這三個(gè)高效時(shí)間管理方法,你一定要學(xué)會(huì)

最近跟家長(zhǎng)交流,發(fā)現(xiàn)這段時(shí)間,娃們?cè)诩业臓顟B(tài)用“無(wú)法無(wú)天”來(lái)形容毫不為過(guò)。

上網(wǎng)課,懶懶散散,沒(méi)精打采,甚至還偷偷打游戲(咳咳,我可是親眼看見(jiàn)的哦~)

寫(xiě)作業(yè),拖拖拉拉,就像抖音上說(shuō)的那樣:一會(huì)尺子敲敲打打,一會(huì)橡皮這擦那擦(畫(huà)面感很強(qiáng))。

在家待時(shí)間久了,連大人都會(huì)感覺(jué)煩躁,更別說(shuō)精力旺盛的孩子了,所以在家學(xué)習(xí)的新鮮感一過(guò),就容易對(duì)學(xué)習(xí)產(chǎn)生厭倦。

加上孩子自制力不強(qiáng),沒(méi)有老師時(shí)刻監(jiān)督,大人上班沒(méi)時(shí)間看管,缺少學(xué)校學(xué)習(xí)的氛圍和儀式感等原因,孩子的學(xué)習(xí)效果自然就差了很多。

出現(xiàn)這種現(xiàn)象,很大一部分的原因是,孩子不會(huì)自己管理時(shí)間,父母不在身邊,突然有了大量自己支配的時(shí)間,想干什么都隨著心情,玩上半天,突然發(fā)現(xiàn)作業(yè)還沒(méi)寫(xiě),又手忙腳亂的去寫(xiě)作業(yè),搞得玩也沒(méi)玩好,作業(yè)也沒(méi)寫(xiě)好。

當(dāng)然這也不能全怪孩子,畢竟沒(méi)有人天生就會(huì)做計(jì)劃,所以教給孩子一些合理的管理時(shí)間方法,才就顯得尤為重要。

下面給大家整理了三個(gè)高效時(shí)間管理法,幫助孩子合理規(guī)劃時(shí)間,養(yǎng)成自律習(xí)慣,一起用起來(lái)吧~

一.四象限法則

這個(gè)法則相信很多人都聽(tīng)說(shuō)過(guò),它是由管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的,具體方法是:把你要做的事情按照重要性和緊急性排序,填入四個(gè)象限中。

縱坐標(biāo)代表重要性,橫坐標(biāo)代表緊急性,根據(jù)事情的重要和緊急程度,安排做事情的順序。

其實(shí)總結(jié)下來(lái)就是一句話(huà)——“要事第一”。

第一象限代表重要且緊急的事情,比如還沒(méi)開(kāi)始寫(xiě),但明天要交的作業(yè)。

第二象限代表重要但不緊急的事情,比如復(fù)習(xí)學(xué)過(guò)的知識(shí)、下周上課之前要交的作業(yè)。

第三象限代表不重要不緊急的事情,比如一些打發(fā)時(shí)間的事情,打游戲,看電視劇,看短視頻等。

第四象限代表不重要但緊急的事情,比如臨時(shí)開(kāi)會(huì)、突然來(lái)的任務(wù)等等。

《小強(qiáng)升職記》這本書(shū)中,介紹了如何運(yùn)用四象限法則高效完成任務(wù)的方法,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是:第一象限的事情立刻做;第二象限的事情計(jì)劃做;第三象限的事情盡量別做;第四象限的事情交給別人做。

重要且緊急的事情是不是越多越好呢?

其實(shí)并不是,第一象限的事情越多,我們的壓力會(huì)越大,而且第一象限的事情80%來(lái)自第二象限,是我們的拖延導(dǎo)致了原本不緊急的事情變成了緊急的事情。

所以,第一象限的事情越少越好。如果你經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,發(fā)現(xiàn)自己第一象限的事情變少了,那么說(shuō)明你變得更加自律,更加有計(jì)劃了。

對(duì)于第二象限的事情,往往是很費(fèi)腦筋的大型任務(wù),會(huì)讓人不自覺(jué)的往后拖,不到實(shí)在躲不過(guò)去的時(shí)候不愿意去碰它,這樣就拖到了第一象限。

