【前言】

番茄工作法，聽起來 很簡(jiǎn)單。習(xí)慣了淺嘗輒止的我，聽到后就覺得懂了，直接執(zhí)行后發(fā)現(xiàn)挺難做到位。于是，購(gòu)買了瑞典實(shí)踐者寫的《番茄工作法圖解》，了解了番茄工作法的腦科學(xué)原理和他的實(shí)踐心得。但是，再一次應(yīng)用番茄工作法后，還是遇到問題，比如25分鐘不愿意停下來休息，被打斷后怎么處理，甚至于番茄工作法表格怎么填都有問題，各種軟件也讓人眼花繚亂。葉老師說原版作者是建議用紙筆，于是我決定從原著開始入手，搞清楚這個(gè)看似簡(jiǎn)單的工作法到底是怎么回事，算是第一次認(rèn)真對(duì)待番茄工作法。

【番茄工作法原著正文摘錄】

一、緣起

上世紀(jì)80年代末，作者大一，學(xué)習(xí)效率低，不夠?qū)Ｗⅲ那榈吐洹５谝淮斡辛朔宴姷南敕ǎ脧N房計(jì)時(shí)器跟自己打賭能否真正專心學(xué)習(xí)。

1992年正式發(fā)表確定番茄工作法理論，1998年起開始傳授給個(gè)人，1999年起開始傳授給團(tuán)體。

二、番茄工作法的目標(biāo)

用最簡(jiǎn)單的工具和方法來提高你或你的團(tuán)隊(duì)的工作效率。具體表現(xiàn)在：

1、緩解由時(shí)間的生成性帶來的壓力

2、減少被打斷的次數(shù)，集中注意力

3、提高判斷力

4、充滿熱情并一直保持

5、堅(jiān)定信心，達(dá)成目標(biāo)

6、提高工期預(yù)測(cè)能力，即估測(cè)能力，保質(zhì)保量

7、加快學(xué)習(xí)和工作進(jìn)度

三、番茄工作法的工具和方法

（一）番茄工作法的流程由5個(gè)階段構(gòu)成，基本周期為一天。

1、計(jì)劃：一天的開始。計(jì)劃一天要做的事。

2、追蹤：全天時(shí)間。記錄好這一天內(nèi)做過的工作學(xué)習(xí)等的所有事情，作為原始數(shù)據(jù)，包括工作時(shí)間和其他感興趣的指標(biāo)。

3、記錄：一天的結(jié)束。建立一個(gè)日工作的檔案，收集原始數(shù)據(jù)。

4、分析：一天的結(jié)束。由原始數(shù)據(jù)分析出有用的信息（有用的信息即能幫助你提高效率的信息）

5、可視化處理：一天的結(jié)束。把有用的信息用鮮明的方式表示出來，以便清楚得看到自己的進(jìn)步。

（二）番茄工作法所需要工具：

1、一個(gè)番茄鐘（加：一支鉛筆、一個(gè)橡皮擦）

2、一張工作計(jì)劃表，每天開始時(shí)填寫以下事項(xiàng)：

小標(biāo)題，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物

清單，包括今天要做的事情，并按先做和后做的順序排序

表格中一部分留給“計(jì)劃外的緊急事件”。這些事件是不可預(yù)期的，但又必須要處理的，當(dāng)他們出現(xiàn)的表格中時(shí)，可能會(huì)推翻全天的計(jì)劃。

3、一份活動(dòng)清單表，由以下兩項(xiàng)組成：

標(biāo)題：人物、事件

想到什么要做的就記什么，隨出現(xiàn)隨記。一天結(jié)束時(shí)，把完成的事件劃去。

4、一份記錄表，用于記錄原始數(shù)據(jù)，寫報(bào)告或制作圖表時(shí)要用到。根據(jù)需要記錄的東西不同，記錄表分為不同的結(jié)構(gòu)。通常情況，記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的番茄時(shí)間。記錄表每天更新一次，通常在一天的結(jié)束。

四、什么是番茄工作法？

番茄時(shí)間表示一個(gè)時(shí)間段，它的本質(zhì)是充當(dāng)了時(shí)間的量度。當(dāng)它把人和人們做的事情融入進(jìn)來后，就成為了人們所花功夫的量度。根據(jù)番茄時(shí)間數(shù)，我們就可以說完成一項(xiàng)任務(wù)花了多少個(gè)番茄數(shù)。

