今天的內容有點多，但如果你希望在職場上快速成長，花點時間仔細讀，這個投入你一定不會后悔。
會議筆記法 （一）：會議筆記本上應該記些什么？
做會議筆記重要的一點是，一開始就要寫明“本次會議究竟是要解決什么”。會議讓人覺得無聊的原因在于，沒有作出任何決定，沒有任何成果，當然就會有徒勞無功的感覺。
開會的目的應該是為了就某事作出決議才召集眾人的，所以應該事先決定好議程。
所以，如果你是會議的組織者，就應該采用最有價值的開會方式：在開會前就準備好會議議題，在開會時分發給參與會議的人員，然后在會議上逐一討論。當然，大部分時候大家不會做這樣的準備，這并不表示大家的做法就是最有效且不需要改進的，要不然，我們也不會總覺得會議無聊了是嗎？所以，盡量按照正確的方式去做一些事情，無論身邊的人是否這樣去做，你的思考和付出，一定會有收獲。
然而，很多會議只是眾人議論一番或做做報告就結束了。或者很多時候，我們只是作為參與者而非決策者而與會，在沒有責任牽扯的情況下很容易被惰性和懶散的念頭帶走，一場會議下來什么收獲都沒有，這樣，大好的有效工作時間就白白浪費了。所以，有心成為達人的小白們，可一定要仔細讀今天的內容了。
很多時候，即使你不是會議的組織者，也并不妨礙你通過整理會議紀要來梳理思路。當你已經能夠熟練地掌握會議紀要的整理方式，也就意味著每一次進入會議室，你的心里已經會有一個整體的會議大綱，你會很清楚：
▲ ? 這一次1個小時的會議，你是帶著怎樣的議題，即將和哪些人來進行討論，你們需要對這些議題達成怎樣一致的解決方案。
▲ ? 每一個方案你要清楚由誰來跟進，在什么時候完成或者提供進展。
▲ ? 那些沒能在這次會議上解決的問題，記錄清楚本次無法有解決方案的原因，這些困難需要后期由誰跟進并初步確定下一次再次討論的時間。
當你能對每一次你參加或者你組織的會議有這樣的目標和主題把握之后，你就能在工作中有更多的信息去有節奏且有的放矢地去做一些事情，使你的老板放心地讓你去承擔一些責任。
會議筆記法 （二）：會議紀要做什么？怎么做
當你老板帶你去開會，或者讓你召開一個會議，讓你做個記錄，你是否知道要做什么？怎么做？
當你和各個部門的一堆人一起開會，開會討論了一堆東西，做了一系列的決定，由不同的人跟進，而后續完成時間卻需要很長。你能夠做出一份怎樣的會議紀要來幫助你提醒大家各自的責任以及幫助你跟進各種項目的進程？
來，貓今天分享一個模板，讓你感受一下一份有價值的會議紀要究竟需要包含什么內容。
具體解釋一下。一份完整的會議紀要的目的就是將這次會議的價值提煉出來 ，做一份記錄，作為大家根據會議的成果推進后續工作的基礎。那么，會議紀要基本要包含以下3個模塊的信息
▲ ? 會議主題/時間/地點/與會人員
▲ ? 會議談論的事項以及主講人
▲ ? 每一個事項具體的細分信息以及 負責人，截止時間以及進展狀態。
? ? ? ? ? ■ ? 而每一個事項的細分可以有4種：任務，決定，信息，問題。
? ? ? ? ? ■ ? 每一種細分小事項都有對應的負責人，預計截至時間以及當下狀態。? ?
比如，圖表中的“下半年培訓目標”就是由A負責主講的信息，分享給大家，在分享結束的時候就完成了任務，所以狀態是完成。
再比如，時間管理主題培訓策劃方案就是一項下半年要進行的項目，是一個任務，將由C負責跟進，預計完成策劃的時間是8月10號，所以狀態是“待跟進”。
在比如， “職業規劃主題培訓經費以及時間安排”是一個沒能解決的事項，沒能在會議上有統一的決定，所以是個問題。由A負責，預計在8月1號再次提出與大家跟進，再次確定處理方式，狀態是“待決定”。
再比如，“項目管理主題培訓策劃方案”不再進行就是一個決定。這個事項由B負責，大家決定暫時不進行，所以這是個決定，狀態是“暫停”。
看起來簡單嗎？恩，思路確實不負責。這個模板就是一些要點，幫助你將注意力集中在一個會議需要完成的使命上。如果你懂得熟練運用，以后的各種會議一定能發揮更大 的價值，而且這樣持續提取式的總結訓練，會讓你越來越出色。
會議筆記法 （三）：用康奈爾筆記法作會議記錄
不過，我們需要知道的是，會議紀要只是一個紀要。在將手頭上的信息整理成紀要之前，首先你需要很集中和投入，才有可能將會議上的信息準確地記錄下來，才有可能在后期將會議上更詳盡的筆記整理成這樣更有針對性的結論語言。別以為這很容易。它一點也不容易。