所以對(duì)于第二象限的事情,我的建議是盡快開(kāi)始處理,即使只是花了5分鐘瀏覽一下。

因?yàn)橐坏╅_(kāi)了頭,你的大腦便會(huì)就此運(yùn)作起來(lái),開(kāi)始主動(dòng)收集各種相關(guān)資料,比如最近的研究報(bào)告,甚至是無(wú)意間聽(tīng)到的什么,你還會(huì)自己跟自己討論,即使是睡覺(jué)的時(shí)候大腦也是在運(yùn)作的,坐下來(lái)時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn),不知不覺(jué)你已經(jīng)有了很多好的想法。

二.番茄工作法

通過(guò)四象限法則把任務(wù)按照重要性和緊急性分好類(lèi)之后,我們就可以確定好任務(wù)的順序,接下來(lái)的工作,就是著手來(lái)處理這些任務(wù)了。

處理任務(wù)時(shí)怎樣做才能高效利用時(shí)間呢?番茄工作法會(huì)給我們答案。

番茄工作法,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,25分鐘專(zhuān)注工作,5分鐘休息。

但其實(shí)完整的番茄工作法不僅僅只是計(jì)時(shí)這么簡(jiǎn)單,還需要制定to do list,追蹤、記錄、分析等。

剛開(kāi)始接觸的時(shí)候確實(shí)會(huì)覺(jué)得比較麻煩,但管理時(shí)間的目的,就是想成為時(shí)間的主人。而記錄時(shí)間,能夠知道自己的時(shí)間是如何分配的,到底多少時(shí)間用在做有意義的事情上面,多少時(shí)間被自己浪費(fèi)掉了。

現(xiàn)在,請(qǐng)你閉上眼睛回憶一下昨天你做了什么,做過(guò)什么有價(jià)值的事情,你想到的肯定是那些用心做過(guò)的事情,而不是無(wú)聊時(shí)瀏覽的網(wǎng)頁(yè)。

列to do list是目前最普遍最常見(jiàn)的一個(gè)方法,我身邊的許多朋友也在用,如果你現(xiàn)在每天都列to do list ,想要進(jìn)一步掌控自己的時(shí)間的話(huà),不妨試試而番茄工作法里面提供的一些小技巧:

1.把一個(gè)專(zhuān)注的25分鐘看做一個(gè)番茄時(shí)間

2.列好to do list之后,按照順序開(kāi)始工作,完成一個(gè)番茄時(shí)間之后就在對(duì)應(yīng)計(jì)劃后面做一個(gè)記號(hào)

3.若一項(xiàng)任務(wù)用的番茄數(shù)較多,那就把任務(wù)打散進(jìn)行,用的時(shí)間較少,可以合并任務(wù)

4.記錄打斷事件

5.預(yù)估時(shí)間

記錄每一項(xiàng)事情所用時(shí)間的好處是,我們可以量化自己的時(shí)間,還可以預(yù)估自己做完某項(xiàng)事情的番茄數(shù).

在實(shí)際操作中,不可能每一個(gè)番茄時(shí)間都是高效連貫的,比如我們上面所說(shuō)的第四象限,不重要但緊急的事情——突然打來(lái)的電話(huà)(外部打斷),突然想起要發(fā)一個(gè)通知(內(nèi)部打斷)等等。

對(duì)于內(nèi)部打斷,需要把這些打斷記錄在清單下方,這有助于我們找到自己的高效時(shí)間和低效時(shí)間,更好的安排任務(wù)。

對(duì)于外部打斷,要學(xué)會(huì)拒絕,比如突然有人打來(lái)電話(huà),你可以對(duì)對(duì)方說(shuō)自己現(xiàn)在正在學(xué)習(xí)或工作,等過(guò)一會(huì)再回電話(huà)。

突然想到的要做的事情,也可以放到下一個(gè)番茄時(shí)間或者第二天去完成,記錄好之后再繼續(xù)集中精力做現(xiàn)在的工作,這樣會(huì)使我們更加專(zhuān)注。

一個(gè)比較完整的番茄工作法記錄是這樣的:

按照這樣的方法,我們每天都會(huì)生成一個(gè)自己這一天的時(shí)間記錄表,以后翻看的時(shí)候,會(huì)特別有成就感,也能督促自己做得更好。

