成績(jī)的原因：

A.無法堅(jiān)持；B.害怕開始；C.容易被突發(fā)狀況左右；D.一次就放棄。

Step2：解決方法→三大習(xí)慣：開始→堅(jiān)持→重復(fù)

Step3：重點(diǎn)講解養(yǎng)成“立刻開始”的好習(xí)慣應(yīng)該怎么做：

★大目標(biāo)→小目標(biāo)→具化成計(jì)劃→具化成步驟：列工作分解清單

以我的學(xué)習(xí)經(jīng)歷為例：

大目標(biāo)：提高英語口語水平→小目標(biāo)：每天練習(xí)口語→具化成計(jì)劃：每天練習(xí)口語80分鐘→具化成步驟（列工作分解清單）：前一天晚上先預(yù)習(xí)一遍第二天要讀的課文，劃出生詞，理解含義→第二天上午開車去單位，打開蘋果手機(jī)自帶“音樂軟件”，跟讀教材20min→晚上回家翻開課本，跟讀教材6遍，關(guān)上課本，跟讀教材3遍→錄音一遍，反復(fù)聽，直到與外教口音相差無幾才可。

★實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)的思想準(zhǔn)備階段：主要考慮如何實(shí)現(xiàn)，需要搜集哪些資料……

方法：前一天晚上在紙質(zhì)材料上畫圖→第二天早上整理，舍棄不合理想法

規(guī)則：不抗拒任何意見、重量不重質(zhì)、不在乎能不能實(shí)現(xiàn)、越天馬行空的想法越好

★實(shí)現(xiàn)工作分解清單的過程中，從小事入手。

舉例：前一天晚上先預(yù)習(xí)第二天要讀的課文，此處的小事既是“翻開課本”。

小倉廣老師建議：如果是意志不夠堅(jiān)定的人，做事時(shí)還是從簡(jiǎn)單容易的小事開始著手比較實(shí)在。

★實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)的行動(dòng)準(zhǔn)備階段：充分利用零碎時(shí)間，隨時(shí)隨地都可學(xué)習(xí)。

舉例：“提高英語口語水平”這個(gè)大目標(biāo)需要聽外教朗讀原文，因此行動(dòng)上的準(zhǔn)備是將外教朗讀原文先提前同步到蘋果手機(jī)里，便于隨時(shí)隨地播放。

★設(shè)計(jì)自己的開工儀式和打氣方式：

小倉廣老師的方式：播放輕音樂，換上輕便的牛仔褲，開始進(jìn)入工作狀態(tài)。

我的方式：在日程本上寫下今日完成清單，然后在接下來要完成的那個(gè)項(xiàng)目前打√，開始進(jìn)入工作狀態(tài)。

★習(xí)慣疊加，同時(shí)做好兩件事

小倉廣老師的方式：一遍泡澡，一邊畫策劃案的草稿。

我的方式：一邊開車，一邊跟讀英語口語。

★趕走負(fù)面情緒，端正態(tài)度。

態(tài)度對(duì)了，成功就不遠(yuǎn)了！愛說自己很慘的人，就會(huì)越來越慘！

★設(shè)定目標(biāo)要切合實(shí)際，可具化，可分解，可實(shí)現(xiàn)。

舉例：年薪只有5W，你卻希望自己一年內(nèi)能夠攢到100W。

★面對(duì)人生的每一座高山，心懷敬畏和感恩。

★規(guī)劃時(shí)間：使用日程本。

小倉廣老師的方式：約定好時(shí)間的會(huì)議。處理文件、申請(qǐng)費(fèi)用等。只要會(huì)用到自己時(shí)間的工作，就要寫到日程本上。不管是工作或是娛樂時(shí)間，都做明確記錄，包括起床、睡覺、上下班時(shí)間、洗澡、用餐、小睡片刻、閱讀、睡覺和朋友聚餐等。

我的方式：把一天必須要做的內(nèi)容寫到日程本上。目前的不足：只記錄了工作內(nèi)容，沒有記錄娛樂內(nèi)容和娛樂時(shí)間，以及工作時(shí)間。

★學(xué)畫甘特圖。

Step4：養(yǎng)成“堅(jiān)持到底”的好習(xí)慣應(yīng)該怎么做？

★應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，排除萬難完成小事。

完成夢(mèng)想，就是要累積微不足道的小事。

★將無法堅(jiān)持到最后的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為習(xí)慣。

我目前養(yǎng)成的好習(xí)慣：每天開車練口語+睡前背百詞斬+一發(fā)工資就存錢+每月保證至少一本書的閱讀+每周3次左右健身房+微信英語補(bǔ)習(xí)群發(fā)布的學(xué)習(xí)內(nèi)容堅(jiān)持學(xué)習(xí)。

正在努力培養(yǎng)的好習(xí)慣：朗易思聽每天聽（BBC1篇+VOA常速2篇+VOA慢速1篇）+看完書寫總結(jié)