1、一個(gè)番茄時(shí)間共30分鐘。包括25分鐘的工作時(shí)間、5分鐘休息時(shí)間。每4個(gè)番茄鐘，休息15-30分鐘。休息時(shí)間不宜過長(zhǎng)，也不宜過短，否則會(huì)打亂番茄節(jié)奏。

2、番茄時(shí)間中有打斷的緊急事件，在番茄上標(biāo)記中斷，并火速記錄在計(jì)劃外緊急表。番茄時(shí)間不可以做其他事情，做了就只能廢棄當(dāng)前進(jìn)行的番茄鐘，重新開始25分鐘計(jì)時(shí)。

五、番茄工作法具體操作和注意事項(xiàng)

分五階段修煉番茄工作法基本功！

——1段：弄清楚完成一項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間

——2段：減少被打斷的次數(shù)

——3段：準(zhǔn)確估測(cè)一項(xiàng)任務(wù)所需要的番茄鐘數(shù)

——4段：讓番茄時(shí)間應(yīng)用得更有效

——5段：制作一份作息時(shí)間表

（一）第一階段：弄清完成某項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間

1、在每一天的開始，從活動(dòng)清單（每天滾動(dòng)疊加）中選出你今天要完成的任務(wù)，優(yōu)先考慮它們，并把他們記在工作計(jì)劃表（當(dāng)日三只青蛙）中。

2、開啟一個(gè)番茄鐘，到了25分鐘鈴聲響起就在表格里畫一下叉表示完成一個(gè)番茄鐘。

3、每四個(gè)番茄鐘時(shí)間，停止工作，進(jìn)行一次15-30分鐘的休息。

4、完成一項(xiàng)任務(wù)，用筆劃掉工作計(jì)劃表中的任務(wù)。

5、完成一項(xiàng)任務(wù)后，繼續(xù)下一項(xiàng)任務(wù)。堅(jiān)持每個(gè)番茄鐘短時(shí)間休息，每四個(gè)番茄鐘長(zhǎng)時(shí)間休息的節(jié)奏滾動(dòng)。

6、記錄檔案。

在每天的結(jié)束時(shí)，把已經(jīng)完成的任務(wù)記錄在檔案中。

你要跟蹤和記錄什么，取決于你要觀察什么。如果是初學(xué)者，可以僅僅記錄完成每個(gè)任務(wù)所用的番茄時(shí)間數(shù)。

7、改進(jìn)

記錄檔案有助于自我審查和評(píng)估：本周花了多少番茄時(shí)間在工作上，多少在學(xué)習(xí)上，每天完成多少番茄數(shù)，每個(gè)階段的工作是不是都有效，去掉其中某個(gè)階段是不是還能得到一樣的結(jié)果？

注意事項(xiàng)：

（1）番茄鐘必須是一個(gè)一個(gè)完整的番茄鐘，不可以是半個(gè)或者一個(gè)半。多余的時(shí)間用來檢查、總結(jié)、修改。

（2）到了25分鐘無條件休息3-5分鐘，不得回顧、回想剛才的工作，讓大腦充分休息，也不能看手機(jī)。起身喝水，伸懶腰，拉伸，走一走，與團(tuán)隊(duì)開玩笑。

（3）如果中途被打斷，番茄鐘廢棄重來，就當(dāng)這個(gè)番茄鐘從來沒有開始過。

（4）番茄鐘開始的時(shí)間點(diǎn)不重要，重要的是完成番茄鐘的個(gè)數(shù)。

（5）記錄檔案和反思改進(jìn)，思考如何提高，不應(yīng)該超過一個(gè)番茄鐘時(shí)間，否則會(huì)成為累贅。

（二）第二階段：減少被打斷的次數(shù)

1、內(nèi)部因素——自己打斷自己

（1）尊重事實(shí)，讓內(nèi)部打斷變得顯而易見

在工作計(jì)劃表中記錄番茄數(shù)的地方標(biāo)上一個(gè)點(diǎn)號(hào)’，然后記錄在“計(jì)劃外的緊急事件”一欄，同時(shí)在活動(dòng)清單上寫下這件事，并標(biāo)記U（計(jì)劃外），如果需要的話標(biāo)上截止時(shí)間。

