如何系統性地做筆記--Onenote,Evernote,Ulysses對比

我的筆記本太多,要爆炸了

作為一個產品經理+程序員,平時都需要寫作。現在我已經有3個常用的筆記軟件了。
所以在這里做一個對比,看看用哪個好。以下是三個我常用的

  1. Ulysses。適合markdown寫作,適合在mac上整理筆記用,并且適合。但不適合貼有圖片的內容,非WYSIWYG。(只有ios和mac版本。)
  2. Evernote。適合網頁scraping,有微信同步,可以對網頁做標記。
  3. Onenote。在筆記本中功能最強大的一個。可以錄音等等,并且筆記本也分為Notebook, Section, Note(3-level); Section-group。但是在mac上體驗不好,國內的同步體驗不好

會有什么問題?

我的這三個筆記本都在使用,目前來看,也都還和平相處,但是由于自己的筆記越來越多,有時會產生在一個筆記記錄了東西,到另外一個找不到;以及筆記越多,自己的知識庫越大,就越需要升級數據結構的問題。所以現在是在升級數據結果,澄清他們的關系了。

三個筆記本的參數比較

考慮到公司大小因素(影響筆記本長期的穩定性),成本因素,同步因素,web兼容性因素,windows兼容性因素,整理因素,搜索能力

  1. 公司大小因素(Onenote> Evernote > Ulysses)
    • 可以看到Onenote只要微軟不倒閉都會一直存在,其余兩個產品可能存在后續缺少維護的問題。
  2. 成本因素=誰更便宜(Onenote > Ulysses > Evernote)
  3. 同步因素(Ulysses >= Evernote > Onenote)
    • Onenote在國內同步體驗很不好,經常七八天同步不了。
  4. 易編輯性(Ulysses >= Evernote > Onenote)
    • Onenote在mac上編輯體驗差。在windows上,是勝于evernote的。
  5. web兼容性(Ulysses >= Evernote > Onenote)
  6. windows兼容性(Onenote > Evernote > Ulysses)
  7. 誰最適合整理因素(Onenote > Ulysses > Evernote)
  8. 搜索能力(Evernote >= Onenote > Ulysses)
    • Evernote的搜索能力和Onenote旗鼓相當,但是Evernote可以聯想以及在google上自動聯想顯示,Onenote還是內部搜索,這點看來Evernote更好
      比完了上面這些之后,可以發現三個軟件各有千秋。下一章就對每個筆記本進行定位。

每個筆記本的定位

以下均是我自己對筆記本的定義,請小心服用。
主要筆記本:Onenote因為:

  • 在上一章中,由于適合整理,公司大小,成本因素都指向onenote,
  • 另外,Onenote是樹狀的筆記,可以更好地組織知識。
  • onenote相對于ulysses,還有較強的搜索功能,有密碼保護功能。
    所以onenote最適合放整理好的筆記。整理好的筆記最好往Onenote放。

1. Ulysses

Ulysses是為了方便寫作使用的,其優點是使用了markdown,markdown的一個巨大好處是:寫作時不用考慮格式。這個優點太適合寫作了。

目前我的iPad,iPhone和mac都安裝上了Ulysses,但Ulysses不具有搜索的功能,所以存在寫完之后找不到的問題。
所以對于Ulysses,主要用于:

  1. 需要發布到blog和簡書上的專題文章
  2. 專題性,并且用markdown語法更好記的筆記,例如python,linux方面。在ulysses記好之后拷貝到Onenote。
  3. 自己的日記(按照日期YYYY-MM-DD 事務格式)

2. Evernote

Evernote也是我比較喜歡的一個筆記。用來做GTD挺好的。并且也適合搜索。evernote還可以對pdf做annotation。
原來根據Evernote私房菜這個文章,組件了我的Evernote記事本。這篇文章中最經典的是筆記本應該分為這么幾個(我根據自己的需要進行了修改):

0.資料堆:預設資料夾,不歸類在以下記事本的通通放在這裡。
1.個人手帳:主要是我自己輸入的各種記事和心得,公私皆有。
2.教學筆記:與課程有關的紀錄。
3.疑難手冊:主要是各種軟體教學、電腦疑難處裡的資料蒐集。
4.美食剪貼:餐廳的名片或介紹文。
5.名片夾:就是名片夾
6.個人卷夾:各種證照證書、單據、合約、保單等。

我以及按照這個格式記了一年多的筆記,覺得一切都還挺順暢,不過目前存在一個巨大的問題:每個文件夾的內容都太多了,所以我現在在evernote里面很依賴于搜索功能。雖說搜索功能還不錯,但還是比不上能夠樹狀系統化的管理。
另外,Evernote的存儲方式導致它的存儲還是list類型的,而非onenote和ulysses的樹狀類型。tag在內容較少的時候比較有用,內容多了也要通過眼睛搜索。

所以對于Evernote,主要用于:

  1. 平時雜七雜八的感想
  2. 微信轉過來的文章(定制copy到onenote)
  3. 后續逐漸弱化evernote,改為免費版使用。

3. Onenote

Onenote非常強大,原來第一次接觸是通過這個鏈接Onenote私房菜-入門級文章了解的。后來用上了Onenote之后,就喜歡上了onenote,差點放棄了當時還沒有整理好的evernote。后來因為國內Onenote同步的原因,還是保留了evernote。
并且,windows的Onenote里面還可以直接插入word, excel, ppt,簡直是黑科技,工作中是一直在用Onenote(PS:工作中用的是windows電腦)
缺點是不支持markdown語法,在mac上體驗不好,國內的同步體驗不好。
所以對于Onenote,主要用于:

  1. 專業學習的筆記。
  2. 每月持續整理。從Ulysses和Evernote中拿內容。

結語

  1. 一定要記住工具是匹配生產力的。evernote在只需要輕量級筆記的時候也是一個很好的工具。小東西拿Onenote來記很痛苦。
  2. 做好筆記本的規劃,猶如打好自己的地基一樣。
  3. 要是onenote支持markdown語法,Ulysses都是多余的。所以感覺簡書能夠支持markdown挺好的。

(此文章首發于我的博客,歡迎轉載,轉載請注明簡書上的出處。)

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 229,763評論 6 539
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 99,238評論 3 428
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 177,823評論 0 383
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 63,604評論 1 317
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 72,339評論 6 410
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 55,713評論 1 328
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,712評論 3 445
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,893評論 0 289
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 49,448評論 1 335
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 41,201評論 3 357
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 43,397評論 1 372
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,944評論 5 363
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,631評論 3 348
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 35,033評論 0 28
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 36,321評論 1 293
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 52,128評論 3 398
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 48,347評論 2 377

推薦閱讀更多精彩內容