很早之前就已經(jīng)看過李笑來的這本書了,最近在進(jìn)行時(shí)間管理的主題閱讀,這本書中的一個(gè)章節(jié)講述的是任務(wù)管理,所以也被列入了我的主題閱讀之中。
先是對(duì)書中的內(nèi)容做了個(gè)思維導(dǎo)圖。
有收獲的三個(gè)點(diǎn),分別是感知時(shí)間、使用列表、完成情況驗(yàn)收。
對(duì)一個(gè)5歲的孩子來講,未來的一年相當(dāng)于他已經(jīng)度過的人生的20%;而對(duì)一個(gè)50歲的人來講,未來的一年只相當(dāng)于他已經(jīng)度過的人生的1/50,即2%。所以,從感覺上來看,隨著年齡的增加,時(shí)間好像越來越快。
作者在讀《奇特的一生》這本書的時(shí)候,學(xué)會(huì)了柳比歇夫基于過程的記錄時(shí)間的方法,不僅更詳盡,還有另外一個(gè)巨大的好處,就是遇到結(jié)果不好的時(shí)候,更容易找到緣由。
以下是摘自《奇特的一生》中柳比歇夫的日志樣本:
烏里揚(yáng)諾夫斯克。1964年4月7日。分類昆蟲學(xué)(畫兩張無名袋蛾的圖)—3小時(shí)15分鐘。鑒定袋蛾—20分鐘。附加工作:給斯拉瓦寫信—2小時(shí)45分鐘。社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開會(huì)—2小時(shí)25分鐘。休息:給伊戈?duì)枌懶拧?0分鐘。讀《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》—10分鐘。讀列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》—1小時(shí)25分鐘。
之前采用時(shí)間記錄的app,進(jìn)行時(shí)間的記錄,但這只是一個(gè)大概,我知道自己哪個(gè)時(shí)間段在工作,在學(xué)習(xí),但只是知道自己在那個(gè)時(shí)間段,在進(jìn)行這一類型的行為罷了。等事后回顧,我并不知道自己一天中具體做了哪些事。
每個(gè)人都會(huì)有時(shí)間越過越快的感覺,這種感覺會(huì)帶給我們很多焦慮感。所以我們總是那樣忙碌,仿佛這樣能夠充分利用時(shí)間,以致不會(huì)產(chǎn)生虛度光陰的罪惡感。但這種焦慮本身沒有任何好處,只能帶來負(fù)面影響。
柳比歇夫的這種“事件-時(shí)間日志”記錄可以調(diào)節(jié)對(duì)時(shí)間的感知,在工作中,更容易確認(rèn)“真正現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)”。
1、使用紙筆
盡管現(xiàn)在有很多手機(jī)app和電腦軟件,都能實(shí)現(xiàn)列表的功能。但作者還是推薦使用紙筆,因?yàn)椴还茉趺礃樱切┒疾蝗缂埞P來得方便、有效。寫在紙上,思維能夠越發(fā)散,輸入很方便。很多時(shí)候畫比寫更重要,可視化筆記能夠印象更深刻,紙筆能夠隨手寫寫畫畫。
2、重要的任務(wù)只有一個(gè)
大多數(shù)人對(duì)于分清一個(gè)問題的輕重緩急,困難的地方在于無法分辨“真的重要”和“顯得重要”。于是在列表上面列了很多個(gè)任務(wù),卻無從下手,到最后總是挑最容易的開始做,結(jié)果真正重要的反而被堆在了后面。判斷一件事情是否真的重要的標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè):是否對(duì)你的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有益。
3、一旦開始就要執(zhí)行到底
一事無成的根本原因就是因?yàn)榉艞墶7艞壍姆椒ㄓ泻芏喾N,最常見的是“換一個(gè)更好的方向”。一旦你放棄并開始尋找更好的方向,你可能就在尋找的途中不斷打轉(zhuǎn),有了一個(gè)方向再去努力。
所以,先判斷你的這個(gè)列表所代表的那個(gè)任務(wù)是不是現(xiàn)實(shí)的,如果你真的覺得你能夠、也應(yīng)該完成這個(gè)任務(wù),那就開始去做;并且一定要做到底。
不管做什么事,都要建立一個(gè)反饋機(jī)制。
很多人做事半途而廢,不了了之的根本原因在于他們從未想過要給自己執(zhí)行任務(wù)時(shí)的表現(xiàn)設(shè)計(jì)一個(gè)驗(yàn)收機(jī)制。
不僅要給自己的最終結(jié)果設(shè)置驗(yàn)證機(jī)制,有經(jīng)驗(yàn)的人因?yàn)樗麄冏鍪轮翱偸歉P(guān)注步驟,所以早已將任務(wù)拆分成若干個(gè)子任務(wù),所以,他們甚至?xí)?duì)每一個(gè)步驟設(shè)計(jì)相應(yīng)的驗(yàn)證機(jī)制。
遇到任何任務(wù),都應(yīng)該認(rèn)真審視該任務(wù),問自己一個(gè)問題并想辦法回答清楚:“怎樣才算做好?”如果你得把任務(wù)拆分成若干個(gè)子任務(wù),那么可能更容易一些,因?yàn)樽龊妹總€(gè)子任務(wù)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)可能已經(jīng)自然存在,起碼至少有這么一個(gè):“如果這個(gè)做不好,那么下一個(gè)就沒辦法開始……”