（2）下定決心一定要完成當(dāng)前的番茄時(shí)間

標(biāo)記好點(diǎn)號(hào)和記錄完之后，馬上回來繼續(xù)手頭的工作，直到番茄鐘鈴聲響起為止。

減少來自內(nèi)部的打斷，首先要做的是掌握打斷的次數(shù)和打斷的類型，重新審查這些打斷，接受它們，或安排它們，或刪除它們，都取決于這些打斷。

（書中此處有實(shí)例詳細(xì)說明如何處理內(nèi)部打斷，如何填表。很直觀，容易理解。）

2、外部因素——被他人打斷

盡量保護(hù)我們的番茄，關(guān)掉即時(shí)通訊工具，快速記錄事情、推遲事情，并寫進(jìn)日程表，詢問打斷你的人是否同意。

——我們不再被輕易打斷，而是我們來操控打斷（也就是由我們來決定何時(shí)處理它）

具體處理辦法：

（1）讓打斷顯而易見，打斷的時(shí)候在標(biāo)記番茄鐘的位置標(biāo)記記號(hào)（-），記錄到工作計(jì)劃表的計(jì)劃外緊急事件一欄和活動(dòng)清單里，幾秒鐘。

（2）堅(jiān)定信心，一定要完成當(dāng)前的番茄時(shí)間。標(biāo)記好點(diǎn)號(hào)（-）之后，馬上回來繼續(xù)番茄鐘的工作，直到鈴聲響起為止。

3、讓打斷變成任務(wù)

用番茄鐘去處理、去安排這些計(jì)劃外事件（電子郵件、電話、會(huì)議等），讓打斷變成第二天要處理的事情。最自然最普遍的是每天抽出一個(gè)專用番茄鐘時(shí)間（或更多）來安排這些打斷。采用逆轉(zhuǎn)機(jī)理來保護(hù)當(dāng)前的番茄時(shí)間，讓打斷變成事件，要用適當(dāng)多的番茄時(shí)間來安排它們。

目標(biāo)：

（1）成功地拖延打斷，越遲越好，盡量減輕打斷的緊急程度，增加打斷的可控性。

（2）逐漸減少專用番茄數(shù)，讓安排這些打斷的時(shí)間越短越好。

剛開始的時(shí)候，人們會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，每天用于工作和學(xué)習(xí)的番茄數(shù)（即不包括打斷），竟然低于處理計(jì)劃外事件的番茄數(shù)（即為打斷）。

4、記錄檔案：估測(cè)時(shí)間的失誤

（1）每天查看一次活動(dòng)清單中的U事件，和工作計(jì)劃表的“計(jì)劃外緊急事件”一欄中條目。

（2）每天結(jié)束時(shí)，把內(nèi)部打斷和外部打斷都記錄進(jìn)檔案中，觀察分析，努力克服打斷，使打斷最小化。

（三）第三階段：估測(cè)某項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間（番茄數(shù)）

活動(dòng)清單的每件事都是要被處理的，一部分是計(jì)劃好的，一部分來自打斷，有些事情在時(shí)間過去后就沒有意義了，可以劃去。

在每天的開始，估測(cè)一下清單中的每項(xiàng)任務(wù)所需的番茄數(shù)，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候查看之前的估測(cè)，在清單中寫下估測(cè)的番茄數(shù)。如果番茄數(shù)超過了5-7個(gè)，則應(yīng)該繼續(xù)拆分成幾個(gè)小任務(wù)，然后分欄寫進(jìn)清單中，重新估測(cè)。如果任務(wù)太小，不夠一個(gè)番茄鐘，就做合并。

1、可用番茄數(shù)——每天不超過8個(gè)

不要超過每天可用番茄數(shù)的極限，再增加任務(wù)沒有意義。

如果完成了所有任務(wù)而可用的番茄數(shù)還沒用完，可以繼續(xù)從活動(dòng)清單中再挑出任務(wù)來。

2、可能發(fā)生的事情——番茄數(shù)估測(cè)不準(zhǔn)

可能會(huì)出現(xiàn)估測(cè)番茄數(shù)過多，或者過少。第一次估測(cè)，第二次估測(cè)。不要超過兩次估測(cè)。

怎么處理？

第一次估測(cè)用方框，完成則打叉。時(shí)間不夠，則用圓圈表示第二次估測(cè)增加番茄數(shù)。

一個(gè)任務(wù)的估測(cè)不要超過5-7個(gè)番茄數(shù)，任務(wù)的估測(cè)也不要超過7個(gè)可用番茄，一般一個(gè)任務(wù)來說3個(gè)番茄時(shí)間是足夠的。如果對(duì)一項(xiàng)任務(wù)需要二次以上的估測(cè)，就要引起重視，為什么會(huì)這么復(fù)雜，問題在哪里。