所以，說完紀要，我們來說怎樣先做一個詳盡的筆記吧。首先我們要有更詳盡的筆記，才能有提煉出來的紀要。推薦給大家的就是，康奈爾筆記法。
康奈爾筆記法始于學生時做筆記的一種高效方法，把筆記本的一頁紙分為三個版塊，將一頁紙分為筆記記錄、關鍵詞、概要三欄。這一做筆記的方法不僅能在上課時派上用場，在復習時也助益良多。學生黨可得好好看。
上課時僅需在“筆記記錄”一欄書寫。
復習時，將重點部分與疑問寫在“關鍵詞”一欄里，
復習時，最好再整理上課內容，記在“概要”一欄里。
這里要介紹的是《別告訴我你會記筆記》的作者根據自身需要改進的科內爾筆記法。同樣是分為三個部分，但是在開會時會同時用到這三個部分，為了方便日后查閱及實時抓住會議要點。
三欄內容如下：
① 會議記錄：中間的大面積空白處用來記錄會議內容。
② 疑問事項、關鍵詞、點子：左右兩邊的小欄用來記錄會議中有疑問的事項。對于會議結束后有必要查詢的關鍵詞或會議中不懂的事項，當場記錄在這兩欄里。還有會議中想到的點子也可以記錄在這里。
③ 會議要點：要換頁的時候，把該頁的要點整理在筆記本下方的欄里。日后翻閱時，只要看看下面這一欄，就能回憶起當時的情形，同時也能訓練自己在會議中歸納重點的能力。
PS：也有時候，作為參與者參與他人組織的會議且會議中的一些演示不會在會后分享PPT出來，這種時候一定不要偷懶。要及時用手機將會上的分享記錄下來（在他人同意的情況下），后期將照片打印出來作為細節更新到航母筆記本中。然后再堅持做會議紀要 再做整理。一偷懶，會后你很可能就什么也想不起來了。
會議筆記法 （四）：即使會議真的很無聊，也別睡覺
如果你真的很無聊，真的很想睡覺，教你一個小招既可以解困還能為自己創造點價值：“畫一張會議出席圖”。
你可以畫出會議室的座位安排圖，然后在座位上寫出參加者的名字。這張座位圖日后將會成為勾起你回憶的最有效的“引子”。如果有不認識的人在場，在會議期間，有人提到他的名字時，你可以及時記錄下來。最壞的情況就是會議中無法確認不認識的人的姓名，不過也別擔心，你可以事后拿座位圖給會議出席者看，問他坐在那個位置上的人是誰。
方法：會議開始后，立刻畫好座位圖。然后就可以一邊聽某人發言，一邊作會議記錄了。這時候，在筆記本頁面中央畫出座位圖，再從發言人姓名旁邊以畫漫畫的方式，引出一個對話框，在里面記錄其發言重點。
有時可以用不同顏色的筆作記錄。此時，顏色按照人來決定。不同人的發言內容用不同顏色的筆記錄下來。
比如，當你決定記錄西山先生的發言內容用藍色字，清水先生用綠色字，就以藍色筆記錄西山先生所有發言內容，以綠色筆記錄清水先生所有發言內容。此時，如果你使用的是三色或四色的圓珠筆，就可以輕松轉換顏色了。會后從色塊大小，一眼就能分辨出每位發言者發言內容的多少。看看大家的參與度是多少。
恩，相比較于打瞌睡而言，這樣是不是好很多呢~
會議筆記法 （五）：永遠集中注意力，爭取機會鍛煉自己
《別告訴我你會記筆記》 的作者說：
當我還是一個新人的時候，在會議中我根本無權作出任何決定。那時候我做的事情就是把設想的內容和最終結果記錄下來。假裝自己就是決策者，對需要決定的事情進行設想。
不管你是新人、骨干還是管理層，你都可以這樣做。年輕的時候，常會厭煩老被逼著參加各種無聊的會議。其實，不妨在會議中設想一下決議事項，將設想內容寫下來，再與會議結果對照，看自己預測到了哪些事。這可是讓自己不會在開會時睡著的秘訣。
培養預測未來的能力，以賽馬的心情猜測誰的意見跟自己相同，抱著這樣的心情開會就能讓無聊的會議現場變成刺激的賽馬場。如果你的設想與結果不同，還可以從差異中領悟出作決定的竅門。
如果出現工作沒有人去做的情況，你可以馬上舉手請示，并告知大家自己能在何時完成任務，這是積極表現自己的機會。如此一來，可以培養你敏銳的觀察力，讓你善于捕捉各種機會，自然比別人更容易獲得成功。對于無法決定由誰負責的工作，若你當場自告奮勇接下來，等于讓自己有了表現的機會。等待別人分配工作當然很輕松，但是你自己主動接下工作，那種即將接受挑戰的興奮心情是不一樣的。而隨著職場經驗的增加，你逐漸地也會知道，這樣去主動的爭取任務，是一件多種重要且必要的能力。所以，在會議上，盡量去設想，讓自己成為跑得最快的那匹馬吧。
我相信，能花那么多時間仔細讀完這篇文章的你，一定也想成為一匹跑得快的小黑馬~ 加油啦~
