學習4D,一切都是最好的安排,我選擇專注于改變我自己

序言:感恩遇見“你”,一切都是最好的安排

2017年,一次偶然機會,在單位電子圖書館里(本身來自于中國航天系統)翻到一本書,竟然寫的是如何打造NASA卓越團隊,采用一種方法叫“4D系統”,出于好奇,把電子書翻了一遍,感覺這個理論很簡單很神奇,特別是里面的哈勃案例很吸引我。

沒想到半年后,DISC包班課出現了4D,竟然還是查理博士親自來上課,時間在十一。由于之前就決定十一去西藏,當然最重要的是求婚,就華麗麗地錯過啦。

生活總是充滿驚喜,最重要的就是調整心態。今年,DISC之4D包班重新開啟,當然不能錯過。復訓生還是免費的,都說DISC社群太瘋狂了,那還不是海峰老師太愛大家。

為了準備這次4D課程,周末沒有出門,專門復習4D,還把家里的白板用上,不斷的修改,希望得到4D系統的清晰框架(后來學習了一天 才發現自己理解的都太淺顯)

其實,上4D我還有個心愿,就是希望把4D系統帶入中國航天,讓我們的團隊能夠真正實踐運用(中國的航天目前高密度的工作狀態也需要這樣的“場域”),為此和小蓉老師通了一次電話,初步交流了以后合作的意愿。我知道這條路任重道遠,但是我會堅持下去。

通過上海和北京4天的學習,對4D有了更深的理解。為什么4D受那么多人喜歡,原因在這里。

工作坊特色

三色牌——綠,黃,紅。當然重點是綠色牌和紅色牌。課程聽沒聽懂,舉牌就OK,用無聲代替傳統的有聲支持,秩序井然有序;

時間觀——整點休息10分鐘,每20分鐘自由伸展2分鐘,每次練習5分鐘。采用倒計時形式,最后時刻加速,讓學員有時間觀;

學習小組——4人小組,每個人都可以分享自己的觀點,能夠投入感情,產生鏈接,交到幾個好朋友;說的好一點,就是“四人幫”;

豐富內容——用查理自身的故事融入到課程的每個知識點,讓學員感同深受,產生情緒,正好映射到“心態”知識點;同時輔之以大量的名言和視頻,讓你對知識點更深入理解,也能調節課程節奏;

幽默笑話——課程氛圍很重要,時不時查理爺爺就給我們來段笑話,讓整個課程充滿歡聲笑語。不過講笑話需要一種能力;

復盤——林總教頭的復盤總讓人有種頓悟的感覺,思維清晰,簡單的幾句話把課程內容串在一起。最瘋狂的是還統計查理爺爺對于每個知識點的使用時間,這也是總教頭才能做出來的事情;

實戰解讀——對于學員來說,實戰解讀是非常期待的環節,因為可以看到不同的學員通過4D真正用于工作和生活,自己發生了改變。特別對于學習項目管理的我來說,實戰解讀讓我看清了4D在項目中的落地。海峰老師曾說過:分享改變的力量大于分享收獲;

課程反饋——每天課程結束,都會要求寫反饋,很多人都有意識地用AMBR去寫,因為這是4D的核心。最主要的是小蓉老師下一天會對大家的反饋進行調整,最讓我印象深刻的是有學員竟然要求講課更生動一些,于是我們就看到了更精彩的課程展現;

工作手冊——精美的手冊將課程的核心內容都呈現了,所有核心點的實戰在上面都有。小蓉老師,和林總教頭的總結值得再學習一遍。最后才知道,4D系統在講述每個知識點時,都遵循著AMBR流程,這是人類認知和行為規律/模式;

會場支持——兩側的白板,后方的4D系統視覺呈現,座位的輪換,讓學員體驗好的課程環境;在小芳館長和秀秀館長帶領下,DISC精神很好地融入4D,給課程帶來了很大的支持。

幕后團隊——首批4D系統實踐家,是整個工作坊的核心團隊,每個環節都是由他們執行。再加上DISC團隊的配合,讓整個課程充滿溫馨。

說完了特色,來說說課程的核心點。

1個概念 ? ?社會背景(第5力)

相信很多人和我一樣,對這個概念理解的不是很透徹。“社會背景”很寬泛,雖然說摸不見,看不著,但是這個是什么意思?

