【情境】

越來越多的企業、越來越多的場合對PPT等OFFICES辦公軟件應用使用越來越頻繁、而且要求也越來越高。
企業介紹PPT、投標競價PPT、工作匯報PPT、培訓分享PPT、升職競聘PPT…等等等等

所以在職場中，你如果能寫好PPT，不一定說你的身價一定能暴漲到多少，但這肯定是你的一個加分項！

【目錄】

職場PPT制作其實都圍繞著一個核心，就是聚焦你的問題，通過PPT這個工具把聚焦的問題一層層解剖出來。主要分為3個步驟，

第1個步驟是PPT結構思考。結構是根，內容的結構是PPT的保證；視覺是莖，視覺化是WORD到PPT轉化。

第2個步驟是PPT設計制作。通過PPT設計制作把素材用合適的框架整合出來，把線索用合適的情節描述出來，把觀點用精煉的語句形容出來。

第3個步驟是PPT匯報演示。自己講的清，圖表做的美，領導看的懂。

【沙拉】

PPT制作永遠都要以內容為先，美觀是其次。所以第一步必須先梳理邏輯結構。沒有思路，就不要去抱怨工具不行。

PPT結構思考：主要包括2個方面

1.結構化思維：通過PPT展現形式使論點更有力量。論點要求內容有重點、有邏輯；表現方式則要求圖文并茂、生動有趣；

2.視覺化思維：一目了然，達到視覺化的效果。通過金字塔原理思維（歸納分組-分層-邏輯順序）展現，把概念或者數據翻譯成圖。

結構思考

【肉類】

PPT設計制作：主要包括4個方面

1.頁面設計：使用寬屏播放演講，能給聽眾帶來視覺、聽覺、感覺上的沖擊與震撼；

2.母版設計：母版和版式的綜合運用，可以大大加快格式的調整、主題調整等工作速度；

3.文字處理：養成良好的文字排版習慣。各層級標題要突出關鍵詞，拒絕全文；避免文字太多 會讓觀眾失去興趣和耐心；

4.圖表處理：文不如表、表不如圖；通過圖表可以迅速的傳達信息，直接關注重點，想要表達的內容以最容易理解的形式表現出來，而且能突出事務之間的關系。

設計制造01

設計制作02

【面包】

PPT匯報演示：主要包括2個方面

1.基本呈現技巧：手法、眼法、站法、走法、穿法；手法在胸線以上，但手也不能動的太頻繁，會影響到聽眾的注意力；同時，眼神自然、站姿要直，重心放在腰上面，讓整個人正定挺拔、走動合理適度、穿著不出格不輕佻即可。

2.自己講得清：PPT匯報演示前需要思考的問題包括為什么要做這個演示？想傳遞的信息是什么？希望對方可以理解什么，期待什么？

PPT是工具，不是目的！PPT演示主要是把你的想法通過這個工具表達出來，獲得別人認可，即更有效的溝通！ 那這個演示就算成功了！

匯報演示

【飲料】

PPT制作除了以上3個步驟以外，還有一些重要細節需要了解。其中，人的注意力是有限的，因而職場PPT制作關注點：專業+簡潔+清晰。

所以無論是頁面、母版、圖表還是配色，都需要保持一致、遵守一目了然、保持簡單的原則。

【甜點】

在這里跟大家分享的職場PPT制作技巧，這些方法、原理你可能聽完了、覺得理解了、而且覺得并不難；但是你知道了、理解了，跟你在以后的工作過程當中，是否會用是兩碼事。

所以我想重申的是PPT制作技巧，它不是教出來的，而是在實戰過程中練出來的！

20170426

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