這張清單只有1 本書，主題是時間與事件的匹配管理，簡而言之，就是如何提高效率。這本書的內容不僅可以用在工作上，也能用在生活中。強烈推薦！

1.《搞定I——無壓工作的藝術》（美）戴維·艾倫

時間：8月16日

用時：1個月

字數：300千

感受：這是一本很實用的書。用書中的方法可以增強記憶，提高效率，工作生活都適用。書中的一些內容理念讓我想到了近藤麻理惠的《怦然心動的人生整理魔法》。近藤麻理惠更偏向于家庭收納，語言像是聊天，而戴維·艾倫更偏向辦公，這本書更像一本教科書，步驟明晰。我看了這本書，把這個GTD的方法用于處理繁雜的家務（主要是對時間和事件進行匹配管理），確實有幫助哦~書中第二章至第九章都是干貨啦。在此總結出來。

第2章 橫向管理

●橫向管理的5個步驟：(1)收集信息。(2)理清目標和措施。(3)組織整理結果，提出選項。(4)回顧、思考。(5)行動。

●收集環節：(1)收集所有事。(2)準備收集工具（文件夾、紙質/電子記事本），不過工具越少越好。(3)定期清空。

●理清環節：對即將要處理的事物判定。判定一：無需行動（垃圾信息、將來完成、參考資料）。判定二：需要行動，是多步驟還是單步驟。多步驟事件列入項目清單。單步驟事件再次判定：如果此事能2分鐘內完成，那么立即執行；如果此事短時間無法完成，要么延時去處理，要么交給別人完成。

●整理環節：將收集到的所有事件分類，劃分進入“理清環節”中的分類（垃圾信息/將來完成/參考資料/列入項目清單/馬上執行，即列入下一步行動清單/延時/交給別人）。

●回顧環節：(1)需要每日回顧的有：日程表、下一步行動清單、“備忘”系統。(2)需要每周回顧的有：項目清單、等別人處理的事情、將來完成的事、核查清單。

●執行環節：(1)對于具體行動有4個考慮因素：①情景（地點如辦公室/家里/出門，工具如電腦/筆記本）。②要用多少時間。③自己有多少精力。④重要性（回報率越高越重要）。(2)每日的工作內有3類：①事先安排好的。②突發事件。③安排自己的未完成事件。(3)總體檢視工作有6個層面：①當前行動。②當前項目。③關注點及責任范圍。④目標。⑤愿景。⑥目的、原則。

第3章 縱向管理的5個階段（即處理事件的5個階段）

1.目標（為什么做）及原則（底線、限制因素、顧慮、行為標準）。2.展望結果（將事件完成后的情景想象出來，就是做白日夢）。3.頭腦風暴/集思廣益（捕捉你的和別人的想法）。4.組織整理（明確事件的組成部分并分類）。5.行動（落實到具體步驟，如給XX打電話問他是否在家）。

第4章 時間、空間、工具

時間：啟動這本書中的方法（GTD）需要很大一段時間來收集“未竟之事”（還沒完成的事）。

空間：需要不共享的獨立工作臺（辦公室里、家里都是如此）。

工具：各式文具，如資料存放托盤、白紙（信紙大小即可）、鋼筆或鉛筆、便利貼、回形針、活頁

夾、訂書機、透明膠帶、自動打簽機、若干文件夾、日程表、筆記本等。

第5章 收集

根據163頁的引子清單收集資料、事件。

163頁的引子清單大概有：

職業方面：客戶、供應商、發起或回應電話/郵件/短信/帖子、歸檔及參考、會議、通知書、申請書、票據、合同等等。

個人生活：對他人的承諾（伴侶/子女/父母/朋友）、近期活動（生日/紀念日/聚餐/假期）、休閑（書籍/音樂/旅行）、財務（投資/貸款/保險）、家庭事務（維修/改造/家具電器）、雜事（購物/禮品/藥店）。

注：引子清單非常多，最好還是翻開書看一看。

第6章 理清

與第2章內容相似，參考174頁流程圖。（那個流程圖所表達的就是第2章理清環節對事物的判定流程。）

處理收集事件的3個原則：(1)先進先出或后進后出。(2)一次一事。(3)事物一旦拿出，不能再放回去。

第7章 組織整理（建立清單）

1.“項目”清單：多步驟任務，需要留出空白記錄想法，這個清單僅僅是目錄，不是詳細步驟。

2.項目輔助資料：按項目設立的文件、備忘等。

3.日程：在日歷上只記載指定時間內完成的任務或者截止日期前完成的任務。

4.“下一步”清單：就是下一步具體的行動，可分類為電話、電腦旁、外出、辦公室、在家等等。

5.“等待”清單：等待別人完成的事件，需要記錄交付任務的時間，以便參考。

6.參考資料：需要翻閱的資料，可以用文件夾、風琴包存放。

7.“將來/也許”清單：現在不需要完成，未來再完成的事件。

8.“備忘錄”系統：按日管理每日事件的系統，可用快勞夾、單片文件夾。此系統在257頁有詳細介紹。

9.核查清單：需對完成事件進行確認，是否符合目標。此清單在259頁有詳細介紹。

第8章 回顧

周一至周五上班的話，可以在周五下午留2小時進行每周回顧。

第9章 執行

參考第2章的收集→理清→整理→回顧→執行。注意，要先分類，再執行。

推薦：十分推薦！推薦給想提高效率的人群！