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片段來自《番茄工作法》的優化作息時間,采用黃金思維圈來解讀這個片段.
what:優化作息時間
how:記錄、分析、整理、總結
why:優化作息時間,提高效率,增加時間維度
所以,把優化時間方法歸納為四步:記錄、分析、反饋、提升。
(1)記錄:這是此方法的基礎,詳細記錄時間、事件及完成的效果
(2)分析:在記錄的基礎上加以以分析,找出各項數據的影響關系
(3)反饋:分析、整理后對數據進行精準的反饋
(4)提升:這是方法的最終目的,達到提高效率,增進成長的目的。
A1
對于番茄工作法的使用,在日常的工作和生活中也比較多的采用。在工作的時候,借助手機APP或者電腦里的番茄軟件進行輔助時間管理。其中最常用的是寫作中的使用。通常是在開始之前先設置二組或三組番茄鐘,然后開始。
一會電話來了,又被打斷了;一會微信又來了提醒,又停下筆;一會來了個同事請求幫忙解決一個小問題。這幾種情況常常占據了正常的寫作時間,設置好的番茄鐘被流于了形勢,打亂了原計劃,從而沒有達到專注的效果。
A2
那對于我們在寫作中,如何更加有效的學習和運用片斷中的優化方法呢?
一、明確工作的任務,做出計劃?
二、選用番茄工作法
我們如果采用了優化后的作息時間法,如何開展工作呢?
(1)記錄
選用一張A4白紙,將擬好的工作計劃填入時間表,將對應的番茄鐘備注到后面。這個過程貫穿全程,每守成一項就作好記錄。按照作息規律,合理的計劃好工作內容。
(2)分析
這是在工作結束后進行的工作。將一項項完成的工作記錄作以對比,計算出各項的優劣。
(3)反饋
這是一項重要的工作程序,也是為檢驗這項優化的合理與否提供支撐。及時的反饋,可以讓事情朝著規定的軌跡前行。
(4)提升
這是學習此片段的目的所在,通過學習和總結歸納,把優化后的方法運用到工作中,用實際的工作來檢驗它。通過不斷的糾偏,運用,再糾偏,再運用。最后達到提升的目的。
三、檢驗工作的效果及糾偏。
運用以上的三點,可以對工作中遇到的問題進行一個很好的解決。特別在對每一個番茄鐘合理的安排內容上,這一點起決定的因素。這是保證能將番茄法斷續下去的保證,從而提高效率,達到高效工作的目的。