讓手機成為你提升效率的神助推而不是攔路虎

文/林小白


不知道從什么時候開始,「手機」在某些人眼里變成了萬惡的存在,因為很多人一天的時間都被它慢慢慢慢吞噬掉了。一天結束,審視自己,最終一拍大腿,都是手機惹的禍。但第二天日子該怎樣又怎樣了,最后來一句總結——罪在手機!

在這里我要為手機叫屈了,畢竟在如今幾乎人人一部智能手機的今天,把手機用好了,可謂是事半功倍。

●有靈感立馬用手機記錄下來

我喜歡一切紙質的東西,包括愛看紙質書勝于電子書。但對于記錄靈感這個事,我早就摒棄了口袋本和便攜筆,因為手機太好用了!

每當你一有靈感,無論是關于工作還是生活,馬上打開手機備忘錄輸進去就好了。如果不方便打字,沒有關系,按麥克風圖像的圖標,直接說就好了。有的人會說,那我說的和它自動錄入的能一樣嗎?如果你要求每次都100%正確,那么你未免也太偏心了一點。其它手機我沒有發表言說的資格,但是蘋果手機,經過我自己多次使用,語音錄入還是挺好用的,就算出現偏差,也不會差太多,看到全部句子你就能想起你當時的想法了。記錄方式當然不止于此,你還可以拍照、拍視頻。比如做策劃、設計類工作的朋友,在你坐車的時候如果看到一個很好的創意,立馬拿出手機拍下來就好了。最怕的是,你什么都不記錄。那么這個念頭或創意閃過了,基本就想不起來了。

當然,如果你覺得手機自帶的備忘錄及語音輸入不太好用。沒關系,我有兩個軟件推薦給你。

◇筆記類APP——印象筆記


印象筆記

可以隨手記錄文字、聲音及圖片,很萬能。而且只要注冊了一個賬號,不論在哪里進行的錄入,最后都會同步。這樣,只要你記住了賬號密碼,就不怕自己的錄入的靈感被手機死機等意外因素而搞沒了。

◇ 語音輸入類記事APP——訊飛語記


訊飛語記

這款APP的語音錄入速度很快,而且準確率很好。相比手機自帶的語音輸入,功能明顯提高不少。但這款軟件就是專門針對語音錄入的,沒有其他多余的功能了。即便如此,你也不能磨滅它的實用性。你在外頭散步、遛狗……總而言之在進行一切不適合手動錄入的情況下,直接對著耳麥說就好了,因為它的識別準確度真的很高。聽說有的寫作者,就是用這種方法,每天輕輕松松寫5000字。

●恰當使用微信、QQ等社交軟件

社交軟件用好了,絕對讓你一天的工作效率提高一個Level。我原先還是記者的時候,那時候微信還沒流行起來。有一個周末的晚上,在我逛完商場準備回去的路上,之前約過的某個被采訪者在QQ上跟我說,他現在有獨立的兩個小時,如果這兩個小時能完成采訪,我們就能提前完成“任務”了。我欣然應允。就這樣,就用我等公交車、坐公交車的時間,我在QQ上把問題拋給他,他再一一回答。有個別問題,他的回答較長,我就復制下來,黏貼在郵件里,之后,再發一封給自己的郵件就好了。那天,正好我到家,采訪也結束了。當天晚上我就整理出了采訪稿,隔天一早就把稿子寫出來了。

那么現在,微信更為方便了。我們完全可以利用微信進行工作需要的交流。傳送文件、圖片,完全妥妥的。如果你接收的是word、excel、ppt等文件,那么你在手機上再下載一個「WPS office」,就能用這個APP看這些文件并進行修改、保存。但是,如果你微信里的活躍度太高,那么你會面臨正事兒被打斷的風險,所以,如果你是這種情況,酌情考量。


wps

●讓手機成為你的個人管家

我目前在用的日程管理軟件是「Calendars 5」,用戶體驗很好,沒打算換。它是日歷形式的日程管理,你能任意添加某天某個時間段必須要做的事情,并用不同的顏色對任務事項進行區分;還能設置多個提醒鬧鐘,添加具體描述、位置等,與此同時還可以和手機自帶的日歷進行同步連接。功能著實太強大。


Calendars 5

這樣你的手機就等于是你的個人管家,它總是會提前告訴你,什么時間要做什么事兒了。這對于容易忘記事情及日程總是很滿的人特別適用。

當然,用手機提升效率的方法不僅僅如此,大家可以多多開發,讓手機成為自己提升效率的神助攻!

—END—

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作者簡介:林小白。熱衷旅行,熱愛寫作,正過著白天寫公文、晚上寫故事的生活。

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