我在百度云盤里單獨建了一間“辦公室”,避免了很多尷尬的日子

云上的日子,你我共享

文|吳翰中 建議閱讀時間:6分鐘

云盤不在多,而在精

猶記得,那段網盤大戰的日子。百度云盤、360網盤,騰訊微云地頻頻出招,100G、1T、2T、10T......,仿佛一夜之間進入了“T”時代,觀眾也像大街上撿白菜一樣,往自己懷里揀。真的是熱鬧非凡。

只是和白菜免費送不一樣的是,網盤還需要提供后續的服務,而服務和體驗才是產品得以持續發展的本質。

而最后,這些互聯網巨頭公司網盤的出現,不僅沒有讓自己善始善終,而且讓一些過去一些比較好的個人網盤服務商在網盤的大戰中犧牲或者提出整改,115網盤宣布關停部分功能,華為網盤、金山快盤、新浪微盤宣布關閉個人用戶存儲等服務,而360網盤、騰訊微云也紛紛提出整改。這場大戰中,好像每一個參與者都是輸家,包括用戶自己。

現在這個網盤泛濫又快速消失的時代,要找到一個穩定性高、用戶體驗好、功能齊全、安全性高的網盤已經變成了一件很困難的事情。

讓用戶變成了資源的占有者,而不是掌握者

用戶的習慣是需要培養的。當互聯網巨頭公司扔出這么大的一個免費存儲空間時,是讓人猝不及防的。面對“T”級的網盤,用戶開始蠢蠢欲動,想盡辦法要把它塞滿,所以當他們在面對各種網絡資源的時候,他們就把它保存到自己的網盤當中去,然后通過分享的方式,在用戶之間大范圍的傳播,一時間形成了盜版資源猖獗的網絡效應,也就有了后來的整改和轉型。

而在這種畸形的引導下,用戶在面對海量資源的時候,完全沒有抵抗力,不斷地從網絡的各個角落搜集來的專業資源,讓用戶從心理上收獲滿滿的滿足感,變成純碎的資源占有者。而這些資源大部分用戶都是沒有看過,最終變成了一種沉睡性的資源。

我就見到過一個朋友,他非常熱衷于從網絡中搜集各種各樣的資源,然后以把這些資源分享出去為快樂,最后,我看到他的網盤變成了一個堆積的倉庫,連他自己都不知道里面有什么內容。

這種純粹的滿足感和占有欲,讓用戶變成了資源的占有者,而不是掌握者。

正確使用網盤的方式

經歷過這一波浪潮之后,我想已經有很多用戶在面對泛濫的資源的時候,已經開始有所警覺。資源本身是用來運用的,資源也有高低貴賤之分,所以在面對資源的時候,我們應該有過濾的機制,為此我提出以下幾個建議。

  1. 通過自己生產的資源永遠是最優勢的資源,所以不要永遠拿來主義,要學會自己生產資源;
  2. 好的資源一定是會重復利用的,凡是現在用不到的資源,請不要舍不得刪除,養成定期Delete的習慣;
  3. 如何把別人的資源變成自己的資源。不是通過保存這一個動作這么簡單。
  4. 資源在保存之前。一定要有過濾的機制,分辨這個資源對你用處及其質量。

我在百度云盤里單獨建了一間“辦公室”,避免了很多尷尬的日子

我很喜歡百度云的一個理念:“云上的日子,你我共享。”我是很早就開始關注網盤同步的問題的,它幾乎變成了我學習和工作中的一個痛點。我反正是不喜歡,天天拿著U盤拷來拷去的,我覺得那個動作太呆板,我也不喜歡為了一點資料,就需要帶著笨重的電腦天天到處跑,總覺得生活已經這么有壓力,我干嘛不讓自己身體上輕松一點。