社會背景場域,其實是連在一起的,其核心就是人際互動。對于一個團隊來說,其實就是團隊文化。一個人的場域在不同的場合下是不一樣的。

挑戰者號發射失敗、哈勃望遠鏡瑕疵、大韓航空的墜毀,其實都是來自于社會背景,強大的社會壓力讓人際關系變得很緊張,相互指責抱怨,一味的順從取代了欣賞與包融。

那么,這樣一個看不見卻很強大的場域,如何轉變為“可見”呢?就是調整自己的行為。

1個核心工具。AMBR

關注所在,力量所在。當我們關注的事情,持續練習,你就會發現不一樣。4D系統的邏輯框架,都是建立在AMBR流程之上。

AMBR流程,是人類認知和行為規律,關注點A——心態M——行為B——成果R。

透過本質來看,其實就是改變人類常用的關注點(思維或者視角轉變),轉向積極正能量(紅色心情轉綠),調整自己的心態,作出積極的行為反饋,最后獲得一個比較好的結果。

AMBR工具就是4D的核心,在后續的四個象限行為中都可以應用。而4D教練工具-背景轉變工作表CSW同樣也是AMBR框架。

2個關鍵點:天性——人性需求——人際互動

第一個關鍵點,4D系統的關注點在于人,用來解決人際互動模式決定的社會場域。很多時候,并不是技術不夠成熟,而是由于人與人之間的關系處理的不好,導致整個項目出現問題。

同時,4D更側重關注人的天性,強調冰山以下不可見的,而決定人的行為習慣就是其天生性格。區分一個人天性的,其實是人類綠、黃、藍、橙這四大天生需求類型。

第二個關鍵點,4D系統滿足人的底層需求,與馬斯洛需求層次理論是相符合的,主要在于中間兩層:歸屬需求(社交需求)和尊重需求。同時與冰山理論也是相通的,首先解決我是誰,然后通過渴望、期待、觀點、感受等方面去積極應對,調整自己的行為模式。

于是總結一點,4D系統其實就是從人的天性出發,滿足人類的底層需求,從而解決人際互動問題,形成良好的社會背景場域。

4種顏色

4D系統從兩個維度出發,以信息為輸入,以決策為輸出,形成一個系統(坐標系)。而信息分為直覺、感覺,決策分為情感、邏輯。這樣就形成4D坐標系的四大象限,正好可以對應人類的四種天性,滿足人類的不同需求。

天性決定他們視角的顏色,這來自于榮格的個性“類別”。那么,通過簡短的練習(14道題),可以幫助探索那個天生的、永遠不變的你到底是誰?

1、綠色【直覺輸入--情感輸出】:培養(學會真誠欣賞別人,關注別人的需求點,看看自己所擁有的,找出共同利益)

2、黃色【感覺輸入--情感輸出】:包融(學會包容別人的不足,和諧共處,團結協作,加強彼此之間的關系)

3、藍色【直覺輸入--邏輯輸出】:展望(學會批判性思維,面對現實的挑戰,勇敢展望未來的美好,關注于擴大結果)

4、橙色【感覺輸入--邏輯輸出】:指導(學會自律,按照流程辦事,以“控制”為需求,滿足管理者的需求)

8項行為

1、表達欣賞感激、營造正向氛圍

很多時候,長期與別人相處,卻忘記了感激和欣賞別人,更多看到的是別人身上的不足,于是隨之而來的沖突和爭吵不斷。

靜下來仔細想想,這些事情并沒有什么,只是自己的關注點不同而已。

表達欣賞感激之前,練習自己的情緒表達,進行情緒的體驗,從而可以激發自己和他人。

人的情緒主要有5種:運用好,管理好,都可以轉向正能量。

1、喜悅(激發和賦能-幸福的4C理論):帶著微笑開會,或者與人交談,困境中幽默,激發別人并賦能;

2、憤怒(激發行動):選擇對情境憤怒,而不是針對人;過度的憤怒會破壞關系,影響身體,所以要實事求是表達自己的處境;面對他人的憤怒,學會保持自己的內心,幫助排解負能量;

3、悲傷(處理失去):同別人一起分享悲傷,感同深受,用悲傷的強大力量讓大家走出陰霾;

4、恐懼(激發行為):與他人一同客觀分析風險,擁抱現實,想清楚四個問題(你的恐懼?優先考慮?延長生命?未來做什么?)將恐懼轉化為行動;

5、愛(滿足人類需求):三種愛的情感(自私之愛,同伴之愛,至高無上愛),練習同理心,養成表達欣賞與感激的習慣。

表達自己的感激有三種方式:

第一,內心反思。想一想自己在工作方面(好同事,好工作,好環境,認同感)、家庭生活(舒適環境、支持、包容的家庭氛圍)、更廣闊的生活(社會資源豐富、好時代)。

第二,口頭表達。課堂上的練習讓我印象深刻,假如對面就是自己想要感激的對象,說出自己的心里話。想清楚自己想要表達感激的具體內容,釋放內心另外一個真實的自己。

第三,郵件表達。如果你的感激不好意思開口,可以借助郵件(當然還有微信等途徑),相信這樣的方式也是讓人可以接受的。如果想要表達自己的需求,最開始表達自己的感激是最好的。

2、關注共同利益、組織協同共贏

共同利益,這個詞好理解,但是卻難以做到。有些人太關注別人需求,而忘記了自己想要什么。而有些人只關注自己,經常忽略別人的感受。因此,想要關注共同利益,必須要有同理心,看看自己想要的,自己擁有的,再想想別人真正想要的是什么。

練習時,兩人相互問對方一分鐘,主要有以下幾個問題:

1、周末一般都在干什么?

