高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則

博恩·崔西的“高效時(shí)間管理的21個(gè)黃金法則”是他的暢銷(xiāo)書(shū)“時(shí)間管理”中的精華部分,在此和大家一起分享!

1、目標(biāo)。

訂出事業(yè)、健康、工作、財(cái)富、成就、自我成長(zhǎng)等方面目標(biāo);問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:如果自己有100萬(wàn),會(huì)訂立什么目標(biāo)?如果自己只剩下6個(gè)月的生命,會(huì)訂立什么目標(biāo)?假設(shè)自己做什么事情都不會(huì)失敗,會(huì)訂立什么目標(biāo)?

2、計(jì)劃。

事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。

3、分析。

提前列出工作內(nèi)容。核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情,有效授予權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件。

4、設(shè)定優(yōu)先順序。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的時(shí)間來(lái)處理會(huì)影響到未來(lái)的事情。

5、專(zhuān)注力。

不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。

6、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì)。

帕金森定律:事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作,需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo),應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。

7、工時(shí)記錄。

成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來(lái)計(jì)劃,甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用,在有意識(shí)的時(shí)間,記下自己此時(shí)此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延。

不停地對(duì)自己說(shuō):“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養(yǎng)緊急意識(shí)。

馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢(qián)!!!

克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!!

9、授權(quán)。

盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確:一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么,什么時(shí)候完成,并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。

10、會(huì)議。

一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確,要達(dá)到什么目的;二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請(qǐng)主持人先行離席;四是準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)。

11、干擾事件。

電話(huà)、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。

12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域。

自己適合做什么事情,要完成什么有價(jià)值的工作,希望得到什么樣的效果。

13、分批作業(yè)。

累積、集中處理同類(lèi)事情。如集中回復(fù)幾通電話(huà),集中批閱文件等。不要回一通電話(huà),批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話(huà)。

14、整潔。

Traf系統(tǒng)。T—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。R—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。A—行動(dòng)。馬上就做。F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個(gè)重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。

15、連續(xù)工時(shí)。

持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開(kāi)做。

16、利用零散時(shí)間。

每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦,三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專(zhuān)家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書(shū)看或聽(tīng)錄音。

17、電話(huà)。

說(shuō)要說(shuō)的話(huà);長(zhǎng)話(huà)短說(shuō);一次回復(fù)多通電話(huà);做好電話(huà)記錄;身邊隨時(shí)備紙筆。

18、準(zhǔn)時(shí)。

提前15分鐘到場(chǎng);集中注意力;做筆記備忘。

19、簡(jiǎn)化工作。

把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化,尋找更好的辦法。重要原則:時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn);做快一點(diǎn);不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯(cuò),第一次就把事情做對(duì),減少修改時(shí)間;利用團(tuán)隊(duì)的合作力量,團(tuán)結(jié)處理。

20、不。

學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。


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Coding in the rain, coding anywhere, coding my life.

懂一些前端,懂一些后端,是程序猿,也是產(chǎn)品狗,關(guān)注大數(shù)據(jù)、關(guān)注人工智能、關(guān)注一切有意思的東西。

我是raincoding,喜歡就關(guān)注我吧。


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