我的筆記本太多,要爆炸了
作為一個產品經理+程序員,平時都需要寫作。現在我已經有3個常用的筆記軟件了。
所以在這里做一個對比,看看用哪個好。以下是三個我常用的
- Ulysses。適合markdown寫作,適合在mac上整理筆記用,并且適合。但不適合貼有圖片的內容,非WYSIWYG。(只有ios和mac版本。)
- Evernote。適合網頁scraping,有微信同步,可以對網頁做標記。
- Onenote。在筆記本中功能最強大的一個。可以錄音等等,并且筆記本也分為Notebook, Section, Note(3-level); Section-group。但是在mac上體驗不好,國內的同步體驗不好
會有什么問題?
我的這三個筆記本都在使用,目前來看,也都還和平相處,但是由于自己的筆記越來越多,有時會產生在一個筆記記錄了東西,到另外一個找不到;以及筆記越多,自己的知識庫越大,就越需要升級數據結構的問題。所以現在是在升級數據結果,澄清他們的關系了。
三個筆記本的參數比較
考慮到公司大小因素(影響筆記本長期的穩定性),成本因素,同步因素,web兼容性因素,windows兼容性因素,整理因素,搜索能力
- 公司大小因素(Onenote> Evernote > Ulysses)
- 可以看到Onenote只要微軟不倒閉都會一直存在,其余兩個產品可能存在后續缺少維護的問題。
- 成本因素=誰更便宜(Onenote > Ulysses > Evernote)
- 同步因素(Ulysses >= Evernote > Onenote)
- Onenote在國內同步體驗很不好,經常七八天同步不了。
- 易編輯性(Ulysses >= Evernote > Onenote)
- Onenote在mac上編輯體驗差。在windows上,是勝于evernote的。
- web兼容性(Ulysses >= Evernote > Onenote)
- windows兼容性(Onenote > Evernote > Ulysses)
- 誰最適合整理因素(Onenote > Ulysses > Evernote)
- 搜索能力(Evernote >= Onenote > Ulysses)
- Evernote的搜索能力和Onenote旗鼓相當,但是Evernote可以聯想以及在google上自動聯想顯示,Onenote還是內部搜索,這點看來Evernote更好
比完了上面這些之后,可以發現三個軟件各有千秋。下一章就對每個筆記本進行定位。
- Evernote的搜索能力和Onenote旗鼓相當,但是Evernote可以聯想以及在google上自動聯想顯示,Onenote還是內部搜索,這點看來Evernote更好
每個筆記本的定位
以下均是我自己對筆記本的定義,請小心服用。
主要筆記本:Onenote因為:
- 在上一章中,由于適合整理,公司大小,成本因素都指向onenote,
- 另外,Onenote是樹狀的筆記,可以更好地組織知識。
- onenote相對于ulysses,還有較強的搜索功能,有密碼保護功能。
所以onenote最適合放整理好的筆記。整理好的筆記最好往Onenote放。
1. Ulysses
Ulysses是為了方便寫作使用的,其優點是使用了markdown,markdown的一個巨大好處是:寫作時不用考慮格式。這個優點太適合寫作了。
目前我的iPad,iPhone和mac都安裝上了Ulysses,但Ulysses不具有搜索的功能,所以存在寫完之后找不到的問題。
所以對于Ulysses,主要用于:
- 需要發布到blog和簡書上的專題文章
- 專題性,并且用markdown語法更好記的筆記,例如python,linux方面。在ulysses記好之后拷貝到Onenote。
- 自己的日記(按照日期YYYY-MM-DD 事務格式)
2. Evernote
Evernote也是我比較喜歡的一個筆記。用來做GTD挺好的。并且也適合搜索。evernote還可以對pdf做annotation。
原來根據Evernote私房菜這個文章,組件了我的Evernote記事本。這篇文章中最經典的是筆記本應該分為這么幾個(我根據自己的需要進行了修改):
0.資料堆:預設資料夾,不歸類在以下記事本的通通放在這裡。
1.個人手帳:主要是我自己輸入的各種記事和心得,公私皆有。
2.教學筆記:與課程有關的紀錄。
3.疑難手冊:主要是各種軟體教學、電腦疑難處裡的資料蒐集。
4.美食剪貼:餐廳的名片或介紹文。
5.名片夾:就是名片夾
6.個人卷夾:各種證照證書、單據、合約、保單等。
我以及按照這個格式記了一年多的筆記,覺得一切都還挺順暢,不過目前存在一個巨大的問題:每個文件夾的內容都太多了,所以我現在在evernote里面很依賴于搜索功能。雖說搜索功能還不錯,但還是比不上能夠樹狀系統化的管理。
另外,Evernote的存儲方式導致它的存儲還是list類型的,而非onenote和ulysses的樹狀類型。tag在內容較少的時候比較有用,內容多了也要通過眼睛搜索。
所以對于Evernote,主要用于:
- 平時雜七雜八的感想
- 微信轉過來的文章(定制copy到onenote)
- 后續逐漸弱化evernote,改為免費版使用。
3. Onenote
Onenote非常強大,原來第一次接觸是通過這個鏈接Onenote私房菜-入門級文章了解的。后來用上了Onenote之后,就喜歡上了onenote,差點放棄了當時還沒有整理好的evernote。后來因為國內Onenote同步的原因,還是保留了evernote。
并且,windows的Onenote里面還可以直接插入word, excel, ppt,簡直是黑科技,工作中是一直在用Onenote(PS:工作中用的是windows電腦)
缺點是不支持markdown語法,在mac上體驗不好,國內的同步體驗不好。
所以對于Onenote,主要用于:
- 專業學習的筆記。
- 每月持續整理。從Ulysses和Evernote中拿內容。
結語
- 一定要記住工具是匹配生產力的。evernote在只需要輕量級筆記的時候也是一個很好的工具。小東西拿Onenote來記很痛苦。
- 做好筆記本的規劃,猶如打好自己的地基一樣。
- 要是onenote支持markdown語法,Ulysses都是多余的。所以感覺簡書能夠支持markdown挺好的。
(此文章首發于我的博客,歡迎轉載,轉載請注明簡書上的出處。)