?2、前一年在干什么??

3、找出共同利益

?4、與對方確認,并提出請求,達成協議

3、適度包融他人、合作順暢有序

很多時候,我們都是戴著面具在生活,真實的自我與外表的自己不一樣。有些人也許會在這兩種狀態下進行切換。

陰陽魔界的故事啟迪我們,如果不真誠,自己就會像鬼一樣戴著面具生活。所以,我們要對自己有所察覺,到底什么狀態下是真實的自己,什么狀態戴著面具,做真實的自己,感同身受。

戴著面具采訪是一個非常有意思的環節,通過別人的問題,了解自己戴著面具的好處,場合以及對其他人的看法;然后回到真實的世界,問自己這個面具是如何產生的,自己有無察覺,深入自己的內心;最后,再問自己還需要面具嗎?

當我們了解自己的面具后,再去看待別人,容易用包容的態度去對待。通常,包融可以通過三個方面來體現:權利,信息,獎勵。

包融不足,會產生被排擠,表現憤怒的情緒(比如:授權賦能給其他人,很多事情自己做;會議時必須都到齊,確保會議時間和事項;沒有思考欣賞和感激團隊的成就);

包融過度,則會浪費你和他人的時間(比如:授太多的權力給別人;邀請不必要人開會,浪費時間;贊美那些不該獎勵的人)。

在包融的過程中,我們還需要學會傾聽,不要搶話。用真誠的耐心傾聽,簡單回應,減少打斷,學會認可別人,找到團隊歸屬感。

4、信守所有約定、塑造誠信品質

約定,承諾,是雙方共同做好事情的基礎。如果一而再,再而三違反,就會失信于人。

如何管理自己的協議,主要分為三步:

首先,對自己遵守協議的可信度進行打分,分與工作,家庭,自己的協議等;

然后,反思自己最難遵守的協議是什么?看可信度就知道

其次,承諾,先與自己簽訂協議,察覺自己內心的狀態;

最后,采用“五步法”處理已經打破了的協議:1、講述打破了協議這個事實;2、講述真實發生的情況;3、未來怎么做,盡量避免這樣的情況發生;4、表達自己真誠的歉意;5、與對方確認,重新簽訂新的協議。

5、直面現實樂觀、目標激發動力

現實生活中,我們會面對重重挑戰,隨之而來的是困境逃生。每個人面對困境,都會心態失衡,所以我們要做的就是減少這種狀態的發生。

首先,反思自己到底想要什么樣的人生,什么對自己來說是最重要的,能夠連接自己內心最深的渴望,并獲得力量。

然后,想一想現在的困境是什么?

分四種困境:絕望無助,我什么也做不了(綠色受害者)、精疲力竭,我想要做卻沒有精力(黃色拯救者)、對于我來說無所謂,沒關系其實很在意(藍色理智者)、這是你的錯,搞錯對象的憤怒(橙色指責者)

最后,察覺自己的情緒(喜悅,憤怒,悲傷,恐懼,愛),場景紅轉綠。這里最重要的是察覺,迅速轉換視角。

課程中有兩個例子很生動。

1、紅色心態:很多人聚在一起都在說我的事情,太討厭了,嚴重影響了我的工作。 ?轉為綠色心態:也許我太優秀了,他們都在嫉妒我的才華。

2、紅色心態:哈勃有瑕疵,50多億的產品直接報廢了,上級很憤怒;轉為綠色心態:我們一定有修復的辦法,我一定要修復哈勃。

6、百分承諾投入、迸發奇思妙想

巴菲特曾說:關注什么,簡化生活,才能收獲成功。

在電影鄉巴佬中給我們揭露了一個秘密:生活最大的秘密是什么?只有一件事,就是熱愛自己的工作生活,并感受到重要性;

當我們認清現實,積極樂觀期待未來后,最先做的就是全力以赴,投入到解決問題中,也許會有不一樣的結果。如果你的困擾很多,學會運用“清理機制”來清理干擾,讓自己看見什么才是重要的,才能專注于當下。

100%投入前,要給自己一個承諾,這個承諾可以是對自己(健康,財富等),也可以是對家庭(家人,親戚),甚至是工作(同事,領導);

