“日事日清”之效率第一

考慮今天的寫作,遲遲無法落筆,只有找尋一本書,給大家來點(diǎn)雞湯式的說教了。這是前幾年一次出差途中在機(jī)場購買的《工作就要日事日清》。書籍是涂畫女士以海爾公司為原型,介紹知識工作者如何高效的各種妙招的。

下面通過腦圖的形式將書籍的主題架構(gòu)介紹一下:

《日事日清》主題架構(gòu)

這類書籍還是偏重于說教,盡管作者多次以生動實(shí)例、幽默語言來講述道理,還是少不了說教的成分。我覺得理論是要有,但是還是得進(jìn)行實(shí)踐,然后再反過頭來看理論,估計會對書中講述的大道理有一個更深刻的體會。

以第7章效率第一為例,書中交代了,一事一清,不做一心二用的游戲。這個和我前面寫過的文章中描述的“一心不可二用”是一樣的道理。其實(shí)我自己也有不專心的毛病,每次要進(jìn)行重要工作之前,思想總是會不由自主地開一會小差,總是想起其它簡單的尚未處理的事情。遇到這類事情怎么辦呢?

有人使用番茄工作法,即利用一個番茄鐘,平常所見的為25分鐘一個番茄鐘,然后休息5分鐘。25分鐘的番茄工作時間,不能干其它任何非計劃事情,如果做了,則本番茄作廢。番茄鐘內(nèi),不允許喝水上廁所接電話等其它任何事情。

番茄工作法(圖片來自網(wǎng)絡(luò),違權(quán)立刪)

知識工作者,大塊無干擾的時間猶如寶石一般珍貴,對于我們確實(shí)難得。有什么辦法可以獲得呢?一般情況下,制定好計劃,嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行,期間排除其它干擾因素。告知其他人你正忙,事后再進(jìn)行溝通;將手機(jī)靜音或者關(guān)機(jī),避免被干擾;遇到頭腦中突發(fā)奇想,先把它立即記下來,避免大腦一直被其占據(jù);如果自己成功堅持下來,可以通過獎勵犒賞,讓自己對此事增強(qiáng)興趣。不要對自己要求太低,略微完成就要獎勵自己一下,那樣下去還是會失敗的。一個朋友減肥,跑了一段時間她就覺得自己辛苦的不得了,于是就獎勵自己多吃點(diǎn),于是乎她就這樣一直減著!

日事日清,真的不容易做到!能夠堅持下來的人,都是牛人!致敬!

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