★黃金時(shí)間做不急卻重要的事。

什么是不急卻重要的事：服務(wù)于“大目標(biāo)”的工作（例如：決定策略、制定工作流程和規(guī)范、培養(yǎng)好習(xí)慣、學(xué)習(xí)新技能或吸收知識(shí)、鍛煉身體）。

上午十分鐘的工作效率相當(dāng)于下午工作半小時(shí)——科學(xué)家研究證實(shí)

小倉廣老師提醒：別在黃金工作時(shí)間做雜事（填寫發(fā)票單據(jù)、打掃衛(wèi)生、看報(bào)紙或看電視。上網(wǎng)逛社交網(wǎng)站、回復(fù)電子郵件、定期拜訪客戶……）。

★手機(jī)開飛行模式，100%投入。

如果不是工作時(shí)間，一個(gè)人在家學(xué)習(xí)時(shí)，我會(huì)把手機(jī)開飛行模式，專心投入學(xué)習(xí)。PS：好幾次，沒提前告訴男票，他以為我失蹤了呢。所以手機(jī)開飛行模式前請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖP(guān)心你的人，再專心投入學(xué)習(xí)。

★例行工作和雜事，想睡覺時(shí)再做：黃金時(shí)間之外的時(shí)間做緊急的事情。

★確定目標(biāo)，設(shè)定截止日期，分解成工作清單后，每天都要邁向目標(biāo)一小步。

舉例：我現(xiàn)在使用的百詞斬app，背完GRE2907個(gè)單詞，需要72天，截止日期是2016年8月23日。

★急功近利不可取，反而會(huì)影響進(jìn)度。

舉例：百詞斬app，可以根據(jù)你每天背單詞的個(gè)數(shù)來縮短完成時(shí)限，剛開始時(shí)，我急于求成，將每天背單詞量設(shè)定在50個(gè)詞，結(jié)果只重量不重質(zhì)，反而不懂的單詞越積越多，有悖初衷。現(xiàn)在我將所背數(shù)量調(diào)整到了25個(gè)，兼顧學(xué)習(xí)效果和效率。

★從困難中尋找快樂。

小倉廣老師的方法：1）自我提醒：我喜歡做這件事；2）充分想象：想象工作完成的樣子；3）敢于贊美：贊美自己，肯定自己；

人開心的時(shí)候，腦內(nèi)會(huì)釋放一種叫“內(nèi)啡肽”的化學(xué)物質(zhì)，它可以讓人產(chǎn)生愉悅的心情。

★越難的挑戰(zhàn)，越要提前計(jì)劃。

改掉這些毛病：

一、工作一遇到瓶頸就投降，把問題留給明天。

二、沒耐心繼續(xù)做下去，就安慰自己“沒關(guān)系，明天再做就好”。

三、留下不知道該怎么做而讓自己覺得很不安、沒有希望的工作。

★落后的進(jìn)度，先跳過。

★善用身邊的督促力量（我持保留意見）。

這個(gè)方法因人而異，有些人喜歡告訴朋友，而我跟傾向于完成目標(biāo)后再和朋友一起慶祝分享。前段時(shí)間在“思想聚焦”的微信推送里看到的一篇題為“讓人豁然開朗的50條人生建議”里面就有提到相關(guān)內(nèi)容：在事情沒有成功之前，不要在人前談及任何有關(guān)的計(jì)劃和想法。

★自我督促，反思和賞罰。

我的方式：完成工作清單上的一項(xiàng)內(nèi)容就獎(jiǎng)勵(lì)自己刷個(gè)微博或者朋友圈或者去廚房吃個(gè)水果等等。

Step5：養(yǎng)成“不怕重復(fù)”的好習(xí)慣怎么做？

★真正的失敗從你放棄那一刻開始。

無論失敗多少次，永不放棄！只要不放棄，失敗只不過是成功前的一個(gè)過程！

★珍惜每一次重來的機(jī)會(huì)。

只要沒有不做的理由，就要立刻去做！想把事情做好，就一定要避免讓自己說出“算了”、“等一下”、“我看看”這種曖昧的話，只要下定決心去做，就一定能夠成功抵達(dá)終點(diǎn)。

★在邁向目標(biāo)的過程中，及時(shí)修正錯(cuò)誤，改善方法。

遇到無法堅(jiān)持下去的時(shí)候，很有可能不是你的努力不夠，而是你的方法不對(duì)。條條大路通羅馬，一條路走不通時(shí)，請(qǐng)換條路走走，抵達(dá)終點(diǎn)并非一蹴而就的！

我的經(jīng)驗(yàn)：就拿練習(xí)英語口語這件事情來說，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么方便，隨便一搜都能夠搜到各路大咖發(fā)表的文章，但是根據(jù)自己的情況制定計(jì)劃，卻又不同了。所以我目前這套學(xué)習(xí)計(jì)劃方案出來之前，試用過很多其他方法，最后不斷改進(jìn)才找到目前適合自己的這個(gè)。