并且同別人進行分享,公開自己的承諾,有利于讓自己轉化為行動。

7、避免職責抱怨、規避執行風險

蘭迪。波許曾在《最后一課》里提到:我們不能改變手中的牌,但是可以改變如何出牌。

我們經常處于戲劇狀態,抱怨生活和工作的不公,于是自己變成了受害者,拯救者,理智者,指責者四種人中的一種。學會利用抱怨,將其變為請求,得到的結果卻截然不同。

受害者:總是有很多問題,經常感受到自己什么也做不了,非常痛苦。對于這樣的人,他需要做的就是勇敢跨出第一步,先行動再完美。

拯救者:想要做很多事情,卻苦于沒有時間。對于這樣的人,要學會委婉拒絕,有些事情自己不做也影響不大。或者花些時間考慮下后果,學會說:讓我考慮一下,我盡快給你一個答復。

理智者:對于自己來說無所謂,干不干都可以。其實是在壓抑內心不舒服的感覺,而不愉快的現實就是“這確實有關系”,這種人的狀態很容易反復。每當出現這種狀態后,嘗試呼吸,并感受,讓自己慢下來,體驗自己的情緒。然后進行臺詞轉換,先承認“確實有關系”這個事實,說出自己真實臺詞,和你的朋友一起來處理不良情緒。

指責者:經常會感受到難以控制的憤怒,經常認為一定是別人的錯,害怕因為自己造成的混亂局面而受到指責。這個時候通過覺察,多看看自己的角色是什么,通過腹式呼吸感受自己的情緒,找到承擔因自己造成混亂的責任。

8、厘清責任流程、各就其位實施

不清楚責任,角色和權力,會造成其他7項行為效果的場域。如果自己都不清楚這些,不明白別人對自己的期望,一切都會變得很難。

當滿足人的情感需求后,我們就要轉向邏輯需求,落地行動,厘清團隊項目中自己的角色R、責任A和權力A。

首先,清楚自己的責任是什么?領導期望你達成的結果?自己想要的結果是怎樣?

然后,清楚自己的角色是什么?在整個團隊中自己的職能是什么?扮演的角色?

其次,清楚自己被授予的權力?如果不清楚,可以詢問自己的領導。

最后,確定自己的權力是夠足夠?并對自己的責任范圍內的流程進行優化,并制定一些制度或者工作手冊,讓自己的工作更有條理。

可以落地的行為:草擬出團隊各個人的角色、責任、權力,與團隊一起共同協商,達到協議,并在項目實施中不斷優化,最終形成落地可行、職責明確的工作流程。

最終的實踐:(核心:AMBR ,采用背景轉換工作表CSW)

1、A關注點:

目前的困境:團隊項目進展緩慢,每個人身上還有其他工作,有時候無心顧及,團隊缺乏凝聚力

希望的結果:團隊成員朝著同一目標努力,工作時全力以赴。

2、M心態:

紅色故事情節及體會到的情緒:給同事一個簡單的任務,他卻跑去聽培訓,耽誤了一天的時間。當時的情緒就是很憤怒;

轉變為綠色的故事情節及體會到的情緒:也許這個培訓是他非常感興趣的,只是他不敢提出來,怕耽誤進度。也許我忽略了他的個人成長。體驗的情緒內心平靜。

3、B行為:

采用綠、黃、藍、橙四個流程行動落地。

欣賞感激:雖然同事他有時候去做其他的事情,但是還會加班完成。有時候甚至在辦公室睡。非常感謝他的努力,正是他的細致工作,讓項目很少出錯;

共同利益:他想要的個人成長,我能擁有的給他的自由,所以我們的共同利益除了共同的項目目標,還有我給他的發展空間。

包融他人:適當地給他授權,讓他有更多的時間做自己喜歡的事情

達成協議:和他進行了一對一教練,達成了一個初步協議:交代的任務是首先要完成的,如果出現問題或者要參加活動,及時反饋給我就行。

不愉快現實與結果:經常交代的任務完成時間比較長,溝通太少,不了解他想要的。

專注度投入:通過了解后來得知,他的女朋友最近狀態不好,也影響了他的工作。但是他承諾,當工作時他會投入100%,全力以赴。

四種狀態分析:之前的我處于指責者狀態,經常會指責他,怎么完成任務那么慢,怎么不好好工作還去參加活動。其實我只關注了結果,而沒有關注他工作的過程,這是我需要反省的。

角色、責任、權力分析:我的角色是分系統負責人,學習完4D,梳理了項目的相關利益者,他們對應的責任和權力,以及目前進度遇到的問題,標出了時間和責任人,并開會共同討論,達到協議。

4、R結果:就在上周一,項目方案順利通過評審,一年半的努力終于有了好的結果。

學習完4D,感覺自己的思維慢慢發生改變。

查理爺爺有句話很經典:永遠不要懷疑,一群有思想,肯付出的人能改變世界。

那么我想說:如果我改變不了其他人,就選擇專注于改變我自己。

希望以后加入4D實踐者行列,讓4D一切造福美麗中國。


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