因為我的倔強,所以有很多尷尬的時候,但是我都能從容地化解,而這個動作都是自然發生的。

有一次,和老板出去聽報告,覺得基本上沒有我們什么事情,所以我就沒有準備帶著我的那個裝有資料的笨重的筆記本。然后在路上的時候,老板就問我沒有帶電腦哇?有時間的話,我們把前段時間寫的材料成果拿出來匯報一下。我整個人都開始慌了,這個事情我們事先并沒有講哇?老板也看出了我應該是沒有帶的,他就順口一問,有么有放到網盤里哇?“我堅定地說了一聲,放了。”后來的匯報也很順利。這件事情也就這么過去了。

之所以可以持續地避免尷尬和不必要的麻煩,是因為我在百度云盤里單獨建了一個“辦公室”。很多人可能都知道百度云盤有一個同步本地文件的功能,但是卻不知道如何讓它提高你的效率,改善你的生活。

我的“云辦公室”

同步什么樣的內容
我在本地建了一個文件夾。用于放我每天都要工作和學習的材料,這些材料通常都有文檔、數據、PPT、圖片、學習材料、軟件格式文件、項目文件等,體積都不會很大。這些材料都有一個普遍的特征,就是我這段時間需要頻繁打開并且將來一段時間內還需要用到的材料。這基本上就是我的一個辦公室,放著我所有工作學習的內容。不管我去到哪里,我都可以隨時提取資料。

為什么要這么做?
前面講到過,我不習慣用U盤拷來拷去,不是必要的話也不會帶電腦。還有一種情況是你總是會考慮得很周到,但是難免還是有疏忽的時候,所以把這些高頻率使用的文件放到云盤,而這一切又不需要你專門去操作,讓它處在一種自然發生的狀態。我不認為還有比這更好的解決辦法了。

具體的操作步驟
第一步:在本地建立文件夾,作為同步的目錄,在同步的目錄下,再建立一個文件夾,用于存放你的文件。為什么要建立兩級文件?是因為需要和百度云盤里的映射關系做對應。云盤里根目錄下的一些用于存儲的文件夾是不需要和本地同步的。

本地和云盤的目錄映射關系

所以我在【C:/用戶/你的用戶名】下建立的名為【我的百度云】的文件夾作為同步的目錄,然后在該目錄下又建立了一個名為【Cloud】的文件夾,作為同步文件夾,它會在百度云盤里單獨創建一個名為【Cloud】的二級目錄。

第二步:下載設置客戶端
首先你需要下載安裝【百度云同步盤客戶端】,然后在設置中首先設置同步目錄,選中【開機啟百度云同步盤】,等待同步上去之后,在高級設置中點擊選擇文件夾【選擇同步目錄中部分文件夾為自動同步】,然后在彈出的選擇同步文件夾對話框中只選擇我們剛才創建的【Cloud文件夾】,其他不勾選。這樣一個自動云同步的“辦公室”就創建完畢了。


同步目錄設置
選擇同步文件夾

結束語

一開始有講過,找到一款好的網絡云盤不容易,而我至今也不認為百度云盤是最好的選擇。我之所以選擇百度云盤,一方面是因為大家的普遍對百度云盤的依賴程度比較高,有利于文件的分享和轉存,在操作上會方便很多;另一方面對于免費用戶來講,百度云盤還有一定的存儲空間,并且滿足基本的使用功能。

其實用哪一個網盤并不重要,重要的是我們已經離不開云存儲,它把我們從生硬的資料傳輸中解放出來。跨設備的信息交換,已經是這個信息時代必須掌握的技能,所以學會如何利用云存儲提升自己的效率變得尤其重要。

END


「數字生活系列」介紹:在日常生活中,我們需要不斷地和電子產品以及軟件打交道,它幾乎占據了我們工作、生活、娛樂等方方面面,我們現在已經進入了一個數字時代。一款好的電子產品以及軟件,應該具有良好的用戶體驗,幫助用戶高效地完成操作,從而讓我們的數字生活也具有極佳的感受。所以,數字生活系列是一項關于如何幫助用戶提高數字生活質量的寫作任務。期待你的加入。

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