★做好“斷舍離”。

小倉廣老師值得借鑒的斷舍離清單：參加應(yīng)酬中途離開，不留到最后。把所有東西整理好，使用后物歸原處，減少找東西的時(shí)間。

【我的斷舍離清單】：

工作上的“斷、舍、離”：同事間聚餐不喝酒。一旦開始做一件事，不會(huì)拖延到明天。家里的事務(wù)和工作的事務(wù)盡量分開。必須自己親自完成的事情，不會(huì)交給別人去做。

生活中的“斷、舍、離”：不看肥皂劇。如果遇到事情，自己手頭上又有學(xué)習(xí)要完成，會(huì)找個(gè)理由推掉。去健身房鍛煉的那天晚上，在家里吃飯，不約會(huì)。學(xué)英語需要做筆記時(shí)，手機(jī)開飛行模式。閑暇時(shí)間用來刷個(gè)微博、看個(gè)淘寶。

★事前準(zhǔn)備好Plan B，以防萬一。

例如，只要是出去旅行，我都會(huì)帶書和ipad。當(dāng)然，旅行時(shí)看的書最好是輕松易懂的或者小說故事，不建議看專業(yè)類書籍。如果環(huán)境安靜，我選擇看書，如果環(huán)境很嘈雜我會(huì)選擇看ipad里的電影。

★跟上進(jìn)度，選擇犧牲私人時(shí)間。

犧牲聚會(huì)或者暫時(shí)放棄休閑時(shí)間，但絕對(duì)不是犧牲陪伴家人和朋友的時(shí)間。

★接納不完美的自己。

當(dāng)你制定好計(jì)劃，分解成工作清單，再每天一點(diǎn)一點(diǎn)去做時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你并非能夠100%按照日程表來完成的。以前遇到這樣子的情況，我總是會(huì)很沮喪，開始自責(zé)，開始懷疑自己。看到書中老師的分享時(shí)，我才恍然大悟，原來成功人士也會(huì)這樣，但是他們的不同之處是他們不會(huì)沮喪，不會(huì)自責(zé)，反而會(huì)不斷鼓舞自己，重新出發(fā)。

現(xiàn)在，當(dāng)我在日程本的工作清單前打“×”時(shí)，會(huì)提醒自己，要倍加珍惜明天重來的機(jī)會(huì)，明天的任務(wù)一定要按時(shí)完成。

★別猶豫，做就對(duì)了！

從小語文就不好，懼怕各種語文考試，特別是寫作文。年初給自己立下2016年閱讀48本書，寫出48篇書評(píng)的計(jì)劃。目前為止書一共看了12本，書評(píng)卻只寫了5篇。不是不會(huì)寫，只是不去寫。看完書后，我想書評(píng)的寫作一定會(huì)提上日程，趕上進(jìn)度。

Step6：掌握自己的工作節(jié)奏，就是做事的常識(shí)。

二、書中提到的實(shí)用技能有哪些？如何在工作和生活中加以實(shí)踐？

△學(xué)會(huì)列“工作分解清單”。P35

△學(xué)會(huì)畫“工作概念圖”。P40

△工作進(jìn)度學(xué)會(huì)畫“甘特圖”。P78

這個(gè)對(duì)于有短時(shí)間、階段性工作任務(wù)的群體比較有幫助。它需要對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)分，然后再依次標(biāo)注工作進(jìn)度。對(duì)于我自己的工作幫助不是很大。因?yàn)楹芏鄡?nèi)容都是可以當(dāng)日或者幾天之內(nèi)完成的。

△黃金工作時(shí)間做不急卻重要的事。P90

△落后的進(jìn)度，先跳過。

跳過的落后進(jìn)度，反而會(huì)激發(fā)自己想要立刻跟上進(jìn)度的欲望，讓自己斗志昂揚(yáng)。

如何實(shí)踐技能？

《做事的常識(shí)》這本書屬于實(shí)用類書籍，學(xué)習(xí)專家戰(zhàn)隼老師說過“實(shí)用類書籍，最好的方法是用，學(xué)以致用”。這里，我把戰(zhàn)隼提到的“用的方法”和各位分享：

△列出所有細(xì)化成行動(dòng)的建議。（上面已經(jīng)列出來了）

△設(shè)立開始日期。（建議做好準(zhǔn)備就立即開始，畢竟做就對(duì)了！）

△嘗試10次以上。（工作分解清單，我每天都在嘗試，其他的需要嘗試）

△記錄、總結(jié)。

三、三句話總結(jié)《做事的常識(shí)》

第一句：想要做出成績(jī)，在于堅(jiān)持三個(gè)習(xí)慣：開始、堅(jiān)持和重復(fù)。

第二句：一旦開始，不選擇放棄，堅(jiān)持到底。

第三句：如果真的堅(jiān)持不下去了，調(diào)整思路和計(jì)劃后再重新上路，逐步靠近目標(biāo)。