看待開會的新視角。
頭腦風暴是個既熟悉又陌生詞匯，我們常把頭腦風暴當做是一場無拘無束、暢所欲言的大討論，其實頭腦風暴沒那么簡單。
先看起源。頭腦風暴的英文是Brain-storming，最初是精神病理學用語，指的是精神病患者的精神錯亂狀態(tài)。精神病，俗話講就是瘋子（東北話是彪砸）。瘋子的大腦不受邏輯支配，會產(chǎn)生各種奇思怪想，這種瘋狂的思考狀態(tài)被推而廣之，引申為無限制的自由聯(lián)想和討論，這就是我們現(xiàn)在所知的頭腦風暴。
頭腦風暴不能無休止的進行下去，否則我們就真成瘋子了，所以頭腦風暴需要一個目標——找到靈感。比如，對于博士來說，靈感就是paper的創(chuàng)新點，理工科的實驗室里，常見博士們圍坐在一起搞頭腦風暴，為的就是找到創(chuàng)新點，可是創(chuàng)新點真的很難找，有時候幾個人討論三天三夜也找不到一個。這告訴我們，通過頭腦風暴尋找靈感，效率很低，找到靈感的概率也很小。
為了提高效率，找到靈感，頭腦風暴是需要規(guī)則的，《創(chuàng)新算法》這本書是這樣闡述的：
1.團隊由不同領域的人組成；
2.一分鐘內(nèi)，一個人能表達任何想法，包括錯誤、笑話、幻想，不需要提供任何證據(jù)，所有想法被記錄下來；
3.不允許任何批評，口頭的、表情的、甚至懷疑的笑容都不允許；
4.一個成員提出想法時，其他人擴展這個想法；
5.對看起來沒有意義、錯誤的想法，也要認真分析和討論；
6.大約6-9人，總時間不超過20分鐘。
這些規(guī)則很苛刻，要逐條對照它們進行頭腦風暴實在很難，我讀到這些規(guī)則時，到是想到了另一件事——開會。不論是學生還是上班族，肯定都開過會，可是你有沒有想過，應該怎么開會？頭腦風暴的規(guī)則給了我三點啟示。
寬容
寬容是指，參會者要保護和鼓勵發(fā)言者。“表達任何想法”、“不允許任何批評”、“一個成員提出想法時，其他人擴展”、“看起來沒意義的、錯誤的想法也要討論”，這些規(guī)則都是在保護和激勵發(fā)言者，力求讓內(nèi)向、害羞的人也變得積極，這不僅有益于發(fā)言者，也有益于團隊建設，在我看來比課外的“團建活動”要強得多。我曾是一個十分害羞的小孩，小學的時候，每到聯(lián)歡會，我都害怕自己被選到臺上去表演節(jié)目。有一次聯(lián)歡會，玩“擊鼓傳花”，“花”傳到我這兒，鼓點停了，我當時心里就咯噔一下，半推半就的上了講臺，硬著頭皮講了個笑話。當然，我演砸了，臺下沒一個人笑。就在我低著頭準備走下講臺時，班主任帶頭給我鼓掌，同學們也跟著老師一起給我鼓掌，我知道，這掌聲有點假，但是這掌聲真的給了我一絲安慰，起碼沒讓我對自己失去信心，現(xiàn)在回想起來，真的感謝老師和同學們。我們在工作中開會或交流討論時，多一些鼓勵，少一些批評，給發(fā)言者傳遞寬容和支持，這也是在給整個團隊傳遞積極的正能量。
謙虛
謙虛是指，參會者不要自以為是。“不允許任何批評”、“對看起來沒有意義、錯誤的想法，也要認真分析和討論”，這些規(guī)則是在提醒每一個參會者——不要自以為是。我們在眾人面前，常常懷有一種“評判心理”，感覺自己被別人評判的同時也在評判著別人，這很容易刺激出我們心中那個自以為是的自己。“這不廢話么！”、“他說的明顯不對嘛！”，我們在心里總是習慣性的看不上別人，人非圣人，有這樣的心理很正常，但是開會是交流，不是辯論，我們不需要刻意表現(xiàn)自己，我們真正需要的是交換想法，所以，開會時請放低高揚的下巴，平視參會的每一個人。如果你真的認為和某些人一起開會是浪費時間，那只能說明，你不適合參加這個會議。
高效
高效是指，參會者要提高效率。“一人發(fā)言一分鐘”、“6-9人，不超過20分鐘”、“不需要提供證據(jù)”，這些規(guī)則是在提醒我們，要提高效率。開會最忌諱的就是拖沓，時間一長，參會者的注意力早就轉移了，會議立刻淪為又臭又長的裹腳布。怎么控制會議時間呢？一個是控制人數(shù)，二是控制每個人發(fā)言的時間，三是控制總時間。要做到這三條，需要全體參會人員的配合，比如，每個發(fā)言者都要學會長話短說，結論先說，證據(jù)少說甚至不說，又比如，主持人要對會議有絕對控制權，能夠把持會議的流程，讓會議按時結束。
最后說回到開會的目的。開會是為了解決問題嗎？事實上，會上解決的問題，要么會前已經(jīng)解決，只是借著開會廣而告之，要么很容易解決，一兩句話就能搞定。開會和頭腦風暴相似，效率很低，所以靠開會來解決難題，可能性很小。開會的目的是交流和啟發(fā)，是提升集體智慧，是培養(yǎng)團隊默契。
最后，我想補上一條開會的第一準則：會議有毒，越少越好。