三.34枚金幣時(shí)間管理法

這個(gè)方法最早被艾力寫(xiě)在《你一年的8760小時(shí)》中,后來(lái)他參加《我是演說(shuō)家》,把這個(gè)方法分享給更多的人。

通過(guò)34枚金幣時(shí)間管理法,艾力從180斤減到140斤,練成了八塊腹肌,成為新東方最年輕的演講師并擔(dān)任集團(tuán)培訓(xùn)師,還上過(guò)《我是演說(shuō)家》《奇葩說(shuō)》等節(jié)目,寫(xiě)了自己的書(shū),成為暢銷(xiāo)作家。

34枚金幣,指的是你一天擁有的時(shí)間。

如果你早上七點(diǎn)起床,晚上12點(diǎn)睡覺(jué),醒的時(shí)間一共是17個(gè)小時(shí),按半小時(shí)分類(lèi),把這17個(gè)小時(shí)分成34塊,你就有了34枚金幣,當(dāng)然,不同的人每天的金幣數(shù)不一樣。

每天晚上睡覺(jué)前,記錄一下這些時(shí)間是怎么花的:

如果花的時(shí)間比較高效,比如說(shuō)工作了,學(xué)習(xí)了,或者痛痛快快的玩了,就用綠色的金幣表示。

如果做的事情沒(méi)意義,拖延了,干了一些不痛不癢的事情,比如無(wú)限的刷微博,朋友圈,就把金幣標(biāo)成紅色,這么一來(lái)你一天干什么的,高效與否,一目了然。

綠色的金幣越多,我們這一天過(guò)得就越充實(shí)。

第一次用這個(gè)方法的時(shí)候,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己一天的綠色金幣少得可憐,但是沒(méi)關(guān)系,第二天可以再做調(diào)整,盡量把綠色金幣變多,紅色金幣變少。

以上就是這次跟大家分享的三個(gè)超級(jí)實(shí)用的高效時(shí)間管理法,細(xì)心的同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn),這三個(gè)時(shí)間管理法是循序漸進(jìn)的。

首先用“四象限法則”確定好事情的先后順序,制定好to do list;

接著用“番茄工作法”開(kāi)啟高效專(zhuān)注模式,并記錄好時(shí)間;

最后,把一天的時(shí)間用“34枚金幣時(shí)間管理法”記錄下來(lái)。

當(dāng)然啦,大家在使用這些方法的時(shí)候不需要完全照搬,可以先選取一些自己喜歡的方法用起來(lái),之后再慢慢使用其他的方法。

比如我就很喜歡使用番茄工作法來(lái)分配自己的學(xué)習(xí)和休息時(shí)間,而“34枚金幣時(shí)間管理法”覺(jué)得自己堅(jiān)持不下來(lái),怕導(dǎo)致自己更加焦慮,所以目前就還沒(méi)用。

最后想對(duì)大家說(shuō),時(shí)間是這個(gè)世界上最平常,也是最寶貴的東西。每個(gè)人擁有的時(shí)間都是相同的,但有的人能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,有的人卻碌碌無(wú)為,一事無(wú)成。

要掌控命運(yùn),先要掌控時(shí)間。

所以,請(qǐng)珍惜現(xiàn)在的每一分每一秒吧~

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀(guān)點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 228,936評(píng)論 6 535
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過(guò)查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,744評(píng)論 3 421
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門(mén),熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來(lái),“玉大人,你說(shuō)我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 176,879評(píng)論 0 381
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀(guān)的道長(zhǎng)。 經(jīng)常有香客問(wèn)我,道長(zhǎng),這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 63,181評(píng)論 1 315
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 71,935評(píng)論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開(kāi)白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 55,325評(píng)論 1 324
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,384評(píng)論 3 443
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開(kāi)眼,長(zhǎng)吁一口氣:“原來(lái)是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼!你這毒婦竟也來(lái)了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起,我...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 42,534評(píng)論 0 289
  • 序言:老撾萬(wàn)榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒(méi)想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇?shù)林里發(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 49,084評(píng)論 1 335
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,892評(píng)論 3 356
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,067評(píng)論 1 371
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,623評(píng)論 5 362
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,322評(píng)論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 34,735評(píng)論 0 27
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽(yáng)。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開(kāi)封第一講書(shū)人閱讀 35,990評(píng)論 1 289
  • 我被黑心中介騙來(lái)泰國(guó)打工, 沒(méi)想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 51,800評(píng)論 3 395
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 48,084評(píng)論 2 375

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容