3、估測(cè)結(jié)果的記錄

查看估測(cè)的準(zhǔn)確性，記錄第二次、第三次估測(cè)。盡量消除三次估測(cè)。

4、探索發(fā)現(xiàn)

復(fù)雜的工作，前期查看花上幾個(gè)番茄時(shí)間去查資料、厘清整體的思路、安排今后的工作階段等。

（四）第四階段：讓番茄時(shí)間應(yīng)用得更有效

1、每個(gè)番茄時(shí)間的構(gòu)成

25分鐘番茄時(shí)間中，最初3-5分鐘內(nèi)，瀏覽一遍要做的任務(wù)或回想上一個(gè)番茄時(shí)間里做的事，在腦海中形成初步印象。最后3-5分鐘用來快速總結(jié)一遍剛才做了什么。如果可以的話，從因果的角度分析，是否符合初心。

2、每輪番茄時(shí)間的構(gòu)成（4個(gè)番茄鐘）

每輪的第一個(gè)番茄鐘時(shí)間可以用來回顧之前的工作，每輪的最后一個(gè)番茄時(shí)間是對(duì)這一輪中工作的總結(jié)。有規(guī)律地回顧和總結(jié)能激發(fā)你的學(xué)習(xí)熱情，促進(jìn)你獲得新的知識(shí)，溫故而知新。

（五）第五階段：制作一份作息時(shí)間表

1、作息時(shí)間表是一種自我約束。

2、作息時(shí)間表能清楚地把工作時(shí)間和空閑時(shí)間區(qū)分開。

3、作息時(shí)間表是對(duì)每日進(jìn)程和結(jié)果的估測(cè)。一旦早上填好工作計(jì)劃表，今天的目標(biāo)就很明顯了，要做多少事，要完成多少任務(wù)都已經(jīng)在上面表示出來，我們會(huì)盡力去完成任務(wù)。如果時(shí)間用完了，我們還沒有完成任務(wù)，我們會(huì)去想哪里出了錯(cuò)誤。同時(shí)，我們已經(jīng)獲得一項(xiàng)很有價(jià)值的信息：這一天我們要完成多少個(gè)番茄時(shí)間。

注意：

運(yùn)用番茄工作法，我們浪費(fèi)多少時(shí)間不重要，重要的是我們完成了多少個(gè)番茄時(shí)間。

不要試圖違背作息時(shí)間表，“工作得遲一點(diǎn)，把浪費(fèi)的時(shí)間補(bǔ)回來”的想法是危險(xiǎn)的！

安排作息時(shí)間表的關(guān)鍵是：要清楚地知道自己，怎樣的安排對(duì)自己是最有效的。每一輪的番茄時(shí)間也可以進(jìn)一步調(diào)整安排。

比如：可以把早上第一輪的第一個(gè)番茄時(shí)間用來整理和計(jì)劃今天要做的事，接下來三個(gè)番茄時(shí)間和第二輪的前兩個(gè)番茄時(shí)間即五個(gè)番茄時(shí)間用來學(xué)習(xí)，最后一個(gè)番茄時(shí)間用來查看和回復(fù)電子郵件，檢查語音信息，打電話。下午，第三輪的第一個(gè)番茄時(shí)間，回顧一下早上學(xué)習(xí)過的內(nèi)容，后三個(gè)番茄鐘時(shí)間還是用來學(xué)習(xí)。第四輪前兩個(gè)番茄鐘時(shí)間復(fù)習(xí)今天一天所學(xué)的內(nèi)容、總結(jié)、整理，并且瀏覽最近幾天內(nèi)學(xué)習(xí)的東西。今天的最后一個(gè)番茄鐘，用來記錄檔案、分析檔案、信息反饋。[1+3]，[2+1],[1+3],[2+1].

六、番茄工作法的好處和價(jià)值

1、顛覆對(duì)時(shí)間的依賴。

2、復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化。

3、放輕松，勞逸結(jié)合。

4、堅(jiān)持自我觀察和分析。

5、可持續(xù)的節(jié)奏。